Ofis tasarımı

Mutlu ofislerin mutlu çalışanlar demek olduğunu, bunun da verimli iş anlamına geldiğini hepimiz biliyoruz. Bigg, iş yapma biçimlerinin değiştiği günümüzde doğru ofis tasarımıyla iş yeri sadakatinin arttığını, motivasyonun yükseldiğini, takım çalışmasının daha verimli hale geldiğinin bilincinde olarak hem işvereni hem de çalışanları mutlu eden ofisler tasarlar. 

kapat

Ofis teknolojisi

Değişen teknoloji artık ofis yaşantımızı da doğrudan etkileyen bir etken haline geldi. Ofisinize en uygun olan teknolojileri sizin iş yapma biçiminize uygun olarak tasarıma entegre ederiz, çalışma konforunuzu üst düzeye çıkarırız.

kapat

Aydınlatma tasarımı ve danışmanlığı

Bir mekâna girdiğinizde hissettiğinizin şeyin mekânın aydınlatması ile doğrudan ilintili olduğuna inanır ve buna yönelik olarak ışıkla karanlığın ayrılmaz bir bütün olarak mekân algısı üzerindeki etkisini tasarlarız. Bünyemizdeki aydınlatma tasarımı ekibi sayesinde doğru aydınlatmanın çalışan sağlığı ve verimi üzerindeki doğrudan etkisini göz önünde bulundurarak mekân aydınlatmasını yapay ve doğal ışığın dengesinde oluştururuz. 

kapat

Konum stratejisi

Bir mekânı sadece bulunduğu semte göre değerlendiremezsiniz, düşünmeniz gereken birçok kriter var. Trafik, gürültü, güvenlik, çevredeki en yakın hastaneler, semtin marka değeri, bina biçimi, komşular, çalışanların yolda geçirecekleri zaman,  güzergâh... Bunlar bizim konum ve mekân belirleme sürecinde değerlendirdiğimiz kriterlerden sadece bazıları. Sizin ihtiyaç programınıza ve çalışanlarınıza en uygun mekân olasılıklarını sizinle beraber listeleyip,  yeni ofisinize doğru bir adımla başlamanızı sağlarız.

kapat

Yapım ve uygulama

Projelerin hayata geçirilmesinde, şantiye yönetiminden yasal sürecin takibine farklı bölümler ve süreçler arasında koordinasyonu sağlarız. Malzeme kararlarını, kaliteli işçiliği, ileri detay çözümlerini gözetiriz; uzman ekiplerimizle tüm süreci yönetiriz ve "rüya ofis"inizi, sizin için gerçeğe dönüştürürüz.

kapat

İletişim tasarımı

Bugün her firma, çalışan sadakati, mutluluğu, verimliliği gibi konularda çalışmalar yapıyor, daha iyi çalışılan bir ortam yaratmanın yollarını arıyor. Burada en doğru olan yaklaşım, iş gücünü özel bir hedef kitle olarak düşünmek ve verilmek istenen mesajlar doğrultusunda farklı iletişim kampanyalarını hayata geçirmek. Örneğin, alışık olduğumuz ofis ajandaları, biraz çaba ve özel ilgiyle harika bir iç iletişim malzemesine dönüşebilir; ofis içindeki hava, iletişim malzemeleriyle her zaman taze kalabilir. Bigg yapısında yer alan kurumsal iletişim uzmanları, taşınma sürecinden başlayarak tanımlanan son noktaya kadar kapsamlı bir iç iletişim sürecini adım adım planlar ve yönetir. 

kapat

Grafik tasarım

Ne kadar yoğun çalışılırsa çalışılsın, hiçbir ofiste hayat 7/24 ekrana bakarak geçmez. Ofis içindeki tüm alanların, var olma hedefi ve işleviyle uyumlu bir tasarıma sahip olması önemlidir. Yönlendirmeler, tanımlamalar, bilgi verme ya da motive etme amacıyla tasarlanan malzemeler, kılavuzlar, iletişim alanları… Bunların her biri mekânın ve markanın kurumsal kimliğiyle uyumlu olacak biçimde, estetik ve işlevsellik kriterleri dikkate alınarak tasarlanmalı. Bigg yapısında yer alan grafik tasarım uzmanları, fikir aşamasından uygulama aşamasına kadar tüm adımları planlayarak, ofislerin verdiği mesajların doğru bir görsellikle sunulmasını sağlar.

kapat

Taşınma yönetimi

Yeni bir ofise taşınmanız ya da mevcut ofisinizin yenilenmesi sürecinde en önemli ve sorunlu işlerden biri de taşınmadır. Çalışanların motivasyonunu düşürmeden, iş sürecini aksatmadan, hasarsız ve sorunsuz bir taşınma hepimizin istediği sonuçtur. Bigg olarak, uzman ekiplerimiz ve hızlı iş yapma gücümüzle biz bu sürecin de sizin için sıkıntısız geçmesini sağlarız. Uzman ekibimizle tüm sistemleri cumadan pazartesiye, çalışanınız masasına oturduğu anda kaldığı yerden çalışmasına devam edebilecek şekilde taşırız. Çalışanlarınız ne olduğunu anlamadan ve hiçbir sıkıntıya girmeden kendilerini yeni çalışma mekânlarında bulur ve hiçbir karışıklık yaşanmadan ofis yaşantılarına devam ederler.

kapat

British American Tobacco Türkiye Genel Müdürlüğü

İstanbul’un en önemli iş merkezlerinden birinde yer alan Orjin Maslak’ın dokuz ve onuncu katlarına taşınma kararı alan BAT ekibi ile öncelikle bir workshop organize edildi. Bu atölye çalışmasının verilerinden yola çıkılarak oluşturulan projede çalışanların talepleri, ihtiyaçları üzerine bir tasarım şeması çıkarıldı, verilen tüm kararlara bu beklentiler işlendi. Hiyerarşi yerine sosyalliğin, durağan bir oturma düzeni yerine hareketin temellendirildiği sosyal bir ofis tasarlandı.

Toplamda 4.500 m² alana sahip iki kat birbirine, giriş ve resepsiyona yakınlık esas alınarak döşemede açılan boşluk sayesinde fonksiyonel ve modern bir merdiven ile bağlandı. Yaş ortalaması oldukça genç ve enerjisi yüksek BAT ekibi için hareket temelli çalışma sisteminin kurgulandı. Departmanların birbirleri ile olan ilişkileri gözetilerek bir sirkülasyon haritası oluşturuldu. Çalışma birimleri, sosyal alanlar, toplantı mekanları bu haritada homojen ve herkesin kullanım ve ulaşımına kolay noktalarda hayat buldu.  Sosyal ve çalışma alanları birbirinin işlevini destekler nitelikte yaratıldı. Projenin en hareketli noktaları ise her biri birbirinden farklı konsepte sahip kitchenetteler ve fonksiyonel, renkli yemekhane oldu. Yemekhane alanı tüm gün boyu kullanılabilecek şekilde, toplantı, dinlenme gibi birçok farklı işlevi içinde barındıran geniş ve ferah  bir alan yaratıldı.  

Açık ofislerde sıradanlaşan, tekdüze 6lı çalışma istasyonu düzeni yerine şaşırtmalı bir yerleşim planı yapıldı,  çalışanların bir araya gelerek pop-up toplantılar, küçük kahve molalarına olanak sağlayan birbirinden farklı sosyal alanlar çalışma istasyonlarının arasına serpiştirildi.

Kurumun genç ve dinamik kimliğini yansıtan renk kararları, grafik tasarımı, iletişim mesajları ile her bir çizgi projenin kimliğini yansıttı. Proje içerisindeki yönlendirmeler farklı yüzeylerde yer alan grafikler, gerek zeminde gerekse tavanda devamlılığını sürdüren aydınlatma elemanlarının hareketliliği ile sağlandı.

Günün ve firmanın ihtiyaçlarına yanıt veren, modern, sıcak, zamansız mimari kararlar ve bu kararları destekleyen malzeme seçimleri ile bir bütün meydana getirildi. Doğal ışık, yeşil doku, sentetik zemin, cam, mermer ve ahşabın bir araya gelişi ile doğaya entegre bir tasarım üç ay gibi kısa bir sürede yeni kullanıcıları ile buluştu.


  • Hizmetler

    Ofis tasarımı, Ofis teknolojisi, Aydınlatma tasarımı ve danışmanlığı, Yapım ve uygulama, İletişim tasarımı, Grafik tasarım, Taşınma yönetimi
  • Yeri

    Maslak, İstanbul, Türkiye
  • Tipi

    Ofis
  • Tarihi

    2017
  • Toplam İnşaat Alanı

    4.500 m²
  • Türü

    İç Mimari Projelendirme & Uygulama
kapat Arayın,
ücretsiz
analiz
yapalım.

Y Kuşağı Ofisleri

Bugün “iş” kavramının değiştiğinden söz ediliyor. Sabah dokuzda işe gidip altıya kadar masadan kalkmama devrinin sona mı erdiği tartışılıyor.

50’li yıllarda ortaya çıkan ve dünya çapında bir furyaya dönüşen Alman tarzı açık planlı ofis sistemi hâlâ tercih ediliyor olsa da, geçen 65 yıl içinde “iş” kavramına dair bir şeyler değişti.

Google, Skype gibi küresel devlerin ofisleri niçin son yıllarda popüler oldu?

1- "İyi" ofis

"İyi" ofis

Bugünün “iyi” ofisi, sanılanın aksine ortaya bir kaydırak koymaktan ibaret değil. Günümüzde iş dünyasına giren, ve aktif bir rol alan Y kuşağı, diğer kuşaklardan son derece farklı özellik, davranış ve istekler taşıyor; dolayısıyla da bu durum iş yapma biçimlerine ve mekânlarına da yansıyor. 

2- Peki Y kuşağı kimdir?

Peki Y kuşağı kimdir?

İsterseniz önce kuşaklardan ve özelliklerinden biraz bahsedelim.

Dünya genelinde 1965 yılı sonrasında doğan genç kuşaklar X, Y ve Z olarak ayrılıyor. Bundan öncesinde, 1946-1964 yılları arasında doğanlar 2. Dünya Savaşı’nın ardından yaşanan nüfus patlamasından isimlendirilerek “Baby Boomer”, daha öncesi ise “Sessiz Kuşak” olarak adlandırılıyor.

Genç kuşaklardan X kuşağı, 1965-1979 yılları arası doğan bireylerdir. Bu durumda en yaşlısı 48, en genci 34 yaşındadır. X kuşağı kurallara uyumlu, aidiyet duygusu güçlü, otoriteye saygılı, sadık, çalışkanlığa önem veren bir kuşaktır. İş yaşamlarında çalışma saatlerine uyumlu olup, iş motivasyonları yüksektir. Daha çok yaşamak için çalışırlar. Belirli çalışma süresinden sonra kademe atlayacaklarına inandıklarından sabırlıdırlar. Ayrıca bu nesil birtakım buluşlara tanıklık etmiştir. Dünyaya gözlerini merdaneli çamaşır makinesi, transistörlü radyo, kasetçalar ve pikapla açan X nesli, teknolojinin getirdiği bilgisayar ve internet dönüşümlerine adapte olmaya çalışmaktadır. Türkiye’nin %22’sini oluşturur.

Y kuşağı, 1980-1999 yılları arası doğan bireylerdir. Bu durumda en yaşlısı 33, en genci 14 yaşındadır. Kuşaklar arası farklılığın en çok hissedildiği nesil olma özelliği taşırlar. Bağımsız olmayı severler, özgürlüklerine düşkündürler. Kendisinden farklı düşünenleri eleştiri yağmuruna tutsa da kendisinden önceki kuşağın tersine, biraradalığa yatkındır. Eleştirelliği ve özgüveni, Y kuşağının bireyci olmasından kaynaklanır. Bilgisayar ve internet ile büyüdüğünden zekidir, aynı anda birden çok iş yapmaya yatkındır. Türkiye nüfusunun %35’ini oluşturur, ki bu oldukça ciddi bir orandır.

Z kuşağı ise 2000 yılı ve sonrası doğan bireylerdir; başka bir deyişle “milenyum” neslidir. 13 yaş ve altındadır. Türkiye’nin ’sini oluşturur. İnternet ve mobil teknolojileri kullanmayı severler, günümüzde oyuncak yerine tabletle oynayan nesildir. Teknoloji ile fazla haşır neşir olduklarından görsel algılarının ve aynı anda birden fazla konu ile ilgilenebilme yeteneklerinin gelişeceği tahmin ediliyor.

Y kuşağı, çok farklı kişisel özellikler taşımakta ve
özellikle üniversiteden yeni mezun olanları kapsamaktadır. Bu durumda Y
bireyleri için iş hayatına yeni giren, ya da önemli roller almaya başlamış
kuşak olarak adlandırmak doğru olur. 

X kuşağı ile Y kuşağı arasındaki çatışma, kuşaklar arası farklılığın anlaşılamamasından ileri geliyor. Y kuşağını “ilgisiz, disiplinsiz, dağınık, apolitik” olarak tanımlayan X ve üzeri kuşakların, Y bireylerinin farklı bakış açılarının farkında olması gerekiyor.

3- Y kuşağının iş anlayışı

Y kuşağının iş anlayışı

Peki kuşaklar arası farklılığın en fazla hissedildiği Y kuşağının iş anlayışı nasıldır?

X nesline göre, Y neslinin örgütsel bağlılıkları azdır ve bu yüzden çok fazla iş değiştirdikleri söyleniyor. 

Araştırma şirketi Firefish’in genç çalışanlar arasında yaptığı bir araştırmasına göre, çalışanların %75’i patronlarından memnun, hatta gururlu olmalarına karşın, %57’si 2 yıl içinde işyeri değiştirmeyi düşünüyor.

Fakat –ailelerine ve sosyal gruplarına olan bağlılıkları düşünüldüğündeki gibi- benimsedikleri bir çevrede olmalarını fazlasıyla önemsiyorlar.

Y kuşağının bireyciliği ve özgürlüğüne düşkünlüğü, işe
bakışlarına da yansır. 

Mesai saatinden ya da kurallardan ziyade, yapılan işi önemserler. Benimsedikleri bir işi yapmak için diğer her şeyi arka plana atabilirler.

Firefish’in araştırmasına göre, 7 kişiden biri haftada 50 saatten fazla çalışmakta sakınca görmüyor. Ve %56’sı, 3 yıl içinde yönetici olmak istiyor.

Fakat bu yöneticilik hayali, X kuşağının “terfi” hayalinden oldukça farklı: Y kuşağı otoriteyi sevmediğinden, bir an önce yönetici olmak ya da kendi işini kurmak istiyor. Y bireylerinin özgüvenleri yüksektir, kendi görüşlerine karşı olan eylemler gündeme geldiğinde hiç düşünmeden karşı koyarlar. Sosyalliğe önem verirler, internet teknolojilerini aktif kullanırlar.

4- Özgürlük, esneklik, sadakat ve teknoloji

Özgürlük, esneklik, sadakat ve teknoloji

Araştırma şirketi Cisco’nun 2011 yılında yapmış olduğu bir teknoloji anketine göre, 3 genç çalışandan 1’i, interneti hava, su, yiyecek ve barınak kadar önemli bir gereksinim olarak görüyor. %46’sı, kişisel telefon ve laptoplarını günlük hayatlarında en çok kullandıkları elektronik araçlar olduğunu söylüyor. 10 Facebook kullanıcısından 7’si, Twitter kullanıcılarının %68’i iş arkadaşlarını ve patronlarını ilgili sosyal medyada takip ettiğini ve iş yazışmalarında kullandıklarını söylüyor.

Cisco’nun araştırmasından çıkan bir başka önemli sonuçsa şu: 5 kişiden 2’si esnek teknoloji araçları seçimi, sosyal medya erişimi, mobilite için daha düşük bir maaş karşılığında çalışmayı kabul edeceklerini söylüyor.

Teknolojinin ilerleyişi, bugün mobiliteyi mümkün kılıyor. “Masaya oturup çalışma”yı yok ederek, herkese istediği yerde çalışma olanağı sağlıyor. Y kuşağının üretici olmak için ihtiyacı olansa tam olarak bu. Onlar seçim özgürlüğü istiyor, böylece yaptıkları işe bağlılıkları artıyor, çalıştıkları firmaya –tıpkı arkadaşlarına ya da ailelerine karşı hissettikleri gibi- sadakat duymaya başlıyorlar ve mutlu oluyorlar.

5- Mutlu ofisler

Mutlu ofisler

“Mutlu ofisler”, Y kuşağının ofisleri. Ve mutlu ofisler, çalışanlara özgürlük ve seçim hakkına sahip olması ile mümkün. Google, Skype gibi küresel devlerin başarısı aslında burada gizli.

Alman araştırma şirketi Fraunhofer’in anketine göre, çalışanların yalnızca %39’u gün içinde aynı masada oturarak çalışıyor.

Üstelik bu çok-alternatiflilik, yaratıcılığı da tetikliyor.

MIT’nin araştırmasına göre, yaratıcı fikirlerin %80’i kişiler arası iletişimle ortaya çıkıyor ve farklı bölümlerden insanlarla karşılaşmalar, yaratıcı fikirleri üç kata kadar çoğaltıyor.

Y kuşağı, sosyalliğe önem veriyor ve teknoloji bugün özgürlüğü sağlasa da, yüz yüze iletişim önemini korumaya devam ediyor, iyi bir ofis, mekânda bunu yansıtabilmesi oranında “iyi” oluyor.

6- Bir Y kuşağı ofisi olarak ING Bank Genel Müdürlüğü

Bir Y kuşağı ofisi olarak ING Bank Genel Müdürlüğü

Yeni ofislerini tasarladığımız ING Bank Genel Müdürlüğü’nde bir atölye çalışması  yaptık. Mevcut ofislerinde nelerden memnun, nelerden memnuniyetsiz olduklarını sorduk ve hayal güçlerini harekete geçirecek ve bunların mekânsal karşılıklarını kurgulayabileceğimiz çalışmalar uygulamalarını istedik.

CEO’su 36 yaşında olan, çalışan yaş ortalaması ise 32 olan ING Bank Genel Müdürlüğü, Y kuşağının kontrolü ele aldığı prestijli bir şirket. Ve katılımcılarının %75’i Y kuşağından olan atölyeden oldukça ilginç sonuçlar çıktı.

Katılımcılar %80’e varan oranlarda mevcut havalandırma, aydınlatma, renk düzeni, masa düzeni, mekân organizasyonu vb. durumlardan memnun değil, yarısından fazlası toplantı odaları sayısını ve kurgusunu yetersiz buluyor, yarısı ofis içinde sosyalleşebileceği alanlara ulaşmayı zor buluyor, dörtte üçü gün içinde odaklanmak için yalnız kalabileceği mekânlar arayışında, %90’ı gün içinde farklı mekânlarda çalışabilme olanağı istiyor.

Atölyenin bir başka çarpıcı sonucu ise hiyerarşi üzerineydi. Yüz yüze yaptığımız görüşmelerde, yöneticiler de dahil olmak üzere çalışanların neredeyse tümü, ayrı bir oda, daha büyük bir masa gibi mevki göstergelerini yalnızca alan kaybı olarak gördüğünü belirtti ve birlikte çalışmayı tercih ettiklerini söyledi.

7- Aynı ofisi yenden tasarlamak: Deloitte Türkiye Genel Müdürlüğü

Aynı ofisi yenden tasarlamak: Deloitte Türkiye Genel Müdürlüğü

Bir başka çalışma olaraksa, Deloitte Türkiye Genel Müdürlüğü’nü anmalıyız. Deloitte’un Sun Plaza’da yer alan ofisi de 2006 yılında tarafımızca yapılmıştı. 2014 yılı sonunda Maslakno/1 Plaza’da taşındıkları yeni ofislerini Bigg olarak tasarladık.

Arada yalnızca 8 yıl olmasına karşın, iki ofisi karşılaştırdığımızda hayli kayda değer farklar görüyoruz. Bu, 2000’li yılların iletişim çağında yaşadığımız değişim hızıyla açıklanabilir.

Eski Deloitte Türkiye ofisi (2006);

Ve yeni Deloitte Türkiye ofisi;

Bu karşılaştırmaya da bakıldığında, günümüz ofislerinin özelliklerini şekilde listelemek mümkün:

  • Küreselleşme
  • Sanallaşma
  • Mobilite
  • Çeşitlilik
  • Sürdürülebilirlik
  • Bilgi akışı
  • Yetenek avcılığı, proje bazlı birliktelikler, dışarıdan çalışma
8- Son söz

Son söz

İnsanların güvenlik, aidiyet, amaç sahibi olma, kendisini değerli hissetme gibi temel ihtiyaçları var ve iyi bir çalışma mekânı tüm bunları karşılayabilmeli. Bir ofis tasarlıyorsanız, topluluk hissi ve aidiyeti ön plana alarak, merkeze insanları koymalısınız. Mutlu ofislerin anahtarı burada.

kapat Arayın,
ücretsiz
analiz
yapalım.

Şişecam Genel Merkezi

Toplam 6 ay gibi kısa bir sürede uygulamasının tamamlandığı, Eylül 2016 itibari ile de toplam üç blok olarak planlanan, 35.000 m² proje alanında 1.500 çalışana ev sahipliği yapan Şişecam’ın Genel Merkezi Tuzla’da bulunan İş GYO’da hayat buldu. Shell & Core tasarlanan projede bulunan üç blok, mevcut AVM’den sağlanan alanlarda ortak buluşma noktaları oluşturuldu, gerekli bağlantılar sağlandı. Binada bu anlamda ciddi fonksiyon ve organizasyon değişiklikleri gerçekleştirildi.

Bir önceki ofisleri İstanbul, 4. Levent gibi merkezi bir noktada bulunan Şişecam Genel Müdürlüğü çalışanlarının sahip olduğu avantajları, 1.500 kişinin hayat biçimindeki değişikliği olumlu bir yöne sevk etmek için yeni genel müdürlük bir “Yaşam Kampüsü” olarak tasarlandı. Hayat biçimi değişikliği; estetik kaygısı taşıyan, ergonomik, sosyal, modern dinamik, ferah bir mimari anlayış ile birleştirilerek, mutlu ofisleri kullanıcı ile buluşturuldu.

4.500 m² büyüklüğündeki sosyal alan genel merkezin kalbi haline getirildi. Kuaföründen, lostrasına, kuru temizlemesine kadar pek çok farklı işlevi içerisinde barındıran, yemekhanesinden müzesine, sosyal alanlarından kütüphanelerine kadar çalışma dışında pek çok işlev kullanıcı ile buluşturuldu. 110 çalışana hizmet verebilecek şekilde 520 m² akademi alanı oluşturuldu. Şişecam eserlerinin sergilendiği 155 m² bir müze alanı tasarlandı. Sosyalleşme ve küçük toplantılar için 525 kişi kapasiteli 1.250 m² yemekhane alanı yaratıldı.

Bünyesinde birçok şirket bulunan Şişecam için sağlıklı ve esnek çalışma ortamına sahip 27.000 m² açık ofis alanında her birimin, her departmanın ortak ihtiyaçları belirlenerek bütün bu bileşenler ortak bir noktada buluşturuldu, ihtiyaçlarına yönelik çözümler üretildi. Gün ışığından faydalanmak adına çalışma istasyonları cephe önlerine yerleştirildi. Ortak çalışma alanları paylaşıma açık ve herkesin ulaşabileceği şekilde, takım çalışmasına uygun yenilikçi bir kimlikle hayat buldu. Farklı toplantı biçimleri ve katılımcı sayılarına göre şekillendirilen toplantı alanları için 2.950 m² alan ayrıldı. Yaklaşık 2.000 m²’ye sahip sosyal alanlar çalışanların bir araya gelerek küçük toplantılar yapabilecekleri, sosyalleşebilecekleri fonksiyonlar ile desteklendi. Kitchenetteler, telefon kulübeleri bu amaca hizmet edecek şekilde tasarıma eklendi.

Donanımlı bir otomasyon senaryosuna sahip; çevre dostu, yeşil bir mimari anlayışın göstergesi olan LEED Sertifikası ile proje sürdürebilirliğini kanıtlar niteliğe ulaştı. 


  • Yeri

    Tuzla, İstanbul, Türkiye
  • Tipi

    Ofis
  • Tarihi

    2016
  • Toplam İnşaat Alanı

    35.000 m²
  • Türü

    İç Mimari Projelendirme & Uygulama

Diğer Projeler

kapat Arayın,
ücretsiz
analiz
yapalım.

Doğru Ofisi Seçmek

İşiniz için yeni bir mekân arama görevi size mi verildi?  Çok kolay bir iş olmadığı kesin. Memnun edilecek birçok insan ve düşünülmesi gereken onlarca seçenek arasında nereden başlayacağınızı anlamak biraz zor olabilir.

Ancak sürecin en başından doğru soruları sorarak ilham verici, tasarruf edebileceğiniz ve en önemlisi işiniz için doğru olan mekânı bulabilirsiniz.

1- İlk adım: konum önemlidir

İlk adım: konum önemlidir

Nasıl bir mekân istediğinizi kafanızda netleştirdiniz. Bu güzel. Fakat şunu söylemekte yarar var; bir mekânı sadece bulunduğu semte göre değerlendiremezsiniz, düşünmeniz gereken birçok kriter var. Yeni ofis mekânınızın bir başarı örneği ya da bir kabus haline getirebilecek şeyleri biliyor musunuz? Şu konuları gözetmekte bizce fayda var:

  • Olası mekânın toplu taşımaya yakınlığı ve ne tür toplu taşıma sistemleri ile çevrili olduğu
  • Ofise ulaşım yolunun çalışanlar üzerindeki etkisi.
  • Trafiğin en yoğun olduğu zamanların yeni ofis mekânına olan etkisi
  • Ofisin konumunun marka değeri
  • Komşular
  • Yakın taksi durakları
  • Yakında herhangi bir rakibinizin olup olmadığı
  • Müşterilerinize olan uzaklığı
  • Semtin güvenliği
  • Hastanelere olan uzaklığı
  • Müşterilerin sizi ziyarete gelmesi durumunda yakında onlarla vakit geçirebileceğiniz mekan olasılıkları
  • Havalanına gidiş-geliş
  • Öğle ya da akşam yemekleri için etrafınızdaki yerler
  • Ofisin etrafında devam eden ya da başlayacak bir inşaat olup olmadığı
  • En yakın otel, ve size olan uzaklığı
  • Başka şubeleriniz varsa onlarla olan mesafeleri


#biggfact Ofisin konumu için sadece marka değeri olan semtleri düşünmek yetmeyebilir. Çalışanların kendi evleri ile işleri arasındaki güzergah işe başlama motivasyonlarını önemli ölçüde etkileyen faktörlerden biridir. 
2- Ofis mekânınız

Ofis mekânınız

Sözleşmeye imzanızı atmadan kendinizi tam olarak neyle karşı karşıya bıraktığınızdan emin olmakta fayda var. Dikkatli olmak, olası sorunları daha ortaya çıkmadan halletmenizi sağlar. Ofis mekânına dair göz önünde bulundurmanız gerekenleri aşağıda sıraladık:

  • Gece ve haftasonu ofise giriş-çıkış ve güvenlik durumu
  • Bina yaşı
  • Bina’da herhangi bir bakıma ihtiyaç var mı? Aydınlatma, havalandırma, ısıtma sistemleri vb.
  • Bina güvenliği
  • Kantin, yemekhane vb sosyal alanlar
  • Engelli ulaşımı
  • Acil durum senaryolarına uygunluk
  • Yangın çıkışları
  • Olası bir çalışan sayısı artışını karşılayabilmesi
  • Mekanik ve elektrik sistemlerinin durumu
  • Dış mekân gürültüsü
  • İç mekân akustiği
  • Kaç katlı? (Daha geniş kat planları daha az masraf demektir)
  • Kat planı şekli (düzensiz şekle sahip katlar giderinizi artırır)
  • Binanın görünüşü
  • Binanın sahip olduğu manzara ve doğal ışık alıp almaması
  • Otopark
  • Hava kirliliği
  • Asansör
  • Depolama alanı
  • Bina sahibi


#biggfact Ofis alanınıza karar vermeden önce elinizdeki olasılıklar için “yerleşim testi” yapmanız sizin için fazla büyük ya da küçük bir ofise taşınmanızı engeller, böylece elinizdeki olasılıkları azaltır. Hatta daha iyisi, bizi arayın, Bigg olarak ücretsiz yerleşim testinizi biz yapalım! 
3- Yeşil ofis

Yeşil ofis

Sürdürülebilir bir iç mekân sadece para ve enerji tasarrufu sağlamakla kalmaz; aynı zamanda motivasyon artırır, verimi yükseltir ve çalışanların gelmediği günlerin azalmasını sağlar.

  • Enerji etkinliği

Binanın ısıtma ve havalandırma sistemlerinin enerji etkinliğini kontrol ettirin. Böylece en azından olası harcamalarınıza dair bir fikriniz olur. Herhangi bir yeşil bina sertifikasına sahip olup olmadığı da burada önemli olan başka bir nokta.

  • Soğutma

Klima sistemi yenilenmiş bir ofis bulmak, sizin fit-out giderlerinizi oldukça düşürür. Yeni olmasa bile iyi durumda olması ve yenileme gerektirmemesi sizin avantajınıza olur.

  • Çift cam

Oldukça basit olmasına rağmen, çift camlı binalar enerji alakalı giderlerinizin düşmesine sebep olur. Ayrıca dış ortam gürütüsünün iç mekâna geçişini de azaltır.

  • Doğal ışık

Doğal ışık farklı yeşil bina sertifikalarının alınması için gereken kriterlerden biri olmasının yanı sıra çalışan verimini artırır ve enerji giderlerini azaltır. Kiralamayı düşündüğünüz mekânı günün farklı saatlerinde ziyaret edin, bu şekilde ofisin gün ışığı durumunu analiz edebilirsiniz.

  • Termal test 

Kiralamayı ya da satın almayı düşündüğünüz binaya mutlaka termal testi yapın. Binanın ne kadar ve nerelerden ısı kaçırdığını görmüş olursunuz. Binanın ısı kaçırması demek, enerji tüketiminin artması, bununla beraber işletme giderlerinin de artması demektir. 

4- Bağlanın!

Bağlanın!

Eski binalar tabi ki günümüz teknolojisini göz önünde bulundurularak tasarlanmadı. Listenizdeki olası mekanların sizin bilgi-işlem ihtiyaçlarınızı karşılayıp karşılamayacağını bilmek, elinizdeki olasılıkların sayısını azaltır.

  • Güç

Sizin veri merkeziniz ve IT ekipmanlarınız için binanın güç kaynağı yeterli olup olmaması listenizeki mekan olasılıklarını azaltır.

  • Kablolama

Olası mekânın yükseltilmiş döşemeye sahip olması, ofisiniz için gereken kablolama sistemini saklayabileceğiniz anlamına gelir. Eğer yükseltilmiş döşeme yoksa, sizin fit-out sırasında eklemeniz gerekir, bu da maliyet demektir.

5- Giderler

Giderler

Gerçekçi bir bütçe, süreç boyunca sizin üzerinize binen yükü ve stresi azaltır. Böyle karmaşık bir süreçte kimsenin bütçeyi yeniden gözden geçirmeye vakti olmaz. Bu sebeple önceden gerçekçi bir bütçe hazırlamak işinizi kolaylaştırır.

Bütçenizde bulunması gereken kalemlerden bazıları:

  • Depozito

Ofisinizi kiralıyorsanız bu bütçenizin önemli bir kısmını oluşturacaktır. 

  • Enerji etkin tasarım

Enerji etkin bir tasarım sizin bütçenizi doğrudan etkiler. Belki yatırım maliyetini yükseltebilir ancak enerji ile alakalı faturalardaki miktarların düşmesini sağlar.

  • Fit-out giderleri

Tasarım ve fit-out ekibinden ayrı ayrı hizmet almak yerine, tek bir noktadan hizmet almak hem masraflarınızı azaltır, hem de harcadığınız zamanı. 

Bigg size hem tasarım hem de fit-out hizmeti vermektedir. Herhangi bir
sorunuz için bize ulaşabilirsiniz!
  • Mobilya

Eski mobilyanızı mı kullancaksınız yoksa yeni mobilyalar mı alacaksınız? Eski mobilyalar size daha az gider anlamına geliyormuş gibi görünebilir ancak taşındıktan sonra mobilyaların yeni mekanınıza sığmaması ya da uymaması size hem vakit hem nakit kaybettirir.

  • Sigorta

Sigortaya ayrılan bütçe kulağa pek keyif verici gelmiyor; fakat herhangi bir olası soruna karşın tedbirli olmak, sonradan çıkacak ekstra giderleri önlemek için çok önemlidir. 

  • Bilgi-işlem

Mevcut bilgi-işlem sistemlerinin, kabloların ve ekipmanların taşınması da bütçede büyük yer kaplar.

  • Geçici depolama

Bazen taşınma öncesinde eşyalarınızı geçici olarak depolamanız gerekebilir. Bütçe oluştururken sürprizle karşılaşmamak için bu kalemi mutlaka göz önünde bulundurun.

6- Bir tasarım ve fit-out firması seçmek

Bir tasarım ve fit-out firması seçmek

Daha önce de söylediğimiz gibi bir firmanın hem tasarım hem de fit-out yapıyor olması size oldukça yüksek miktarda zaman ve vakit kazandırır. Bigg hem tasarım hem fit-out süreçlerine dair kalemlerin tamamını üstlenir. Yeni bir ofise taşınırken sizin aklınıza gelen ve gelmeyen tüm işleri tek başına sizin adınıza listeler ve organize eder.

Böylece siz, farklı aktörleri koordine etmeye harcayacağınız vakti ve aynı zamanda masrafı ortadan kaldırmış olursunuz.  

Bigg, mevcut ofisinizin analizini yapar ve bu analize göre yeni ofisinizde yapılması gereken
değişiklikleri sıralar. Doğru ofis tasarımının iş yapış biçiminizi ve veriminizi olumlu etkileyebileceğini bilerek,  çalışan mutluluğunu da göz önünde bulundurarak
ofisinizi tasarlar, doğru mekân seçimi için danışmanlık yapar, tasarımı en iyi şekilde uygular ve taşınma sürecini en sağlıklı şekilde yürütür.  
kapat Arayın,
ücretsiz
analiz
yapalım.

Arçelik AR-GE Merkezi

Arçelik Ar-Ge yeni bina tasarımı, ekolojik, ekonomik ve sosyal hedefler doğrultusunda bütünleşik tasarım ilkeleri ile geliştirilmiştir. İstanbul, Çekmeköy Taşdelen’de konumlanacak olan proje Arçelik’in kimliğini yansıtacak şekilde yenilik, araştırma ve teknolojiyi yetkin bir şekilde değerlendirebilen, gelecekteki standartlara uyumlu bir akıllı bina tasarımı fikriyle oluşturuldu.

Mevcut lokasyonda orman bölgesine olan yakınlık ve manzara, binanın formunun “U” şeklinde tasarlanmasında çıkış noktası oldu. Binanın konumlanmasında en önemli verilerden biri yeşilin kuzey yönünde olması idi; dolayısıyla diğer yönlerde yer alan apartman, yol gibi öğelerle çevrilen sıkışık dokular yerine ormana manzarasının değerlendirilmesi ve yeşile doğru kuzeye yönelen konumlanma esas alındı.

Binanın genelinde orman manzarasıyla görsel ilişki sağlanırken fiziksel olarak da dış avludan iç avluya yeşil ögelerin geçişi sağlandı.  Ana binaya fiziksel olarak entegre edilen atrium ve iç avlu, yeşil doku ve su havuzları, kendi enerjisini üreten, yeraltı suyunu kullanarak tekrar doğaya veren bir döngünün içinde kurgulandı. Oluşturulan bu avlu konumlanmaları aynı zamanda bir aktivite alanı, sosyalleşme alanı olarak değerlendirildi.

Yapı, orman tarafında yukarı doğru yükselirken peyzaj ögesi de binaya entegre edildi. Dış mekândan gelen yeşil sadece bir cam gibi algılanan binanın içine alındı. Binanın içinde de yeşil temelli tasarım kararı devam ettirildi. Böylece iç mekânda katı ve monoton ofis alanları yerine doğal ögelerle bütünleşmiş, esnek, verimliliği arttıracak mekânlar hedeflendi. Bina cephesinin hemen önünde yer alan ve tüm katlarda bu sınırı bir bant olarak çevreleyen yeşil alanlar da projenin yeşil bina olma kimliğini desteklerken akustik bir çözüm de sağlamış oldu.

Konstrüksiyon sistemi ana hatlarıyla betonarme olan bu tasarım çelik taşıyıcı sistemin binayı saran bir kabuk olarak kullanılmasıyla modern, dinamik ve yenilikçi bir kimlik kazandı. Döşeme ile kabuk birbirinden bağımsız olarak çalıştırılarak hibrid bir sistem oluşturuldu. Bina, yapılaşma ilişkileri ile mekân-kütle ilişkileri göz önünde bulundurularak dil bütünlüğü ve birlikteliğini sağlamak amacı ile kütlesel olarak geriye doğru çekilerek kat bazında birinci kat daha önde, ikinci ve üst katların geriye çekilmesi kararı ile katlar arasında görsel ilişki sağlanmış, estetik bir görüntü elde edilmiştir.

Binanın bütünselliğini, çalışanların birbiriyle olan ilişkisini ve sosyalleşmelerini arttırmak için büyük galeri boşlukları yaratıldı. Bu atriumlardan tüm çalışanların birbirini rahatça görüp birbirine rahatça ulaşarak iletişim kurabildikleri bir yaklaşımla ele alındı, bu sayede binanın tümünde sürekli bir görsel ilişki sağlandı.

Binanın cephesini tasarlarken Arçelik’in kurumsal renkleri olan beyaz ve kırmızı vurgulandı. Kullanılan kurumsal renkler binaya dinamik bir kimlik kazandırırken çalışanların da kurumlarına olan aidiyet duygularını desteklemek esas alındı.

Binanın cephesi çelik konstrüksiyondan oluşan bir kabuk olarak tasarlandı. Bina form ve cephesi kurgulanırken ARGE konseptini yansıtacak, dinamik, teknolojik ve yenilikçi bir algı yaratımı esas alındı. Bina cephesindeki birbirini tekrar etmeyen, yarıklar şeklinde oluşturulan bant pencereler kurumun teknoloji yaratım merkezi kimliğini yansıtmayı hedefler. Alınan kararların bütünselliği açısından cephedeki dinamizm, iç mekân kurgusuna da yansıtıldı. Y kuşağının günümüz ofis anlayışını oluşturduğu yaklaşımla binanın her köşesinde çalışma olanağı sunan, monotonluğu kıran hareket temelli çalışma baz alındı. Zihinsel, yönetsel ve tasarımsal açılardan bir döngünün içinde analizi yapılan bir çalışma disiplini ile mekânlar oluşturuldu. Sosyal alanlar, oyun alanları, yeşil alanlar homojen bir şekilde binanın bütününe yansıtıldı. Bireysel çalışma köşeleri, özel telefon görüşmeleri için phonebooth’lar, quite-zone’lar ve değişik ihtiyaçlara göre farklılaştırılmış boyutta toplantı odaları gibi alternatif alanlar oluşturuldu.

Ofis çalışma alanları kuzeyde ormana ve dış avluya bakan bina kanatlarına yerleştirildi. Gün ışığından maksimum ve en uygun derecede yararlanmak ve yeşilden yararlanmak için kuzey yönüne bakan cepheler şeffaf olarak tasarlandı, böylece açık ofis sistemi ile oluşturulan çalışma alanları kuzey ışığından parlama olmaksızın faydalanarak ferah ve aydınlık birimlerde hayat buldu. Binanın kabuğunun batı, güney ve doğu cephesinde yer alan daha kapalı alanlarında yarıklar oluşturularak camlarla birlikte doğal ışık daha kontrollü bir şekilde binanın içine alındı. Daha sağır alanlar olabilecek laboratuvar gibi ögeler ise geri plana alınarak bu alanlara yerleştirildi. Mekânların birbirleri ile olan ilişkileri kurgulanırken laboratuvarların hemen önünde o departmanla ilgili ofisler yer aldı. Yapı kabuğunun doğu-güney-batı yönlerinde olabildiğince kapalı tutulması prensibi soğutma yükünün düşürülmesi için büyük avantajlar sağlamış oldu.

Kurulacak olan rüzgâr tribünleri projenin bir parçası olarak ele alındı. Böylece binanın vaziyetinden faydalanılarak rüzgâr sayesinde ormandan gelen temiz havanın kontrollü bir şekilde binaya alınması hedeflendi. Ayrıca üst kotlarda yer alan açıklıklar sayesinde de içeride kullanılan doğal havalandırma bina dışına termik etki ile çıkarılması planlandı. Bu kararlara ek olarak sürdürülebilir tasarımla ilişkilendirilen analizler sonucunda bina içinde, insanların ergonomi seviyesinde sürekli bir temiz hava sirkülasyonu sağlanması hedeflendi. Bu sayede hasta bina sendromunu engellemek ile çalışan hasta ve rahatsızlıklarının büyük ölçüde azaltılması avantajları elde edildi.

Teknoloji devlerinden biri olan Arçelik firmasının tam anlamıyla bir yenilik merkezi olan Ar-Ge binası için değişen ve gelişen dünyanın teknolojisi ile donatılmış bir akıllı bina tasarımı hedeflendi. Bina sürdürülebilir olma politikası ile enerjiyi en verimli şekilde doğa dostu bir yaklaşımla kullanırken binanın maksimum düzeyde bir otomasyon sistemi ile geliştirilmesi hedeflendi. Havalandırma, aydınlatma, komünikasyon, oda kontrol, geçiş kontrol ve güvenlik, yangın, seslendirme ve anons sistemlerini kapsayan bir bütün olarak hizmet edecek şekilde teknolojik bir altyapı ile donatılacağı öngörülmektedir. Bu bütünler sistemi “retina display”den çalışma masalarına entegre edilmiş LED aydınlatma sistemlerinin sensörler ile kişi özelinde kontrolüne kadar geniş bir yelpazeyi kapsamaktadır. Tüm bu sistemler ile çevreci kimliğini politikasına işleyen Arçelik ailesi için sıfır karbon salınımını hedefleyen bir tasarımın geliştirilmesi hedeflenmiştir. 


  • Hizmetler

    Ofis tasarımı, Ofis teknolojisi, Aydınlatma tasarımı ve danışmanlığı, Konum stratejisi
  • Yeri

    Çekmeköy, İstanbul, Türkiye
  • Tipi

    AR-GE Merkezi
  • Tarihi

    2016
  • Toplam İnşaat Alanı

    78.112 m²
  • Türü

    Mimari ve İç Mimari Tasarım
kapat Arayın,
ücretsiz
analiz
yapalım.

Ofisinizi Planlayın: Doğru "Fit-Out" Rehberi

Önerdiğimiz listeyi adım adım izleyin; ofisinizi doğru planlayın.

1- Büyük sorular

Büyük sorular

Başlamadan önce, bir adım geri çekilin ve büyük resme bakın. Kendinize sorun: neden, ne, nerede, ne zaman, kim, ve en önemlisi, ne kadar?

Neden yeni bir ofise ihtiyacım var?

Öncelikli endişelerinizi belirleyin.

Yenileme ya da taşınma; yöntemi ne olursa olsun yeni bir ofisin size iyi geleceğini düşünüyorsunuz. Kendinize sorun: yeni bir ofise ihtiyaç duymanızın öncelikli sebepleri nedir? Ve ikincil olarak, nasıl faydalar sağlayabilirsiniz?

Ofisinizi planlarken, şirketinizin ihtiyaçlarının karşılanacağından emin olun: nedenlerinizi iyi kurgulayın. Eğer yeni bir yere taşınıyorsanız, şu sorunun yanıtını verebilmelisiniz: “neden mevcut mekânı yenilemiyorsunuz?”

  • Mevcut servisleriniz günün gereklerine ayak uyduramıyor mu?

Ofisinizi yeni bir yere taşımak, eski mekânınızın karşılayamadığı hizmetleri sağlayabilir ve yeni imkânlar yaratabilir.

  • Son zamanlarda işinizde büyüme, daralma ya da yeniden organizasyon mu yaşanıyor?

Mevcut finansal iklimde pek çok şirket biçim değişimine gidiyor. Boş koltukların da, aşırı kalabalık ofislerin de çalışan motivasyonunu düşürdüğünü söylemek yanlış olmaz. Yeni bir ofis, şirketinizin değişimlerine karşı esneklik sağlayabilir; kaliteli bir çalışma ortamı yaratma potansiyelini maksimize edin.

  • Çalışan motivasyonunu ve üretkenliği arttırmak mı istiyorsunuz?

Hepsinden öte, değişim “iyi”dir; “tebdil-i mekânda ferahlık vardır”. Motivasyonun ve üretkenliğin, ilham verici olmayan bir ortamda azaldığı bilinen bir gerçek. Yeni bir ofisin sağlayacağı ortam değişimi, çalışanlarınızı enerjik, mutlu ve üretken bir ekibe çevirecektir.

  • Şirketinizin imajını geliştirmek ve ününü arttırmak mı istiyorsunuz?

İşinizi, çalışanlarınız kadar ofisiniz de yansıtır. İlk izlenimler önemlidir. Yeni bir ofisi, boş bir kâğıt olarak düşünün; fırsatları iyi kullanın.

Şirketinizin gelecek beş yıl içinde nasıl gelişeceğini öngörün. Ofisiniz, işinizin mevcut durumunu yansıtıyor olsa da, gelecek değişimlere adapte olabilmeli: köşede bekleyen değişimlere karşı hazırlıklı olmalısınız.

İkincil faydaları göz önünde bulundurun.

  • Dikkate almanız gereken diğer etkenler neler?

Mevcut ve gelecek yönetmeliklere uygunluk, sağlık ve güvenlik ihtiyaçlarını karşılamak gibi gereklilikleri de sağlamalısınız.

  • Ofis planlamanız ne gerektiriyor?

Ne tür bir planlama istediğinize karar verin.

Ofis planlaması, çok çeşitli bir yelpaze sunar. Başlamadan önce, yeni bir ofisten isteklerinizi ve beklentilerinizi tanımlamayı deneyin.

  • Yeni bir mekâna taşınmak

Yeni ve hazır bir mekâna taşınmak zaman kazandırır.

  • Mevcut ofisi yenilemek

Tek seçeneğiniz taşınmak mı? Mevcut mekânınızı yeniden düzenlemeyi düşündünüz mü?

  • Temel servisleri tamamlanmış mekânları planlamak

Yeni mekân, temel “boş bir kâğıt”tır. Döşemeler, asma tavanlar, dış duvarlar, mekanik ve elektrik sistemler ve merdivenler ya da tuvaletler gibi servisler hazırdır; kalan mekân istenilen şekilde düzenlenme özgürlüğü sunar. 

  • Temel servislerden başlayarak planlamak

Düşündüğünüz mekân isteklerinizi karşılamıyor ya da fazla eski ve bakımsız ise, yukarıda söz konusu planlama öncesinde temel servislerin yeniden inşasına, hatta yeni bir “kabuk”a ihtiyaç duyuluyor olma ihtimali yüksektir. Ayrıca mekanik ve elektrik sistemlerin değişimini ya da sürdürülebilir uygulamaları istiyorsanız da da temel servislerin yeniden planlanması iyi bir seçenek olabilir. 

2- Yeni ofisiniz nerede olacak?

Yeni ofisiniz nerede olacak?

Ofisinizi taşımak, evinizi taşımak kadar zor, uzun ve yorucu olabilir: Son taşınmanızı hatırlayın! Ve itiraf etmek gerekirse, daha da zordur: tatmin edilecek çok daha fazla kişi ve ilgilenecek çok daha fazla detay vardır. Taşınmak, yalnızca doğru binanın doğru mekânını bulmak değildir: çalışanlarınızı ve işinizin devamını da gözetmelisiniz.

Yeni binanın analiz edilmesinden, taşınma günü yapılacaklara tüm süreci adım adım izleyebileceğiniz “Yeni bir ofise taşınmak” listemizi gözden geçirin!

Alacağınız kararların ve gerçekleştirmeniz gerek uygulamaların kısa bir özeti burada:

Konum önceliklerini belirlemek

“Mükemmel ofis” rüyanızın gerçekleşmesine bir adım kaldığını biliyorsunuz -fakat unutmayın: ofisiniz, sizin “iş üssünüz”dür; yeni ofisiniz ne kadar iyi tasarlanmış olursa olsun, yanlış bir konum tercihi tüm planları alt üst edebilir.

Yeni yerinize karar verirken, aşağıdaki kıstasları göz önünde bulundurmanız faydalı olacaktır:

  • Toplu taşıma ağı üzerinde,
  • Müşterilerin kolayca ulaşabilecekleri,
  • Müşterilere kolayca ulaşabileceğiniz,
  • Çalışanlarınızın işe gidip gelirken sorun yaşamayacağı,
  • Mağazalar, restoranlar, eczaneler gibi servislere yakın,
  • Havaalanlarına ve otoyollara kolayca erişilebilen,
  • Otoparkı olan

Fizibilite çalışmaları

İyi yapılmış bir fizibilite çalışması hem paranızı, hem de vaktinizi kurtaracaktır. İhtiyacınız olan alan ve çalışanların nasıl yerleşeceğinden yanı sıra, gelecekteki büyümenizi de göz önüne alacak esnek bir planlama, sizi yeni bir yerleşimden ya da başka bir yere taşınmaktan kurtaracaktır.

Çalışanlarınızla iletişim

Taşınma süreci, çalışanlarınız için biraz stresli olabilir. Süreç boyunca herkesin düzenli bilgilenmesini ve bizzat dahil olmalarını sağlayacaktır; bu aidiyet ve firma sadakati de sağlayacaktır.

Depolama

Dağınık bir ofis, mutsuz çalışanlar demektir. Yeni ofisiniz, depolama alanlarınızı belirlemeniz ve düzenlemeniz için bir fırsat!

Komşularınızı tanıyın

En yakın toplu taşıma durakları, eczane, hastane/klinik, büfe, restoran nerede? Yakında rakipleriniz/potansiyel rakipleriniz bulunuyor mu? Yakında partnerleriniz/potansiyel partnerleriniz bulunuyor mu? Binada başkaları ve/ya da kiracılar var ise: nasıl şirketler? Sokaktan kaynaklanan gürültü, kirlilik, koku vb. sorunu var mı?

Hukuki ve finansal konular

Binanın geleceğine ve planlanan projelere dair bilgi edinin. Yerel yönetimlerden gerekli izinlerin sağlandığından emin olun. Vergilendirmenizi gözden geçirin. Taşınmadan önce, sigortaların geçerliliğini sağlayın.

Sağlık ve güvenlik

Yüklenicilerle birlikte çalışıyorsanız bile, sağlık ve güvenlik konuları doğrudan sizin sorumluluğunuzdadır ve oldukça önemlidir. Birlikte çalıştığınız ekiplerin, her iki konuda da güvenilir referansları olduğundan emin olun.

Müşteri iletişimi

Tüm müşterilerinizin ve tedarikçilerinizin taşınmanıza dair bilgilendirildiğinden emin olun.

3- Doğru kişileri dahil etmek

Doğru kişileri dahil etmek

Karar alma aşamalarında, doğru kişilerin dahil olması son derece önemlidir.

Çalışanlarınızın tümünün de düzenli olarak bilgilendirildiğinden emin olmalısınız.

Taşınma “ekibini” seçmek

Programınızdaki taşınma gününden 12 ay önce düşünmeye başlamalısınız: temel ihtiyaçlarınız neler, süreç nasıl ilerlemeli, ve kim sorumluluk almalı? Bigg lojistik destek sağlayacak ve taşınmanızı planlayacaktır; fakat işleyişin içeride de aksamadan yürümesini sağlamalısınız. Çalışanlarınız arasında Bigg ile koordine çalışacak bir ekip oluşturmak işleri kolaylaştıracak, şirket içi iletişimi arttıracak motivasyonu yükseltecektir.

Tıpkı şirketinizin birimleri gibi, taşınma ekibinizin de rolleri olmalıdır:

  • İdari Direktör
  • Finans Direktörü
  • Servis Direktörü
  • IT Direktörü
  • Operasyonlar Direktörü
  • Pazarlama
  • İnsan Kaynakları

Rollerin ve sorumlulukların, ekipte yer alan kişilerin şirketteki işleri göz önünde bulundurularak paylaşılmasını sağlamanız, işinizi kolaylaştıracaktır.

Profesyonel danışmanlarınızı belirleyin

Proje sürecinde, pek çok kişi ile konuşacaksınız: o halde en iyileri ile konuştuğunuzdan emin olun!

Bigg, mimari tasarımdan iletişim tasarımına, aydınlatma tasarımından sürdürülebilirliğe uzmanlardan oluşan bir platformdur. Koordinasyonla saatlerinizi harcamayın: Arkanıza yaslanın ve Bigg, sizin için tüm süreci yönetsin!

Ticari işyeri komisyon uzmanları

  • İyi referansları var mı?
  • Teknik detaylar ile ilgileniyorlar mı?
  • Projenizin gelişimi sürecinde rol alacaklar mı?
  • Araştırdığınız bölge konusunda bilgi sahibi mi?
  • Ücretleri belli mi?

Diğer uzmanlar

  • Hukuk ve finan danışmanları
  • IT, güvenlik, mobilya, sağlık danışmanları

Tasarım partnerinizi bulun

Bigg, bir profesyoneller platformudur: sizin için konsept projeden uygulamaya, lojistik destekten aydınlatma tasarımına anahtar teslim çözümler sunar. Birimler arası koordinasyonla ilgilenmenize gerek kalmadan sürecin tüm kalemlerini kendi bünyesinde yürütür ve zaman, enerji, bütçe tasarrufu sağlarsınız.

Bigg, yeni yerinize karar vermenizden önce sizinle konuşarak ihtiyaçlarınızı belirler. Yeni ofisiniz için ne kadar alan gerektiğini belirler ve istediğiniz binaya kavuşmanıza yardımcı olur. Taşınma sürecindeki geçici mekânıza ve depolama alanlarınıza bile!

Mekâna karar verdikten sonra, tasarım partneriniz yeni binanızı analiz eder, bütçe hesaplamalarınızı günceller ve yeni mekânınızı görselleştirerek sürecin sonunda ne “göreceğinize” dair bilgi edinmenizi sağlar. Böylece, gelecekte sizi bekleyen kötü sürprizlerden kaçınmış olursunuz.

İyi bir mimari ekip, şu hizmetleri size sunabilmeli:

  • Danışmanlık

-Mekân analizi ve ne kadar alana ihtiyacınız olduğunun belirlenmesi

-Organizasyon şeması (çalışanlarınızın, mekâna iyi yerleştiğinden emin olun)

-Birimlerle görüşmeler (her bir bölümün ihtiyaçlarını ve bölümler arası ilişkilerin belirlenmesi, iyi bir mekân yerleşimi için çok önemlidir.)

-Çalışanlarla yapılan bireysel anketler (Şirketinizin yaş ortalaması, çalışma saatleri, yapılan işin niteliği gibi bilgiler, tasarıma doğrudan etki etmektedir.)

-Bütçe hesaplamaları

-Havalandırma, ısıtma, soğutma, sürdürülebilirlik gibi teknik araştırmalar ve programlar

Bigg, tasarımın tüm sürecine şirketinizi dahil eder; çalışanlarınızla atölye çalışmaları, birebir görüşmeler ve anketler düzenleyerek “sizin ofisiniz”de “siz”i doğrudan söz sahibi yapar.

  • Tasarım

-Mekân planlaması

-Konsept tasarım (yeni ofisinize dair genel bir fikir edinmenizi sağlayacaktır)

-3 boyutlu görselleştirme (tam olarak ne göreceğinizi bilmenizi sağlayacaktır)

-Mimari çizimler (mekân yerleşimini görmenizi sağlayacaktır)

-Bitişler ve detaylar (detaylı olarak yeni ofisinize dair bilgilenmenizi sağlayacaktır)

-Uygulama projesi (inşaat için gereklidir)

-Mobilyalar (hangi mobilyaların kullanılacağı, projede belirli mi?)

  • Proje yönetimi

-Tasarım ve uygulama süreçlerinin yönetimi

-Detaylı bütçe hesaplamaları ve kontrolü

-Detaylı programlama

-Şantiye yönetimi ve koordinasyonu

-Projenizin gün gün süreç raporları

-Haftalık bilgilendirme toplantıları

-Bütçe, program ve uygulamaya dair düzenli bilgilendirmeler

-Mekanik ve elektrik koordinasyon

  • Taşınma yönetimi

-Taşınma servisleri ve lojistik destekler

-IT kurulumu ve sistem yenilemesi

-Mobilya kurulumu

-Denemeler

-Planlanan günde taşınma garantisi

  • Çevre duyarlılığı

-Ekip bünyesindeki sürdürülebilirlik ekibi

-Şantiyede gerekli çevre yönetmeliklerini sağlıyorlar mı?

-Şantiyede geri dönüşüm uygulanıyor mu?

-Karbon salınımını asgariye indirme önlemleri

4- Ne kadar harcayabilirsiniz? Nasıl tasarruf edebilirsiniz?

Ne kadar harcayabilirsiniz? Nasıl tasarruf edebilirsiniz?

Rüya ofisler, hassas bütçeler: yumurta ve tavuktan daha zor bir ikili!

Yüklenicinizin, sizin için doğru servisleri önerdiğinden emin olun. Şirketleri bu temelde kıyaslamak, paranızın değerini belirleyecektir. Size son derece düşük bir bütçe teklif eden şirketlerle işe başladığınızda, sonrasında ek hizmetler almanız gerekebilir. Dikkatli olun!

Yeni bir ofis projesi, eğer iyi planlanmazsa şirketinizin şimdiye kadar geliştirdiği en pahalı proje olabilir. Bütçe planlamasız bir taşınma süreci, okyanusun ortasında pusulasız yol almak gibidir. Unutmayın; Bigg, bütçe planlamanıza yardımcı olmak için var!

Bütçenizi planlarken, HER ŞEYi göz önüne alın.

  • Ücretler

-Yangın yönetmeliği işlemleri

-İşlem giderleri (noterler, avukatlar, aracılar vb.)

-Planlama belge ve izinleri

-Sigorta giderleri

-Kullanım giderleri (kira, servisler, vergiler, enerji vb.)

  • Tasarım ve planlama hizmetleri

-Çevre vergilendirmeleri ve sürdürülebilirlik uygulamaları

-IT (kurulum, taşıma, yenileme)

-Mobilya (yenileme, nakliye, kurulum)

-Elden çıkarmalar (eski mobilyalar, bilgisayarlar, çöpler vb.)

-Tasarım ve planlama hizmetleri

-Uygulama hizmetleri

-Havalandırma, ısıtma, soğutma vb. kurulumu

  • Taşınma

-Ekstra güvenlik (taşınma sırasında)

-Nakliye

-Baskı giderleri

-Telekom altyapısı ve yenilemesi

-Pazarlama giderleri (duyurular, davetiyeler, güncellemeler, mail, web sitesi vb. yenilemeleri)

-Eski mekânın onarım, temizlik vb. giderleri

-Yeni mekânın onarım, temizlik vb. giderleri

-Taşınma sırasında geçici depolama

-Olağanüstü durum bütçesi (beklenmedik durumlar ve değişmeler için proje bütçesinin %20’sinin ayrılmasını öneriyoruz)

  • Faturalar

-Kiralar

-Servis ücretleri

-Vergiler

-Enerji

5- İleriye baktınız mı?

İleriye baktınız mı?

Uzun vadeli çözümleri önceden belirleyin.


Aşamalı bir yerleşim planlayın.

Taşınmanızı planlarken, yalnızca yeni ofisinizde kimin nereye oturacağınızı düşünmemelisiniz: aynı zamanda, hangi bölümün ne zaman, hangi sırayla ve nasıl taşınacağını da planlamalısınız. Aşamalı bir yerleşim, siz hem kaostan kurtaracak, hem de işinizin sürekliliğini sağlayacaktır.

Hangi bölümlerin birbirleri ile daha fazla koordinasyona ihtiyaç duyduğunu belirleyin ve taşınma aşamalarınızı buna göre planlayın.

Taşınırken işlerin “her zamanki gibi” yürümesi elbette beklenemez; yine de tasarım ekibine deneyimlerini sorarak, nasıl sorunları asgariye indireceğiniz öğrenebilirsiniz. Hafta sonları ve iş saati dışı çalışmalar, iş sırasında rahatsızlığı azaltabilir.

Doğru planlama, tasarruf sağlar

Gerekli analizlerin yapıldığından ve bütçe hesabının doğru bir biçimde gerçekleştirildiğinden emin olun.

  • Aydınlatma, mekanik ve elektrik, ısıtma-soğutma, havalandırma
  • Telefon, internet ve IT
  • Mobilya ve depolama
  • Özel yapım mobilyalar, bitişler ve detaylar
  • Sürdürülebilir elemanlar

“Yeşil” bir ofis istiyorsanız, planlamanızı ne kadar önce yaparsanız o kadar avantajlı olursunuz. Kararlarınızı baştan aldığınızda, sürdürülebilir bir yerleşim, neredeyse herhangi bir ofis kadar maliyete sahip olur; ne kadar gecikirseniz, giderleriniz o kadar artacaktır.

Ne göreceksiniz?

Kim, nerede oturacak? Toplantı odaları nasıl aydınlatılacak? Masalarınız nasıl görünecek?

Tasarım ekibine sorun: yeni ofisinizde ne göreceksiniz? Detaylı 3 boyutlu görseller talep edin; simülasyonları, videoları, prototipleri, numuneleri inceleyin.

-Firmanızın kurumsal kimliğini yansıtacak renk ve malzeme panoları oluşturun: sizin için en uygunu olduğunu düşündüğünüze karar verin.

-Tasarımların ilgili yönetmeliklerin tümüne uygunluğundan emin olun. Sormaktan çekinmeyin.

Ofisinizin gelecekteki büyümesini/küçülmesini öngören, esnek bir tasarım sizi gelecekteki yeni planlamalardan ve muhtemel taşınmalardan kurtaracaktır.
6- Ne kadar yeşil?

Ne kadar yeşil?

Karar vermenin tam sırası.

Ofisinizi yeniliyorsanız, proje şu kıstasları gözetiyor mu?

  • Giderleri azaltmak için enerji verimliliğinden yararlanmak
  • Karbon emilimini azaltmak
  • Mekânı iyi değerlendirmek
  • Gün ışığından ve doğal havalandırmadan en yüksek derecede faydalanmak
  • Yönetmelikleri sağlamak

Yeni bir ofise taşınıyorsanız, “ne kadar sürdürülebilir olmalıyım?”ın cevabını verebilmelisiniz:

  • Yüksek
  • Orta
  • Geçerli
Yeni bir binaya taşınıyorsanız, kendinden BREEAM ya da LEED* sertifikasına sahip bir binaya taşınmayı düşünebilirsiniz; eğer mevcut ofisinizi yeniliyor ya da sertifikası olmayan bir binaya taşınıyorsanız, Bigg size enerji danışmanlığı sağlayacaktır.

BREEAM sertifikası almayı düşünüyorsanız, derecenizi kararlaştırın:

  • Outstanding
  • Excellent
  • Very Good
  • Good
  • Pass

LEED sertifikası almayı düşünüyorsanız, derecenizi kararlaştırın:

  • Platinium
  • Gold
  • Silver
  • Certified
Deloitte Türkiye ofisi, Amerika Birleşik Devletleri Yeşil Binalar Konseyi tarafından verilen LEED Gold 
Sertifikası’nın sahibi oldu. İnsana ve doğaya saygılı yeşil binalar ve yerleşkeler yaratarak dünyanın daha yaşanabilir olmasını amaçlayan LEED 
Sertifika Sistemi, dünya çapındaki en yaygın, en güvenilir ve en geçerli “Yeşil Bina Sertifika Sistemi” olma özelliği taşıyor.

Enerji verimliliğini ve karbon salınımını dikkate alın:

  • Yüksek kaliteli, enerji etkin aydınlatma sistemleri tercih edin.
  • Günlük kullanım için ısı kontrolü sağlayın.
  • Enerji kontrolünüzü kendiniz yapın: mekânı, enerji kullanımına göre bölgeleyin ve düşük kullanımlı alanları ayırın.
  • Kendi kendini kapatabilen ya da “stand-by”a alabilen sistemler uygulayın.
  • Akıllı ısıtma, soğutma ve havalandırma sistemleri uygulayın. 
  • Televizyonlar, ekranlar, yazıcılar gibi elektronik cihazların zamanlayıcı ile kullanılmadığında kapalı olmasını sağlayın.

Aydınlatmanız, akıllı olsun

  • Binanızda gerekli aydınlatma değerlerinin (lux birimi) sağlandığından emin olun.
  • Mekânda bölgeli aydınlatma sağlayın, her bölgenin ayrı kontrolü sağlandığından emin olun.
  • Otomatik aydınlatmalar için hareket dedektörleri yerleştirin.
  • Günışığını algılayan sensörler kullanın; bu günışığından daha fazla faydalanmanızı sağlayacaktır.
  • Hafta sonları ve geceleri aydınlatmanın kapanmasını sağlayan zamanlayıcılar ayarlayın.
  • LED aydınlatma kullanın. 40 W’lık standart bir ampul, 1000 saatlik bir ömre sahipken enerji etkin LED sistemlerde 50.000 saate kadar çıkmaktadır -50 kat daha fazla!
  • Yerel/bölgesel aydınlatmayı dikkate alın. Masa lambası benzeri aydınlatmalar, genel aydınlatmaya göre hem çalışanalrın konsantrasyonunu artırmakta, hem de gereksiz enerji tüketimini azaltmaktadır.

*BREEAM® (BRE's Environmental Assessment Method) ve LEED® (Leadership in Energy and Environmental Design), binaların ne kadar “yeşil” ve “ekoloji dostu” olduğunun değerlendirilmesi ile verilen sertifika sistemlerinin en yaygın olanlarıdır.

Sürdürülebilir bir ofise adım adım kavuşmanız için, sizin için hazırladığımız "Nasıl yeşil bir ofisim olur” listesine göz atabilirsiniz.

Depolama alanları yaratın.

Depolama ihtiyaçlarınızı belirleyin, eski ofisinizdeki sorunları tespit edin ve yeni ofisinizi karmaşadan uzak tutun.

Genel depolama

  • Kâğıt ağırlıklı kısımlar: belge depolama, arşiv alanı vb.
  • Kırtasiye, ofis malzemeleri vb. depolama odaları
  • Hassas depolar: kasalar, güvenlik depoları vb.
  • Mutfak depolama alanları

Ayrıca:

  • Her çalışan için gerekli depolama alanı (dolaplar, çekmeceler, kesonlar vb.)
  • Vestiyerler vb.

Ofis dışı depolar:

Sektörünüze göre, ofis dışında depolama seçeneklerinizi değerlendirebilirsiniz: bu, alandan, enerjiden ve paradan tasarruf etmenizi sağlar.

Depo alanlarını belirlerken, ofisinizin geleceğini de göz önünde bulundurmak, gelecekteki kötü sürprizlerden kaçınmanızı sağlayacaktır.

Mobilya kararları

Ekonomi, sağlık, güvenlik, ergonomi, estetik dengesini, şirketinizin kimliğini yansıtacak tarzda bulun.

  • Yeni mobilyalara gerek var mı? Satın almak yerine kiralayabilme seçeneğine sahip misiniz?
  • Garantileri var mı? Nakliye ve kurulum nasıl gerçekleşecek?
  • Mobilyalar hem çalışanların günlük kullanıma uygun ve pratik, hem de ergonomik mi?
  • Sürdürülebilir malzemeden yapılmışlar mı? Geri dönüşümü mümkün mü?
  • Şirketinizin kimliğine dair ne anlatıyor? Geleneksel? Modern? Eğlenceli? Ciddi? Enerjik? Sofistike?

Teknolojik ofisler

Yeni ofisiniz, teknolojik altyapınızı geliştirmek için bir fırsat!

Genel

Güç kaynakları, jeneratörler, kablolar, döşeme buatları yeterli mi?

IT, telefon, internet altyapısının taşıma, kurulum ve kontrolünü kim gerçekleştirecek?

IT, data ve bilgisayarlar

  • Kablo çözümleri uygun gerçekleştirildi mi?
  • Yazıcı ve faksları nasıl yerleştireceksiniz? Herkesin erişimi mümkün mü?
  • Kablosuz sistemlere geçmeyi düşünüyor musunuz?
  • Serverlar, yedeklemeler, jeneratörler sizi kötü sürprizlerden koruyacak şekilde işliyor mu?
  • IT yönetimi ve koordinasyonu kim tarafından sağlanıyor?

Telefon ve internet

  • İnternet sisteminizden ve telefon şirketinizden memnun musunuz?
  • Mevcut numaraları ve e-mail adreslerini koruyacak mısınız? Seslendirme, operatör servisleri, web sitesi, sosyal medya ve basılı malzeme güncellemelerini unutmayın.
  • Yeni numara alacaksanız, rehberinizi bilgilendirin (mail, arama vb.)
7- Hataları en aza indirin

Hataları en aza indirin

Projeye başlandı, izinler alındı, siparişler verildi; bir yandan süreci izliyor, bir yandan da ajandanızda yazılı tarihlerin gelişini bekliyorsunuz. Bu arada olası hataları nasıl asgaride tutabilirsiniz?

Önce, iş güvenliği

  • Yükleniciniz, sizin için bir sağlık ve güvenlik danışmanlığı yapacaktır.
  • Tüm yönetmeliklerin yerine getirildiğinden ve düzenli raporlama yapıldığından emin olun.
  • Tasarım ekibiyle konuşun: gereklilikleri, yönetmelikleri ve sizin için ne yapabileceklerini sorun.
  • Unutmayın: eğer aşamalı bir taşınma planlıyorsanız, proje tamamlanana kadar çalışanlarınız yasal olarak şantiye alanında çalışıyor olacaklar. Tüm önlemlerin alındığından emin olun.

Çevresel önlemler

  • Atıkların ayrıştırılmasını ve mümkünse geri dönüştürülmesini sağlayın.
  • Zehirli atıkların uygun prosedürlerle imha edilmesini sağlayın.
  • Şantiyede bırakılan atıkların kaydının tutulduğundan emin olun, bu yasal bir sorumluluktur.
  • Karbon salınımını asgaride tutan uygulamalar tercih edin.

Planlama yönetimi

  • Her aşamanın fotoğraflı kayıt ve raporlarının tutulduğundan emin olun.
  • Proje yöneticinizle sürecin tümünde iletişimde kalın.
  • Değişikliklerde gerekli bilgilendirmelerin yapılmasını ve kararların birlikte alınmasını sağlayın.

Taşınmaya hazır mısınız?

Herkesi bilgilendirin.

İnsanları sürece dahil etmenin bir çok yöntemi var üstelik bir kısmı oldukça eğlenceli. Elinizdeki tüm imkanları –özellikle de ücretsiz olanları- kullanın.

Taşınmanızı, sanal dünyaya taşıyın

  • Büyük ya da küçük; hiçbir şirket, Facebook like’larına sırtını dönemez. Şirket sayfanızda, projeye dair paylaşımlarda bulunun: yeni ofisinizin 3 boyutlu görselleri , toplantı fotoğrafları, hatta şantiye videoları!
  • Tweet’leyin. Sizi takip eden müşterileriniz ve tedarikçileriniz sayesinde, kısa sürede geniş bir çemberi bilgilendirebilirsiniz.
  • Web sitenizde taşınmaya dair bilgiler paylaşın, “newsletter”lar gönderin.
Çağın hızına ayak uydurmakta güçlük mü çekiyorsunuz?
Şirketinizi yansıtan tasarımlar arayışında mısınız? Bigg, bünyesindeki iletişim
tasarımı uzmanlarıyla yanınızda.

Konuşun

  • Tasarım, mobilyalar, detaylar üzerine atölye çalışmaları gerçekleştirin, sürece dair herkesin hem bilgi, hem söz sahibi olmasını sağlayın.
  • Çalışanlarınıza, anahtar tarihleri ve yapılması gerekenleri içeren şirket içi yazılı bir bilgilendirme gönderin.
  • Çalışanlarınız ve müşterileriniz için şantiye gezileri düzenleyin.
  • Toplantınız mı var? Neden şantiyede yapmayı düşünmüyorsunuz?
Bigg, süreç öncesinde ve proje boyunca anketler ve atölye çalışmaları düzenleyerek çalışanların tümünün projede söz sahibi olmasını sağlar. Unutmayın, bu “sizin” ofisiniz.

Vee, taşınıyoruz!

  • Sürecin belki de en çok hüner gerektiren kısmı: taşınmanın kendisi!
  • Endişeleneceğiniz yeterince konu var; o halde paketlemeyi başka birisinin yapmasına izin verin. Paketleme ve yerleşimle ilgili görev dağılımı yapın.
  • Düzenleyin:

-IT yetkililerinizle görüşün. (IT taşıma ve kurulum süreci vakit alabilir)

-Taşımayacağınız mobilya, bilgisayar vb.ni bağışlayın; bağışlamayacağınız parçaları geri dönüştürün.

-Eski mekânın temizlendiğinden ve uygun şekilde bırakıldığından emin olun.

-Taşımayacağınız belgeleri uygun şekilde imha edin.

-Yeni mekânın temizlendiğinden emin olun.

-Telefon ve internet sistemleri, bilgisayarlar, aydınlatmalar vb.nin çalışır durumda olduğundan emin olun.

-Tüm kontrollerin yapıldığından emin olun.

-Final el değiştirmelerini gerçekleştirin.

  • Yeni ve eski yerler ile nakliyede gerekli güvenliğin sağlandığından emin olun.
  • Tatil ve izinlerin gözden geçirin; böylece kilit role sahip kişilerin erişilebilirliğinden emin olabilirsiniz.
  • Taşınma gününde, son dakika problemlerine hazırlıklı olun ve beklenmedik durumlar için yardımcı olacak bir ekibin hazır bulunmasını sağlayın.
  • Yeni ofiste gerekli malzemelerin (yiyecek, içecek, kırtasiye malzemeleri vb.) tedarik edildiğinden emin olun.

Bitti bile!

Uzun bir liste, değil mi?

Korkmayın, Bigg sürecin her aşamasında yanınızda. Her konuda bilgi isteyebilir ve bize soru sorabilirsiniz.
kapat Arayın,
ücretsiz
analiz
yapalım.

Covestro Türkiye Genel Müdürlüğü

Tasarımın bütününde temiz ve sade bir yaklaşım ile yola çıkıldı; kurum renkleri ile tasarım kuvvetlendirildi. Sade ve kuvvetli bir giriş ile mekan vurgulanırken, ofis içinde yer alan sirkülasyon uzun ve aydınlık bir koridor ile sağlandı. Ofisin tamamı bu koridor üzerinde yer alan tavanda kullanılan renkli mesh paneller ile hareketlendirildi. Brüt betonunun klasik ve sade görünümü, camın şeffaflığı ve eklenen peyzaj ögelerinin sıcaklığı tüm ofiste hissettirildi. Gün ışığının verimli kullanılabilmesi adına tercih edilen açık ofis sistemi içerisinde direktör, toplantı odası gibi kapalı mahalleri ayrıştırmak adına aydınlık seviyesini yüksek tutacak cam bölücüler kullanıldı. Sosyal alanlar açık ofis içerisinde kişileri bir araya getirme amacıyla kullanıldı. 

  • Hizmetler

    Ofis tasarımı, Ofis teknolojisi, Aydınlatma tasarımı ve danışmanlığı, Yapım ve uygulama, Taşınma yönetimi
  • Yeri

    Ataşehir, İstanbul, Türkiye
  • Tipi

    Ofis
  • Tarihi

    2016
  • Toplam İnşaat Alanı

    350 m²
  • Türü

    İç Mimari Projelendirme & Uygulama
kapat Arayın,
ücretsiz
analiz
yapalım.

Hareket Temelli Çalışma

Öncelikle “Hareket Temelli Çalışma” nın ne olduğunu öğrenmekle işe başlayalım.  Hareket Temelli Çalışma (HTÇ) en özet haliyle çalışanlara nasıl, ne zaman ve nerede çalışacaklarına dair seçenek sunan bir sistemdir. Ofis içerisinde bu, her farklı iş için farklı çalışma düzenleri anlamına gelirken, ofis dışında akla gelebilecek her yerde çalışabilmek demektir.

#biggfact Londra'da bir kişilik çalışma masasının maliyeti 42.000 TL ile 49.000 TL arasında değişmektedir. Bu da işverenler açısından doğrudan şu sonuca çıkar: ne kadar az masa, o kadar az gider. Çalışanlar için ise bu daha fazla esneklik; daha iyi bir iş/hayat dengesi, daha mutlu çalışma hayatı ve daha az hastalıkla kaybedilen zaman demek.

Peki  hareket temelli çalışmayı bünyesinde barındıran nasıl bir çalışma ortamı yaratabilirsiniz? Tasarıma entegre etmeniz gereken şeyler ne? Hareket temelli çalışmayı ortamınıza eklerken destek alabileceğiniz aktörler kimler? Size ekstra maliyeti ne olur? Dikkat etmeniz gereken ana noktalar ne? Şimdi bu soruların ve daha birçoğunun cevaplarını içeren adım adım rehberimizi takip edelim. 

1- Hareket Temelli Çalışma'nın işveren açısından yararları

Hareket Temelli Çalışma'nın işveren açısından yararları

Maddi Tasarruf

Masada harcanan daha az zaman demek daha az masa demek. Bu da daha az ofis mekânı anlamına gelir. Her ofis elbette ki farklı kurguda ve anlayıştadır; ancak daha düşük metrekare her şekilde daha az masrafa yol açar. 

Aşağıda sıraladığımız maddelerden sizin de tasarruf edebileceğinizi düşündükleriniz varsa, Hareket Temelli Çalışma'ya geçmenizin tam zamanıdır:

  • Daha düşük bina ayak izi
  • Daha düşük elektrik faturası
  • Çalışanla ilgili değişim giderlerinde azalma (çalışan değişikliği, çalışanın görev yeri değişikliği vb)
  • İş yeri giderlerinde azalma
  • Servis giderlerinde azalma
  • Bakım giderlerinde azalma
  • Çalışanların seyahat giderlerinde azalma
  • IT bağlamında daha az kablolama ve bağlantı giderlerinde azalma
  • Daha az yazıcı ve kâğıt kullanımında azalma
#biggfact Hollandalı sigorta şirketi Interpolis ofis mekânlarındaki %45 azalmayla beraber giderlerinde de %24’lük bir düşüş olduğunu açıkladı.

Masalarına bağlı olmayan çalışanlar, ofis ortamında rahat hareket ederek, bir ekibin parçası olarak daha iyi bir iletişim ve işbirliği içerisine girmeye başlarlar. Belirli görevler ve işler için özel ortamlar üretilmesi ile beraber (sessiz çalışma ortamları gibi), çalışanlar daha iyi odaklanabilecek ve çok daha verimli bir sonuç ortaya çıkaracaklardır. Bununla beraber  farklı mekân kurguları sayesinde oluşan hareketli çalışma ortamı, çalışanların ve ziyaretçilerin daha iyi bir şekilde iletişim kurmalarına yol açacaktır.


#biggfact 2012’de çalışanlar yaklaşık yılın 6 gününü hastalık izninde geçirdiler. Eğer siz çalışanlarınıza esnek çalışma ve istedikler yerde istedikleri zaman iş yapma olanağını verirseniz, büyük ihtimalle bu hastalık günlerinin sayısında da azalma görürsünüz.

Yeni yetenekler çoğunlukla esnek ve yaratıcı çalışma yöntemlerini tercih ederken, mevcut çalışanlar ihtiyaçlarını karşıladığı sürece aynı ortamda kalmaya meyillidir. Bunun yanı sıra üzücü bir şekilde aslında birçok ofis sadece iki aktivite için tasarlanmıştır: bir masada oturmak ve toplantı yapmak. Ancak hareket temelli çalışma ortamları sizin sektörünüzün gerektirdiği birçok farklı işin farklı ortamlarda yapılmasını sağlayarak, daha geniş bir iş yelpazesinde verimi artırır. Çalışanlarınıza düşünmeleri için sessiz ortamlar verirseniz, birçok yeni fikirle karşınıza çıkacaklardır. Hareket Temelli Çalışma tamamen esneklik ve çalışma ortamını seçebilmekle ilgilidir.

#biggfact Daha düşük bir bina izi enerji, servis ve ofis malzemelerindeki düşüş ile doğrudan şirketin karbon ayakizini azaltır. Yazılım şirketi Autodesk, Hareket Temelli Çalışma ortamına sahip İngiltere merkezinin çevresel tasarımından ötürü yılda yarım milyon Dolar tasarruf ediyor.
2- Çalışan açısından yararları

Çalışan açısından yararları

Çalışanlarınız istedikleri zaman istedikleri yerde çalışırsa, daha önce de söylediğimiz gibi, bu beraberinde daha iyi bir iş-hayat dengesi, daha mutlu çalışma hayatı ve hastalıkla kaybedilen  daha az zamanı da getirir. Çalışanların işleri için çalışma yeri ve zamanını seçebilmeleri , kendilerine olan güvenlerini besler.  Bunun yanı sıra çalışanın kendisine gösterilen güvenden ötürü, iş yerine olan bağlılığı da kuvvetlenir.  Ellerinde o anda bulunan işi yapabilmek için kendilerine en uygun mekânı seçebilen çalışanların daha verimli sonuçlar elde etmesi sürpriz değil. Çalışma yerlerinin ortalama %59’u çalışanların kendi ofis saatlerini belirlemelerini  Hareket Temelli Çalışma için en önemli aktörlerden biri olarak görmektedir. 

Özellikle büyük şehirlerde çalışanların iş yerleri ve evleri arasında trafikte harcadıkları zaman oldukça yüksektir. Bu oran çalışanın motivasyonunu, verimini ve iş-hayat dengesini olumsuz etkiler. Çalışanlarınızın trafikte harcadıkları zamanı azaltırsanız, çalışanınıza düşünmek, yaratmak ve üretmek için daha çok zaman vermiş olursunuz. 

#biggfact Microsoft, Hollanda’daki ofislerine Hareket Temelli Çalışma’yı entegre ettikten sonra her çalışanın iş yerine geliş gidişleri için haftada ortalama 6 saat daha az zaman harcadıklarını belirtiyor.

Nloder Merchan’ın da belirttiği gibi; oturmak yeni sigara içme biçimi. İnsanlar günde ortalama 9.3 saatlerini oturarak geçirirken, 7.7 saatten fazlasını uyuyarak geçiriyor. Bu da birçok önemli hastalık için davetiye çıkarıyor; şeker, kanser, kalp hastalıkları... Ancak Hareket Temelli Çalışma, mekanda hareketi teşvik ederken, sağlıklı bireye giden yolu da açar.

3- Hareket Temelli Çalışma’yı ofisine entegre etmek için en iyi zaman ne?

Hareket Temelli Çalışma’yı ofisine entegre etmek için en iyi zaman ne?

Öncelikle söyleyelim, bu çalışma biçimini ofisinize eklemek için kötü bir zaman yok, ancak belki yakın zamandaki bir etkinlik ya da değişiklik güzel bir fırsat olabilir. 

Şampiyonunuzu seçin!

Hareket Temelli Çalışmayı kendi işinize entegre etmek büyük bir kültürel değişim demek olabilir. Bu süreci tek bir kişinin üstlenmesini istemektense,  bunun için bir ekip kurmak çok daha iyi sonuç verecektir. Tabi ki bu ekibin bir lideri olmalı, böylece tüm düşünceleri ve işleri bir çatı altında toplayabilir, her kafadan bir ses çıkması riskini de indirgemiş olursunuz.

Peki nasıl bir lider seçmelisiniz? Nasıl biri bu projeyi yönetmeli? Yönetime doğrudan bilgi verebileceği için mümkün olduğunca üst düzey bir yetkilinin liderliği size avantaj sağlayacaktır. Mesela aşağıdaki özellikleri sıralayabiliriz:

  • Finans veya İK ile ilişkisi olan
  • Hareket Temelli Çalışma için hevesi olan
  • Bütçe konusunda deneyimi olan
  • Karar verme yetkisine sahip
  • Çoklu görev yapmada deneyimli
  • Motive edici
  • İşinize hakim
  • İletişim yeteneği olan
  • Organize olabilen
4- Ekipleriniz

Ekipleriniz

Şirket içindeki ekibiniz

Lider dışında şirket içinde kimler bu sürece dahil olmalı? Bu değişim sırasında kimlerle konuşmanız ve  bilgil vermek gerektiğini başından bilmek sizin yararınıza olacaktır.Kimler mi olabilir?

  • Yönetim Kurulu Başkanı
  • CEO
  • Genel Müdür
  • Finans Müdürü
  • Bilgi-İşlem Yöneticisi
  • İnsan Kaynakları
  • İdari Yönetici
  • Operasyon Yöneticisi
  • Pazarlama
  • Kişisel Asistanlar
  • Yönetim Kurulu 

Şirket dışındaki ekibiniz

Bu ekip size gereken bilgi birikimini ve tecrübeyi sağlarken, iş yapış biçiminize dışardan bakarak, farklı bir perspektif getireceklerdir. Bunlardan ilki, Çalışma Mekânı Stratejisi Danışmanı’dır. Onların sayesinde ofis mekânınızdaki optimum çalışma şartlarını en doğru mekansal organizasyonla elde edersiniz. Bu grubun aşağıdaki konularda birikiminin olması gerekir:

  • Veri Toplama
  • Vizyon
  • Değişim Yönetimi
  • Çalışan Tipolojileri
  • İç mekân tasarımı
  • Hareket Temelli Çalışma iş deneyimi

Mekân stratejisi danışmanından sonra doğal olarak işin içine tasarımcı girer. Burada dikkat edilmesi gereken nokta tasarımcının mümkün olduğunca erken bir zamanda sürece dahil edilmesi, zira doğru tasarımın Hareket Temelli Çalışma’da rolü oldukça kritiktir.

Aslında işinizi oldukça kolaylaştıracak aktör, tasarım ve uygulama fit-out şirketleridir. Çünkü bu şirketler sizin fikirlerinizi dinler ve bunları gerçeğe dönüştürür. Böyle bir partneri sürece dahil ederseniz, projeye dair birçok aşamayı tek bir aktörle çözmüş olursunuz. Koordinasyonla daha az zaman harcar, kendinize düşünmeniz gereken daha az konu bırakmış olursunuz. Bu tür yapılar çalışma mekanı strateji danışmanından tasarımcıya, doğru yer seçimininden aydınlatma tasarımına, iletişim stratejisinden kurumsal kimlik tasarımına, uygulama ve taşınma işine kadar tüm kalemleri kendileri halleder ve sizin için hem maddi hem manevi anlamda çok daha az yorucu bir süreç yaratmış olurlar. Bigg sizin için tam böyle bir partnerdir.

#biggfact  "Tasarım ve Uygulama" fit out şirketlerini tercih ettiğinizde projeniz %40 daha hızlı ve daha düşük bütçe ile tamamlanacaktır. 
5- Keşfedin

Keşfedin

Çalışma mekânınıza Hareket Temelli Çalışma’yı entegre etmeye karar verdiğinizde araştırmaya başlayın. Konu ile ilgili hem kendi işinizle hem örnek durumlarla ilgili bilgi toplayın, başka projeleri inceleyin, keşfe çıkın... Tüm bunlar sizin ne istediğinizi kafanızda şekillendirmenizi ve net olmanızı sağlar.  İşinizin şu anki işleyişi nasıl? Ofis kurgusu işinizi destekler nitelikte mi? Çalışma mekânları nasıl kullanılıyor? Hani mekânlar az ya da çok kullanılıyor? Nasıl çalışanlara sahipsiniz? Kendi organizasyonunuzun hedefi ne? Keşfe bu sorulara cevap vererek başlayabilirsiniz. 

#biggfact Ortalama çalışma mekânlarının %66’sı çalışma saatleri süresince kullanılmadığını biliyor muydunuz? 

Çalışanlarınız arasında araştırma yapın, neyi seviyorlar, neyi sevmiyorlar? Bu değişimi kaldıracak teknolojiye sahip misiniz? Mevcut teknolojiniz size esneklik ve verimli çalışma ortamı sağlıyor mu?

6- Engelleri aşın

Engelleri aşın

Bu sorulara cevap verip, başka örnekleri inceledikten ve hedeflerinizi ortaya koyduktan sonra sıra en zorlardan biri olan engelleri belirlemeye gelir. En büyük engel de genelde değişimin kendisine duyulan ön yargıdır. Bununla beraber aidiyet hissi de engellerden biridir zira genelde bir masa demek, aidiyet demektir. Kişilere özel masaların kalkması kimlik kaybına yol açabilir, özellikle hücresel ofis çalışanlarında.

Karşınıza çıkabilecek ilginç olan başka bir engel de “çalışıyor görünmek” algısıdır. Çalışanlar çoğunlukla masada durmalarının çalıştıklarının  bir göstergesi olduğunu düşünür. Kişileri masalarından bağımsız hale getirdiğinizde ortaya algı endişesi çıkar. Bunu da en tepedeki algıyı değiştirerek aşabilirsiniz. Yöneticiler, gerçekten de böyle mi düşünüyor? Öyle ise durumun öyle olmadığını onlara açıklamakla başlayın. Değişimin yukarıdan aşağıya yansıdığını göreceksiniz.

Bir başka engel de eski ve yetersiz bilgi işlemdir. Evet, dijital dünyaya çoktan geçiş yapmış olabilirsiniz ama kişilerin bilgiye ulaşmasının kolay ve düzgün olması gerekir. Eğer öyle olmazsa, çalışanlar bilgiyi ellerinin altında tutabilmek ve kolay ulaşabilmek için kâğıt kullanmaya devam eder, zira istedikleri bilgiye istedikleri kolaylıkla ulaşamıyorlardır.

7- Karşılaştırmalı iş planınız

Karşılaştırmalı iş planınız

Hareket Temelli Çalışma size maddi anlamda tasarruf sağlayacaktır ancak bunun için önce yatırım yapmanız gerekir. Günümüz ekonomisinde bu biraz riskli görünebilir. Eğer bu bir engel haline gelirse, güçlü bir iş planı hazırlayın. Bu iş planında da şimdiki ve eğer yatırım yapılırsa gelecekteki belli başları rakamları karşılaştırın: metrekare başına maliyet, çalışan başına maliyet,  çalışan değişimi maliyeti... The Macquarie Group tek bir ofis binaları için yaklaşık 10 milyon dolar tasarruf edeceklerini hesapladı. Bu siz de olabilirsiniz. Peki ne kadara mal olacak? Kilit nokta; gerçekçi bir bütçe belirlemek ve tasarruf için harcadığınızı hatırlamak. 

Hareket Temelli Çalışma’yı ofisinize entegre ettiğinizde çalışanlarınızın rehberliğe ihtiyaçları olacak. İK’nızın bu konuda yeterli bilgiye sahip olduğundan emin olun. Basit kurallar belirleyin (masaları temiz tutma, bir mekânı ya da masayı belirli bir saate kadar kullanma, gürültü seviyeleri vb.) Çalışanlarınıza iş yapmanın ofiste geçirilen saatlerle değil, performansla doğru orantılı olduğunu anlatın. Sadece eğer gerekliyse toplantı yapmalarını söyleyin. 

8- Mekân tasarımı

Mekân tasarımı

Şimdi gelelim mekân tasarımına... Hareket Temelli Çalışma’da anahtar noktalardan biri, çalışanların artık kendilerine ait masaları olmayacağı için, hareket halindeyken gerekli araçlara sahip olduklarından emin olmak. Çalışanlarına sorun, nelere ihtiyaçları var? İyi bir danışman bunu zaten sizin için yapacaktır. Ne büyüklükte bir depolama alanına ihtiyacınız var? Bu sorulara verilen cevaplardan sonra geriye tasarımı oluşturmak ve gerçeğe dönüştürmek kalıyor. Bu süreçte de önemli olan iyi ve doğru planlama.

#biggfact Leesman Index’ine göre çalışanların %85’i çalışma ortamlarının kendileri için önemli olduğunu belirtiyor. 
Tüm bu aşamalar size çok karmaşık ve zor mu geldi? Bigg bunun için var. Kafanızdaki soruları cevaplayalım ve yol göstericiniz olalım.
Ofis mekânınızı verimli kullanıp kullanmadığınızdan emin değilseniz, ofisinize
ücretsiz analiz yapalım ve yol haritamızı beraber çizelim. 

kapat Arayın,
ücretsiz
analiz
yapalım.

Değişim Deposu

Proje, mevcut depo alanı olarak 3.400 m²’lik bir alana bir giriş katı ve bir asma kat olarak tasarlanmıştır. İkinci bir kat ile mekânı basık bir hale getirmek yerine yaklaşık sekiz metreye varan tavan yüksekliği değerlendirilerek ofis ferah bir çalışma alanına kavuşturulmuştur. Büyük bir çatısı bulunan deponun karanlık bölümünden sıyrılmak amacı ile tavan tamamen açılarak sosyalleşme alanlarını içeren geniş bir iç bahçe oluşturulmuştur. Girişte yaşayan bir yeşil duvar ile karşılama alanı yaratılırken, bu duvarın hemen arkasında vestiyer, printer, atık kağıt üniteleri, telefon kulübeleri, video-konferans odaları gibi hizmet birimlerini kapsayan ve aynı zamanda ıslak hacimlere geçiş imkanı veren geniş bir servis koridoru yaratılmıştır. Giriş alanı iç avlu, köprüler, asma kat, sosyal alanlar ve amfi merdiveni kapsayan geniş bir görüş açısına sahip oluşu ile binanın tüm hacmini hissettirebilecek şekilde tasarlanmıştır.

Mevcut depodaki duvarlar açılarak gün ışığından faydalanmak amaçlanmıştır. Açık ofiste sıralı bir çalışma istasyonu yerleşimi yerine ergonomik açıdan da çeşitli çalışma biçimlerini destekleyecek şekilde planlanan hareket temelli bir çalışma yaklaşımı tercih edilmiştir. Çalışma alanlarının aydınlatması tavan yüksekliği sebebi ile genel bir aydınlatma düzenine ek olarak herkesin kendi çalışma alanında bulunan lokal aydınlatmalar ile desteklemiştir. Yönetici odaları kendi bölümlerine hâkim olabilecekleri alanlara gerekli göz temasını kurabilecekleri gibi konumlandırılmıştır.

Binanın yüksekliğinden yararlanarak oluşturulan asma kata ulaşan amfi merdiven iç bahçeye bakacak şekilde genel bir sosyalleşme alanı olarak düşünülmüştür.  Bu katta bulunan dört farklı köprü ile birbirinden farklı büyüklerde olan toplantı alanlarına ulaşılmaktadır. Binanın yüksekliğinden faydalanılarak oluşturulan ikinci kat, genel anlamda sosyal alanları çalışma alanlarından kopartan daha izole bir yaklaşım ile çözümlenmiştir. Kitchenetteleri, bilardo, satranç gibi oyun alanlarını, rahat oturmaları içinde bulunduran sosyal alanlar kişilerin bir araya gelerek birtakım paylaşımlarda bulunabilecekleri, dinlenebilecekleri bir kurgu ile çeşitli temalarla temellendirilmiştir. 


  • Hizmetler

    Ofis tasarımı, Ofis teknolojisi, Aydınlatma tasarımı ve danışmanlığı
  • Yeri

    Çayırova, İstanbul, Türkiye
  • Tipi

    Ofis
  • Tarihi

    2016
  • Toplam İnşaat Alanı

    3.400 m²
  • Türü

    İç Mimari Projelendirme
kapat Arayın,
ücretsiz
analiz
yapalım.

"Yeşil" Bir Ofise Sahip Olma Rehberi

Hepimiz mavi gezegenden sorumluyuz; bundan ötürü firmanızın bir sürdürülebilirlik politikasına sahip olması çok önemlidir. Bunun için sürdürülebilirlik vizyonunuzu belirlemelisiniz.

Aşağıdaki adımları takip ederek vizyonunuzu oluşturabilir, "yeşil" bir iş yapma biçimine sahip olurken aynı zamanda tasarruf edebilirsiniz.

1- İşe başlamadan önce

İşe başlamadan önce

“Ne kadar sürdürülebilir olmalıyım?”ın cevabını verebilmelisiniz:

  • Yüksek
  • Orta
  • Geçerli

BREEAM* sertifikası almayı mı düşünüyorsunuz? Hangi dereceyi istediğinize karar verin:

  • Outstanding
  • Excellent
  • Very Good
  • Good
  • Pass

LEED* sertifikası almayı mı düşünüyorsunuz? Hangi dereceyi istediğinize karar verin:

  • Platinium
  • Gold
  • Silver
  • Certified

Deloitte Türkiye ofisi, Amerika Birleşik Devletleri Yeşil Binalar Konseyi tarafından verilen LEED Gold Sertifikası’nın sahibi oldu. İnsana ve doğaya saygılı yeşil binalar ve yerleşkeler yaratarak dünyanın daha yaşanabilir olmasını amaçlayan LEED Sertifika Sistemi, dünya çapındaki en yaygın, en güvenilir ve en geçerli “Yeşil Bina Sertifika Sistemi” olma özelliği taşıyor.

#biggfact Yeni bir binaya taşınıyorsanız, kendinden BREEAM ya da LEED sertifikasına sahip bir binaya taşınmayı seçmek sizin için işleri kolaylaştırmakla kalmaz, bu süreçte size yol da gösterir.

Daha yeşil bir ofise sahip olma yolunda hedefiniz ne mi olmalı? Sizin için aşağıda sıraladık.

  • Giderleri azaltmak için enerji verimliliğinden yararlanmak
  • Karbon salınımını azaltmak
  • Mekânınızı daha verimli değerlendirmek
  • Gün ışığından ve doğal havalandırmadan en yüksek derecede faydalanmak
  • Yönetmeliklerin gereklerini yerine getirmek

Yeni/mevcut binanızın enerji etkinliği ne durumda?

Yola çıkmadan önce mevcut duruma yönelik doğru bilgilere sahip olmanız, yolunuzu çizmenizde oldukça önemlidir.

  • Mekânın yönlenmesini inceleyin. Kuzeye mi, yoksa güneye mi bakıyor?
  • Gün ışığından yeterince yararlanabiliyor mu?
  • Isıtma, soğutma ve havalandırma sistemleri nasıl? Yenilenmeleri gerekiyor mu?
  • Binada enerji kontrolü sağlanıyor mu? Akıllı sistem kullanımı var mı?
  • Binanızın/ofis mekânınızın karbondioksit ve karbonmonoksit salınımı ne kadar yüksek? Binanızın Enerji Kimlik Belgesi’nin bir kopyasını talep edin ve inceleyin.

Bu soruları cevapladıktan sonra aşağıdaki adımların kendi ofisinizde uygulanabilirliğini dair bir analiz yapın. Zira bazıları oldukça basit olan bu çözümler proje bütçenizi önemli ölçüde etkileyecektir.

  • Eski ahşap doğramalarınızı Low-e veya solar low-e kaplamalı yalıtım camı ürünleri ile değiştirmek
  • Eski ve verimsiz ısıtma/soğutma sistemlerinizi verimli yeni cihazlarla değiştirmek
  • Aydınlatma elemanlarınızda enerji verimli ampüller kullanma
  • Tesisat ve vanalarınızı yalıtmak
  • Rüzgâr, güneş gibi yenilenebilir enerji kaynaklarından faydalanmak
  • Isı pompası, kojenerasyon ve mikrokojenerasyon sistemleri kullanma

*BREEAM® (BRE's Environmental Assessment Method) ve LEED® (Leadership in Energy and Environmental Design), binaların ne kadar “yeşil” ve “ekoloji dostu” olduğunun değerlendirilmesi ile verilen sertifika sistemlerinin en yaygın olanlarıdır. 

2- Sürdürülebilirlik anlayışınızı tasarımınıza entegre edin.

Sürdürülebilirlik anlayışınızı tasarımınıza entegre edin.

Genel olarak kapsamınızı belirlediniz. Sırada bu anlayışınızı tasarımınıza entegre etmek var. Doğru bir mimari tasarım sayesinde, bütçenizi şişirmeden hem #mutluofisler hem de yeşil ofisler elde edebilirsiniz.

Aşağıda bazı önerilerimizi sizin için sıraladık.

  • Esnek planlar her zaman iyidir. Çünkü ofisinizin gelişimine göre, size mekânı yeniden düzenleme imkânı sunar ve bu da uzun vadede maliyetinizi azaltır.
  • Yerel malzeme kullanımını dikkate alıyor musunuz? Yerel malzeme, enerji verimliliği sağlar ve nakliye masrafları ile karbon salınımını azaltır.
  • Mevcut malzemeleri yeniden değerlendirmeyi düşündünüz mü?
  • Gün ışığından en yüksek derecede faydalanıyor musunuz? Masaların her birinin, doğal ışık kaynağından 7 metreden daha uzak olmamasına dikkat edin.
  • Yeterli yalıtım yapıldı mı? Doğru yalıtım ile sadece harcadığınız enerjiyi değil, ısıtma ve soğutma için ortaya çıkan masrafları da önemli ölçüde azaltmış olursunuz.
  • Projenizde geri dönüşümü mutlaka göz önünde bulundurun.
  • Enerji etkin doğrama kullanımını dikkate almalısınız. Özellikle ısı kayıplarını engellemede doğru doğrama kullanımı oldukça önemlidir.
  • Güneş kaynaklı parlamayı ya da fazla ısınmayı kontrol altına almak için gölgeleme sistemleri kullanabilirsiniz.
  • Bitişleri, duvar kaplamalarını, boyayı ve sıvayı asgari düzeyde gerektirecek bir tasarıma yönelmelisiniz.
  • Elektronik belgelemeyi ve depolamayı desteklemelisiniz; bu hem kâğıt kullanımını, hem de depolama için alan ve bu alan için gereken aydınlatma gereksiniminizi azaltacaktır.

Aslında yeşil bir ofis demek enerji verimli ve karbon salınımı düşük ofis demektir. Bunun için dikkat etmeniz gereken noktalar:

  • Yüksek kaliteli, enerji etkin aydınlatma sistemleri tercih edin.
  • Günlük kullanım için ısı kontrolü sağlayın.
  • Enerji kontrolünüzü kendiniz yapın: mekânı, enerji kullanımına göre bölgeleyin ve düşük kullanımlı alanları ayırın.
  • Kendi kendini kapatabilen ya da “stand-by”a alabilen sistemler uygulayın.
  • Akıllı ısıtma, soğutma ve havalandırma sistemleri uygulayın.
  • Televizyonlar, ekranlar, yazıcılar gibi elektronik cihazların zamanlayıcı sayesinde kullanılmadığında kapalı olmasını sağlayın.
  • Aydınlatmanız, akıllı olsun
  • Binanızda verimli aydınlatma değerlerinin (lux birimi) sağlandığından emin olun. Yüksek değerler sadece enerji verimliliğiniz ve bütçeniz için değil, çalışan sağlığı için olumsuz etki yaratır.
  • Mekânda bölgeli aydınlatma sağlayın, her bölgenin aydınlatmasının ayrı ayrı kontrol edildiğinden emin olun ve unutmayın, yapılan her iş için gereken aydınlatma seviyesi aynı değildir. Bunun yanı sıra masa lambası benzeri bireysel aydınlatmalar, genel aydınlatmaya göre hem çalışanların konsantrasyonunu artırmakta, hem de gereksiz enerji tüketimini azaltmaktadır.
  • Otomatik aydınlatmalar için hareket dedektörleri yerleştirin.
  • Gün ışığını algılayan sensörler kullanın; bu gün ışığından daha fazla faydalanmanızı sağlayacak ve yapay aydınlatmanın gereksiz enerji tüketmesini önleyecektir.
  • Hafta sonları ve geceleri aydınlatmanın kapanmasını sağlayan zamanlayıcılar ayarlayın.
  • LED aydınlatma kullanın.

#biggfact 40 W’lık standart bir ampul, 1000 saatlik bir ömre sahipken enerji etkin LED sistemlerde 50.000 saate kadar çıkmaktadır. 50 kat daha fazla!

Daha az su tüketin

  • Düşük su tüketimli tesisat sistemleri ve vitrifiye kullanımını gözetin.
  • Eğer mümkünse, yağmur ve kar suyu kullanımlı sistemler uygulanmasını sağlayın.
  • Tüm tuvaletlerde, gereksiz kullanımı önleyen ve sistemlerin kendinden kapanmasını sağlayan sistemler uygulandığından emin olun.

İç mekân hava kalitenizi artırın

  • Doğal havalandırmadan faydalanın.
  • Karbondioksit salınımınızı asgaride tutun.
  • Kompozit ahşap, halı, boya gibi malzemelerin "Uçucu Organik Bileşen"lerinin ve karbondioksit salınımlarının düşük olmalarına dikkat edin.

3- Projeniz bittikten sonra

Projeniz bittikten sonra

Projenizi başarıyla sona erdirmeniz demek oldukça zorlu bir süreci başarıyla bitirmiş olmanız demek. Ama son birkaç şey, emeğinizin karşılığınızı almanıza yardım edecektir.

  • İnsanlarla konuşun: fikirlerini alın ve yeni mekânınızdaki sürdürülebilirlik politikanızı belirleyin.
  • Her yılın sonunda, politikanızı gözden geçirin ve kararlarınızı uyguladığınızdan emin olun.
  • "Kâğıtsız" bir ofis yaratın: yazışma ve depolamada elektronik sistemleri tercih edin.
  • Geri dönüşüm kutularının yeterli sayıda ve kolay erişilebilir olduklarından emin olun.
  • Çalışanlarınızın çevre ile ilgili bilgilenmesini ve bu konu ile ilgili eylemleri kendi iradeleri ile gerçekleştirmelerini sağlayın.
#biggfact Daha düşük bir bina izi enerji, servis ve ofis malzemelerindeki düşüş ile doğrudan şirketin karbon ayakizini azaltır. Yazılım şirketi Autodesk her iki yılda bir Hareket Temelli Çalışma ortamına sahip İngiltere merkezinin çevresel tasarımından ötürü 1 Milyon Dolar tasarruf ediyor.
kapat Arayın,
ücretsiz
analiz
yapalım.

Altınbaş Holding Genel Müdürlüğü

İstanbul Maslak’ta bulunan Maslak No:1 binasının yedinci ve sekizinci katlarında yer alan Altınbaş Holding’in yeni genel müdürlük ofisinde şirketin kimliğini yansıtan sade ve çağdaş bir tasarım anlayışı temel olarak alındı. Binanın fiziksel şartları ve kurumun ihtiyaçları göz önünde bulundurularak olabildiğince fonksiyonel, teknolojik ve aydınlık bir mekân oluşturulmuştur.

Projenin tasarım kurgusu oluşturulurken, holdingin ilk katında açık ofis ve çalışma alanları yerleştirildi; ikinci kat tamamen yönetim kurulu ve boardroom mahallerini barındıran executive bir kat olarak planlandı. Binanın mevcut perde duvarlarının mekânın bütünlüğünü kırmaması adına, iç duvarlar yaratıldı;  bu duvarlar direktör odaları için sınır çizgisi olarak kabul edildi. Bütün direktörlerin kendi ekipleri ile olan göz temasını sağlayabilmesi, ekiplerinin merkezinde yer alması ve gün ışığını tüm mekânda etkili bir şekilde kullanabilmesi adına çekirdekte yaratılan hacimler şeffaf bir anlayışla biçimlendirildi. Çalışanların gün ışığından etkili bir şekilde faydalanabilmesi için açık ofis ve toplantı alanları cephe kenarlarında konumlandırıldı, direktör odaları ve fotokopi, arşiv gibi hizmet alanları bir çekirdek yaratılarak çözümlendi. Kullanım amacına uygun olarak farklı büyüklüklerde toplantı odaları yaratıldı, grup çalışmalarını ve sosyalleşmeyi teşvik edecek alanlar plana entegre edildi. Özel olarak tasarlanan çalışma birimleri ekiplerin farklı çalışma biçimlerini destekler nitelikte planlandı. Yönetim katının girişi firma ile örtüşen şık ve ışıltılı bir aydınlatma ile desteklendi. Bütün yönetici odaları eşit metrekarelerde çözümlenirken, kurumsal ihtiyaca uygun geniş bir boardroom kurgulandı.

Kat yüksekliğini verimli kullanmak ve daha ferah iç mekânlar elde edebilmek amacıyla asma tavan yerine açık tavan sistemi kullanıldı. Ofis içi sirkülasyon uzun ve ferah koridorlarla sağlanmıştır. Çalışma ortamını çok daha keyifli bir hale getirmesi ve kurumsal kimliği yansıtması açısından ağırlıklı olarak canlı ve dinamik renkler projenin tamamında işlendi.


  • Hizmetler

    Ofis tasarımı, Ofis teknolojisi, Aydınlatma tasarımı ve danışmanlığı, Yapım ve uygulama
  • Yeri

    Maslak, İstanbul, Türkiye
  • Tipi

    Ofis
  • Tarihi

    2016
  • Toplam İnşaat Alanı

    2.400 m²
  • Türü

    İç Mimari Projelendirme & Uygulama
kapat Arayın,
ücretsiz
analiz
yapalım.

Mevcut Ofisinizi Yenileme Rehberi

Ofisinizin konumundan memnun musunuz? Ancak değişime mi ihtiyacınız var? Ofis yenilemesi zor bir iş gibi görünebilir ama iyi yönetilirse, daha kısa sürede, daha kolay bir şekilde çok daha iyi bir sonuç elde etmeniz mümkün.

Büyük ihtimalle ofisinizi yenilemek, işinizin gelmiş geçmiş en büyük yatırım gerektiren işlerinden biridir. Bu nedenle de ilk seferde doğru yapmak çok önemlidir.  Eğer şirketiniz için yepyeni bir mekân yaratmakla görevlendirildiyseniz büyük ihtimal nereden başlayacağınızı merak ediyorsunuzdur. Üstelik bu yeterince büyük bir iş değilmiş gibi, tüm süreci yönetim kurulunun ve iş arkadaşlarınızın gözü üzerinizdeyken yapmanız gerekir.  Ancak adım adım ilerleyerek ve her şeyi kolaylıkla yönetilebilecek ufak aşamalara bölerseniz, sadece süreci kolaylıkla sona erdirmekle kalmaz, eğlenirsiniz de!

1- NEDEN ofisinizi yeniliyorsunuz?

NEDEN ofisinizi yeniliyorsunuz?

Ofisinizin yenilemenin sebeplerini masaya dökerek başlamak, sonucun tüm şirketin ihtiyaçlarını karşılaması için çok önemlidir. Örneğin yeterli depo alanınız yok mu? O zaman en son isteyeceğiniz durum, depolama kapasitesi yeterli olmayan yeni bir ofis tasarlamaktır.  Bu sebeple eğer “neden” kısmını erken çözerseniz, işin “ne” kısmını çözmek daha kolay olur. Bu da yenileme sürecini beraber yürüteceğiniz yenileme partnerinizle yeni mekânınızı konuşurken hazırlıklı olmanız demektir.

Olası nedenlerden bazıları:

  • Şirketin insan kaynağı açısından büyüyebilir ve mevcut mekânlar yetmeyebilir. Bu da sizi mevcut mekânları daha verimli kullanılabilecek şekilde yeniden organize etmeye iter. 
  • Günümüz ekonomik durumunda bazı şirketler küçülmeye gitmek zorunda kalabilir. Mevcut çalışanların boş koltuklarla karşılaşması ve motivasyon düşüklüğünü önlemek için, ofisie yeni işlevli mekânlar ekleyebilir, çalışma alanlarını yeniden düzenleyebilir ve bu küçülmeyi olumlu bir duruma çevirebilirsiniz. 
  • Uzun süredir kullanılan ofis mekânlarında bazı alanlar yenilenmeye ihtiyaç duyabilir ya da yeni aktiviteler için farklı mekân gereksinimleri ortaya çıkabilir. Bu durumda mevcut planınızı inceleyerek, yeni mekânları eklemeyi ve mevcut mekânları güncellemeyi göz önünde bulundurmanız gerekir. 
  • Çalışanlar ortalama günde 8 saatlerini ofiste harcarlar. İlham verici olmayan sıkıcı mekânların motivasyonu ve verimi doğrudan etkilediği de bir gerçek. Biraz manzara değişimi, daha mutlu ve verimli ekipler elde etmenizi sağlar. 

  • Bazen de yeni yasal düzenlemelerden ötürü ofisinizde değişiklik yapmanız gerekir. Örneğin yeni enerji yaptırımları buna örnek verilebilir. 
  • Sağlık ve güvenlik de değişime sebep olabilecek konulardan biridir. Sadece ofis mekânınız bile sizi yorabilir ve sağlığınızı etkileyebilir. Daha büyük sorunlarla karşılaşmamak için ofisinizi sağlıklı mekanlar haline getirmek önemlidir. 
  • Çevresel etmenler bir başka sebeptir, zira günümüzde birçok sektörün gündeminde “yeşil iş” var. Ofis ortamınızı da daha “yeşil” hale getirip, sürdürülebilir bir ofise sahip olmak isteyebilirsiniz. 
#biggfact İşinizi sadece satış temsilcileri değil aynı zamanda ofisiniz de satar. Bunun için güçlü ve iyi görünen bir ofis hem satış ekibinizi destekler,hem de gelen ziyaretçilerin şirketinize dair düşüncelerini de doğrudan etkiler. Ofisinizi beyaz bir sayfa gibi düşünün ve bunu avantaja çevirin.
2- Doğru kişileri sürece dahil etmek

Doğru kişileri sürece dahil etmek

Nedenlerinizi netleştirdikten sonra bir sonraki adım işe kimleri dahil edeceğinizi belirlemek. Bunun başında da kendinize bir “şampiyon” seçmek geliyor. 

Bir lider, işlerin planladığı gibi gitmesini sağlar ve her kafadan bir ses çıkmasına engel olur. Lider seçiminden sonra şirketin hangi çalışanı ile ne zaman konuşacağınızı bildiğinizden emin olun. Karar verme aşamasında bilgilendirmeniz ve sürece dahil olması gereken insanlar olduğu kesin. Bunlardan bazıları, İdari İşler Yöneticisi, Finans Yöneticisi, Genel Müdür, Bilgi İşlem Yöneticisi, Operasyon Yöneticisi, Pazarlama, İnsan Kaynakları, Kişisel Asistanlar (size çok yardımcı olacaklardır ve neyin nerde bulunacağına en iyi bilgilere sahip kişilerdir.) Bu süreçte yasal olarak kimlere haber vermeniz gerektiğine dair bilgiye de sahip olsanız iyi olur. Eğer ofisiniz size ait değilse, mekân sahibi de bunlardan biri.

Şunu söylemekte fayda var; bu projedeki en büyük gider işin tasarım ve uygulama sürecinde olacaktır. Bu sebeple güvenebileceğiniz bir partnere bu süreçleri emanet edebileceğinizden emin olmanız yararınızadır. Sizin yükünüzü hafifletebilecek, tasarımdan uygulamaya kadar tüm aşamaları kolaylıkla yürütebilecek bir partner her zaman bu süreçteki en önemli aktördür.  Bigg, bu süreçte sizin her zaman yanınızda olup  tüm yükü üzerine alacak ve birçok aşamayı kendi bünyesinde halledebilecek bir iş ortağıdır.

3- Doğru bütçe

Doğru bütçe

Şimdi gelelim bütçe kısmına... Daha önce de söylediğimiz gibi büyük ihtimal şirketinizin gelmiş geçmiş en büyük giderlerinden biri olacaktır. Bu noktada gerçekçi bir bütçe oluşturmak sizin için çok önemli.  Bunu oluştururken ortaya çıkacak “saklı giderler”i mutlaka göz önünde bulundurun ve sigorta yaptırmayı unutmayın. Tedbirli olmak her zaman iyidir!

4- Doğru zaman

Doğru zaman

Bütçenizi de oluşturduktan sonra, doğru zamana karar vermek sıradaki adımımız. Çalışanları en az rahatsız edecek, işinizi en düşük düzeyde etkileyecek, herhangi bir etkinliğinizin olmadığı bir zaman bulmanız iyi olacaktır.

Tüm bu aşamalar size çok karmaşık ve zor mu geldi? Bigg bunun için var. Kafanızdaki soruları cevaplayalım ve yol göstericiniz olalım.
Ofis mekânınızı verimli kullanıp kullanmadığınızdan emin değilseniz, ofisinize
ücretsiz analiz yapalım ve yol haritamızı beraber çizelim.
kapat Arayın,
ücretsiz
analiz
yapalım.

Türkiye Kulüpler Birliği Vakfı Genel Merkezi

Türkiye'nin futbol devlerini aynı çatı altında toplayan Türkiye Kulüpler Birliği Vakfı’nın Genel Merkezi Maslak No/1 Plaza’nın giriş katında bulunan yeni ofisine kavuştu. Yer aldığı binanın cephesi ve konumu sayesinde gün ışığının verimli bir şekilde değerlendirildiği mekânlar işlevselliklerini ve verimliliğini bu prensip ile kazandı. İşverenin kimliğini yansıtacak sportif ve dinamik bir ofis kurgulandı, hayata geçirildi. Malzeme kullanımında yoğun bir şekilde tercih edilen ahşap, mermer ve cam kombinasyonu ile tasarımda şık, zarif ve elegant bir çizgi yakalandı.

  • Hizmetler

    Ofis tasarımı, Aydınlatma tasarımı ve danışmanlığı, Yapım ve uygulama
  • Yeri

    Maslak, İstanbul, Türkiye
  • Tipi

    Ofis
  • Tarihi

    2016
  • Toplam İnşaat Alanı

    350 m²
  • Türü

    İç Mimari Projelendirme & Uygulama
kapat Arayın,
ücretsiz
analiz
yapalım.

Yeni Bir Ofise Taşınmak İçin Size Gerekenler

Yeni bir ofise mi taşınıyorsunuz? 

Büyük ihtimal bugüne kadar gerçekleştireceğiniz en zor projeniz olacağını düşünüyorsunuzdur. Haklı olabilirsiniz... İşte bu yüzden projenin ilk adımlarından taşınma gününe kadar, tüm süreci doğru planlamanız için gerekli adımları ve ipuçlarını için sıraladık. 

1- Taşınma “ekibini” seçmek

Taşınma “ekibini” seçmek

Programınızdaki taşınma gününden 12 ay öncesini düşünmeye başlamalısınız: temel ihtiyaçlarınız neler, süreç nasıl ilerlemeli ve kim sorumluluk almalı? 

Bigg lojistik destek sağlayacak ve taşınmanızı planlayacaktır; fakat işleyişin içeride de aksamadan yürümesini sağlamalısınız. Çalışanlarınız arasında Bigg ile koordine çalışacak bir ekip oluşturmak işleri kolaylaştıracak, şirket içi iletişimi artırarak motivasyonu yükseltecektir. 

Ekipten:

  • Karar alma yetisine sahip,
  • Çoklu görev alma konusunda yetenekli,
  • Motive edici,
  • Şirkette deneyim sahibi,
  • İletişim becerisi çok yüksek,
  • İyi organize olabilen,
  • Bütçe idaresini iyi yapabilen

birini, taşınmaya dair tüm idareyi alacak kişi olarak seçin. 

Roller ve sorumluluklar

Ekibin rol dağılımını önceden belirlemek, istenmeyen sürprizleri önleyecek ve programa uymanızı sağlayacaktır. Tıpkı şirketinizin birimleri gibi, taşınma ekibinizin de rolleri olmalıdır:

  • İdari Direktör
  • Finans Direktörü
  • Servis Direktörü
  • IT Direktörü
  • Operasyonlar Direktörü
  • Pazarlama
  • İnsan Kaynakları

Rollerin ve sorumlulukların, ekipte yer alan kişilerin şirketteki işleri göz önünde bulundurularak paylaşılmasını sağlamanız, işinizi kolaylaştıracaktır. 

#biggfact Bir ofiste neler olup bittiğini en iyi bilenler yönetim katındaki asistanlardır. Ekibinizde onlara yer vermek, birçok konuda iş yükünü azaltır, zaman kazanmanızı sağlar, en önemlisi kişileri programlamanızda büyük kolaylık sağlar. 

Konum önceliklerini belirlemek

“Mükemmel ofis” rüyanızın gerçekleşmesine bir adım kaldığını biliyorsunuz.

Fakat unutmayın: ofisiniz, sizin “iş üssünüz”dür; yeni ofisiniz ne kadar iyi tasarlanmış olursa olsun, yanlış bir konum tercihi tüm planları alt üst edebilir.  

Yeni yerinize karar verirken, aşağıdaki kıstasları göz önünde bulundurmanız faydalı olacaktır: 

  • Toplu taşıma ağı üzerinde olması,
  • Müşterilerin kolayca ulaşabilmesi,
  • Müşterilere kolayca ulaşabilmeniz,
  • Çalışanlarınızın işe gidip gelirken sorun yaşamaması,
  • Mağazalar, restoranlar, eczaneler gibi servislere yakın olması,
  • Havaalanlarına ve otoyollara kolayca erişilebilmesi,
  • Otopark olanakları

#biggfact Çalışanlarınızın ev-işyeri güzergahında geçtikleri ortamlar güne iyi başlamalarında önemli bir etkendir. Sürekli kalabalık içinde seyahat etmelerine, güvenliksiz yerlerden geçmelerine, yolda uzun süre harcamalarına sebep olursanız, ilk iş saatlerinden itibaren verimi düşük ve yorgun bir çalışana sahip olursunuz.
2- Proje bütçesi

Proje bütçesi

Yeni bir ofis projesi, eğer iyi planlanmazsa şirketinizin şimdiye kadar geliştirdiği en pahalı proje olabilir. Bütçe planlamasız bir taşınma süreci, okyanusun ortasında pusulasız yol almak gibidir. 

Bütçenizi planlarken, taşınma sürecini tüm kalemleri ile göz önüne almalısınız. Bunlardan bazıları:

  • Kullanım giderleri (kira, servisler, vergiler, enerji vb.)
  • İşlem giderleri (noterler, avukatlar, aracılar vb.)
  • Sigorta giderleri
  • Yangın yönetmeliği işlemleri
  • Planlama belge ve izinleri
  • Tasarım ve planlama hizmetleri
  • Çevre vergilendirmeleri ve sürdürülebilirlik uygulamaları
  • IT (kurulum, taşıma, yenileme)
  • Mobilya (yenileme, nakliye, kurulum)

  • Elden çıkarmalar (eski mobilyalar, bilgisayarlar, çöpler vb.)
  • Ekstra güvenlik (taşınma sırasında)
  • Baskı giderleri
  • Telekom altyapısı ve yenilemesi
  • Pazarlama giderleri (duyurular, davetiyeler, güncellemeler, mail, web sitesi vb. yenilemeleri)
  • Olağanüstü durum bütçesi (beklenmedik durumlar ve değişmeler için proje bütçesinin %20’sinin ayrılmasını öneriyoruz)
  • Eski mekânın onarım, temizlik vb. giderleri
  • Yeni mekânın onarım, temizlik vb. giderleri

  • Havalandırma, ısıtma, soğutma vb. kurulumu 
  • Taşınma sırasında geçici depolama 
3- Tasarım ekibi

Tasarım ekibi

Giderleriniz, yeni ofisinizin işlevlerine ve nasıl bir tasarım istediğinize bağlı olarak değişecektir. Doğru tasarım ekibi ile birlikte çalışmanız, hayallerinizdeki ofisi gerçekleştirirken bütçenizi minimumda tutmanızı sağlar. 

Mekâna karar verdikten sonra, tasarım partneriniz yeni binanızı analiz eder, bütçe hesaplamalarınızı günceller ve yeni mekânınızı görselleştirerek sürecin sonunda ne “göreceğinize” dair bilgi edinmenizi sağlar. 

Böylece, gelecekte sizi bekleyen kötü sürprizlerden kaçınmış olursunuz. 

Anahtar teslim bir ofis için, tasarım ekibinizin size sunacağı hizmetler şunları içermeli:

  • Tüm projenin yönetimi, maksimum iletişimin minimum kişide toplanması
  • İhtiyacınız olan alanın belirlenmesi
  • Giderlerinizin hesaplanması
  • Mekân planlaması
  • İç mimari projelendirme
  • Uygulama projesi 
  • Yerleşim ve uygulama
  • Mobilya kararları ve temini
  • Mekanik&elektrik projelendirmesi ve uygulama
  • Isıtma, soğutma, havalandırma uygulamaları
  • Tesisat uygulamaları
  • Proje için gerekli izinlerin alınması 
  • Sağlık ve güvenlik önlemleri
  • IT kurulumu
  • Telekom kurulumu
  • Taşınma yönetimi ve lojistik destek (paketleme, nakliye, mobilya kurulumu, yerleşim vb.)
  • Her kalem için belirlenmiş bir bütçe ve tarih

Her tasarım ekibi size yukarıdaki hizmetleri paket olarak sunamayabilir. Öyle bir durumda sizin iletişimde olmanız gereken daha çok grup ortaya çıkar ve harcamanız gereken zaman artar. Ancak Bigg, bir profesyoneller platformudur: sizin için konsept projeden uygulamaya, lojistik destekten aydınlatma tasarımına anahtar teslim tasarım çözümleri sunar. 

Birimler arası koordinasyonla ilgilenmenize gerek kalmadan sürecin tüm kalemlerini kendi bünyesinde yürütürken siz de zaman, enerji ve bütçe tasarrufu sağlarsınız

Fizibilite çalışmaları

İyi yapılmış bir fizibilite çalışması hem paranızı, hem de vaktinizi kurtaracaktır. İhtiyacınız olan alanın ve çalışanlarınızın nasıl yerleşeceğinin yanı sıra, gelecekteki büyümenizi de göz önüne alacak esnek bir planlama sizi gelecek günlerde yeni bir yerleşimden ya da başka bir yere taşınmaktan kurtaracaktır. 

Ofis tasarımı danışmanınız, sizin için şunları yapabilmeli:

  • Takımlarınızın nasıl çalıştığını araştırmalı. (Bölümlerin her biri nasıl, ne zaman ve ne büyüklükte bir alanda çalışıyor, hangi bölümler hangi bölümler ile daha sık biraraya geliyor vb.)
  • Şirketin ve her bölümün geleceğini öngörmek ve senaryolara göre yeni planlama önerileri sunmalı
  • Yeni ofisin kaç kişilik olduğuna ve işin yapısına göre kaç çalışma istasyonuna hizmet vereceğini hesaplamalı.

  • Mutfak, kitchenette, kafeterya, yemekhane, oturma alanları gibi ortak alanların sayısını, yerleşimini ve niteliğini belirlemeli
  • Şu mekânlar için –gerekiyorsa birden fazla- alan, kapasite ve ihtiyaçları belirlemeli:

-Resepsiyon
-Toplantı odaları
-İdari ofisler
-Telekonferans, sunum, konferans, eğitim salonları
-Tuvaletler
-Servis alanları ve depolama alanları
-Arşiv
-Dinlenme alanları
-Çay ve kahve noktaları
-Fotokopi makinesi, yazıcı vb. noktaları
-Geri dönüşüm noktaları
-Diğer (kütüphane, sessiz alanlar, telefonla konuşma mekânları vb.)

Ayrıntılı bilgi için, "Doğru Tasarım Ekibini Seçmek” rehberimize bir göz atabilirsiniz.
4- Projeniz başlarken

Projeniz başlarken

Taşınmaya karar verdiniz, binanızı seçtiniz, tasarım ekibiyle anlaştınız; yeni ofisinizi planladınız, fizibilite çalışmalarını gerçekleştirdiniz, hatta konsept tasarıma bile karar verdiniz. Ne kadar çok şey başarmışsınız! 

Ancak hâlâ yapacak çok şey var...

Depolama

Dağınık bir ofis, mutsuz çalışanlar demektir. Yeni ofisiniz, depolama alanlarınızı belirlemeniz ve düzenlemeniz için bir fırsat!

  • Her çalışan için gerekli depolama alanı (dolaplar, çekmeceler, kesonlar vb.)
  • Vestiyerler vb.
  • Belge depolama, arşiv alanı
  • Ofis malzemeleri vb. depolama odaları
  • Mutfak depolama alanları
  • Kasalar, güvenlik depoları
  • Ofis dışı depolar 

Depo alanlarını belirlerken, ofisinizin geleceğini de göz önünde bulundurmakta fayda var. Tasarım ekibinizle doğru şekilde bilgi alışverişinizde bulunursanız, gelecekteki depolama ihtiyaçlarınıza dair bir öngörüde bulunarak, size genişlemek için alan olanağı sağlarlar. 

Çevreye duyarlı bir ofis

Yeni bir ofis sizin için daha yeşil bir ofis anlamına geliyor mu? 

Eğer öyleyse aşağıdaki maddeleri göz önünde bulundurmanızda fayda var. Üstelik yeşil bir ofisin, doğru planlanırsa, tasarruf eden bir ofis anlamına gelebileceğini de belirtelim. 

  • BREEAM ve LEED sertifikalarını değerlendirin. 
  • Tasarımda enerji etkinliğin gözetildiğinden emin olun.
  • Mekânlarda geri dönüşüm noktaları, inşaat ve taşınma sürecinde geri dönüşüm gibi detaylara dikkat edin. 
  • Yeni ofisinizde doğal ışıktan en yüksek seviyede faydalanın. 
  • Geri dönüştürülmüş malzemeden mobilyalar, doğaya saygılı ambalaj ve yiyecekler tercih edin.
  • Bitişler, döşemeler,  halılar vb.nin geri dönüştürülmüş malzemeden ve/ya da geri dönüştürülebilir olmasına özen gösterin. 
  • Düşük toksik madde içeren boyalar, sıvalar vb. tercih edin.
  • Orman Yönetim Konseyi  onaylı ahşap kullanın. 
  • Eski ofisinizdeki mobilyaların, mimari elemanların, teçhizatın geri dönüştürülmesini sağlayın. 
  • Taşınma sırasında karbon salınımını asgaride tutacak çözümlere yönelin ve geri dönüşümü gözetin.
Sürdürülebilir bir ofise adım adım kavuşmanız için, sizin için hazırladığımız "Yeşil Bir Ofise Sahip Olma Rehberi”ne göz atabilirsiniz.
5- Proje sürecinde

Proje sürecinde

Çalışanlarınızla iletişim

Taşınma süreci çalışanlarınız için biraz stresli olabilir. Süreç boyunca herkesin düzenli bilgilendirilmesini ve bizzat dahil olmalarını sağlarsanız; bu beraberinde aidiyet ve firma sadakatini de getirecektir. 

İlk adımdaki taşınma ekibini kurdunuz mu? Düzenli toplantılar düzenleyin ve şirketinizdeki herkesin aşağıdaki maddeleri gerçekleştirmeye çalışın : 

  • İnsanların, taşınmaya ve yeni ofise dair fikirlerini özgürce ifade etmelerini sağlayın. Düzenli anketler, online forumlar vb. düzenleyin.
  • Proje aşamalarını ve sunumları paylaşın.
  • Şantiye gezileri gerçekleştirin. 
  • Taşınmadan önce, tasarım ekibi ile birlikte yeni ofisinize bir gezi düzenleyin. 
  • Sürece ve yapılması gerekenlere dair çalışanları bilgilendirici bir taşınma “newsletter”ı hazırlanmasını sağlayın. 

Unutmayın, Bigg bünyesindeki danışmanları ve iletişim tasarımcılarıyla size ve taşınma ekibinize tüm bilgilendirmelerinizde yardımcı olacaktır!

Komşularınızı tanıyın:

Etrafınızda olup bitenlerden haberdar olmanız, iş yapış biçiminizi etkileyebilir. Bunun için de en iyi yöntem komşularınızın kim olduklarını ve ne yaptıklarını bilmektir. 

  • Yakında rakipleriniz/potansiyel rakipleriniz bulunuyor mu?
  • Yakında partnerleriniz/potansiyel partnerleriniz bulunuyor mu?
  • Binada başkaları ve/ya da kiracılar var ise: nasıl şirketler?
  • Sokaktan kaynaklanan gürültü, kirlilik, koku vb. sorunu var mı?
  • En yakın toplu taşıma durakları, eczane, hastane/klinik, büfe, restoran nerede?

Hukuki ve finansal konular:

  • Kira kontratı (ibareleri dikkatle değerlendirin; bu sizin gelecekteki kötü sürprizlerden kaçınmanızı sağlayacaktır)
  • Binanın geleceğine ve planlanan projelere dair bilgi edinin. 
  • Yerel yönetimlerden gerekli izinlerin sağlandığından emin olun.
  • Vergilendirmenizi gözden geçirin. 
  • Taşınmadan önce, sigortaların geçerliliğinden emin olun. 
  • Hepsinden emin olunca, noktalı kısma imzanızı atın!
6- Detaylar

Detaylar

Yeni ofisinizde uygulama başlamak üzere, artık detaylara odaklanmanızın zamanı geldi. Kim, nerede oturacak? Toplantı odaları nasıl aydınlatılacak? Masalarınız nasıl görünecek?

  • Firmanızın kurumsal kimliğini yansıtacak renk ve malzeme panoları oluşturulacaktır: sizin için en uygunu olduğunu düşündüğünüze karar verin.
  • Tasarımların ilgili yönetmeliklerin tümüne uygunluğundan emin olun. Sormaktan çekinmeyin. 
  • Detaylı 3 boyutlu görseller talep edin; simülasyonları, videoları, prototipleri, numuneleri inceleyin.

Doğru mobilyayı seçmek

Doğru mobilya, yalnızca en ekonomik olan demek değildir. Sağlık, güvenlik, ergonomi ve estetik de en az ekonomiklik kadar önemlidir. 

Şu soruları kendinize sorun:

  • Mobilyalar günlük kullanıma uygun ve pratik mi?
  • Sandalye ve koltuklarınız ergonomik mi? 
  • Garantileri var mı?
  • Sürdürülebilir malzemeden yapılmışlar mı?
  • Gerekli depolama alanına sahip misiniz?
  • Mobiyalar, bilgisayarlar ve diğer teknik teçhizatınıza uygun mu?
  • Satın almak yerine kiralayabilme seçeneğine sahip misiniz?
  • Kurumsal kimliğinizi yansıtıyorlar mı?

Yukarıdaki sorunlara en çok "Evet" cevabı aldığınız mobilya, sizin için en doğrusudur. 

IT, data ve bilgisayarlar

  • Güç kaynakları: kaç tane ve neredeler?
  • Döşeme buatları: kaç tane ve neredeler?
  • Yazıcılar ve fakslar
  • Kablo çözümleri
  • Jeneratörler
  • Serverlar
  • Servis ve destekler
  • IT yönetimi ve koordinasyonu

Telefon ve internet

  • Telefon şirketinizden, nakliye ve bağlantı talep edin
  • İnternet sisteminizden memnun musunuz?
  • Kaç ağa ihtiyacınız var?
  • Mevcut numaraları koruyacak mısınız?
  • Seslendirme ve operatör servislerine ihtiyacınız var mı?
  • Yeni numara alacaksanız, rehberinizi bilgilendirin (mail, arama vb.)

Sağlık ve güvenlik

Yüklenicilerle birlikte çalışıyorsanız bile, sağlık ve güvenlik konuları doğrudan sizin sorumluluğunuzdadır ve oldukça önemlidir. Birlikte çalıştığınız ekiplerin, her iki konuda da güvenilir referansları olduğundan emin olun.

7- Taşınma gününe doğru

Taşınma gününe doğru

Şantiye ödevleri

Yasa gereği, şantiyede bırakılan atıkların kaydı tutulmalıdır, ayrıca yüklenicilerinizin tüm atıkları doğru şekilde değerlendirmesi sizin sorumluluğunuzdadır. Dolayısıyla, yüklenicilerinizin çevre referanslarına dikkat etmenizde fayda var.

Şu konuların doğru uygulandığından emin olun:

  • Alçıpan, halı gibi malzemelerin doğru şekilde sökülmesi
  • Atıkların ayrıştırılması
  • Zehirli atıkların uygun prosedürlerle imha edilmesi
  • Karbon salınımını asgaride tutan uygulamaların yapılması
  • Şantiyede her hafta düzenli toplantıların gerçekleşmesi
  • Proje yöneticinizle sürecin tümünde iletişimde kalınması
  • Değişikliklerde gerekli bilgilendirmelerin yapılması ve kararların birlikte alınması
  • Her aşamanın fotoğraflı kayıt ve raporlarının tutulması

Müşteri iletişimi 

Tüm müşterilerinizin ve tedarikçilerinizin taşınmanıza dair bilgilendirildiğinden emin olun. 

  • Mektuplar gönderin.
  • E-mailler ve newsletterlar gönderin.
  • Web sitenizi ve sosyal medya hesaplarınızı güncelleyin.
  • Basılı malzemenizi güncelleyin. 

Taşınma gününe doğru

  • IT yetkililerinizle görüşün. (IT taşıma ve kurulum süreci vakit alabilir)
  • Paketleme ve yerleşimle ilgili görev dağılımı yapın.
  • Tatil ve izinlerin gözden geçirilmesi; böylece kilit role sahip kişilerin erişilebilirliğinden emin olabilirsiniz.
  • Çalışanlarınızın, müşterilerinizin ve tedarikçilerinizin taşınma öncesinde yeniden bilgilendirildiğinden emin olun.
  • Çalışanlarınıza, anahtar tarihleri ve yapılması gerekenleri içeren şirket içi yazılı bir bilgilendirme gönderin. 
  • Taşınma gününde, son dakika problemlerine hazırlıklı olun ve beklenmedik durumlar için yardımcı olacak bir ekibin hazır bulunmasını sağlayın. 
  • Yeni ve eski yerler ile nakliyede gerekli güvenliğin sağlandığından emin olun.

Dağınıklıktan ve eski ekipmanlardan kurtulun

  • Gereksiz tüm teçhizattan kurtulun.
  • Eski dosyalarınızı temizleyin.
  • Taşımayacağınız belgeleri uygun şekilde imha edin. 
  • Taşımayacağınız mobilya, bilgisayar vb.ni bağışlayın; bağışlamayacağınız parçaları geri dönüştürün.
  • Eski mekânın temizlendiğinden ve uygun şekilde bırakıldığından emin olun.

Taşınırken

  • Tüm kontrollerin yapıldığından emin olun.
  • Yeni mekânın temizlendiğinden emin olun.
  • Telefon ve internet sistemleri, bilgisayarlar, aydınlatmalar vb.nin çalışır durumda olduğundan emin olun.
  • Final el değiştirmelerini gerçekleştirin.
  • Yeni ofiste gerekli malzemenin tedarik edildiğinden emin olun: Kırtasiye malzemeleri, yiyecek, çay, kahve –hatta kutlamak için, şampanya!
  • Başarınızı kutlayın
  • Çalışanlarınız ve/veya müşterileriniz-tedarikçilerinizle taşınma partisi düzenleyin.
  • Ve hak ettiğiniz o tatile çıkın!


kapat Arayın,
ücretsiz
analiz
yapalım.

Prototipleme Merkezi

İşverenin mevcut deposunun bir bölümünün dönüşümüyle planlanan Prototipleme Merkezi yaklaşık 2000 m² alanı kapsamaktadır. Prototipleme Merkezinin özelliği bünyesinde çeşitli prototip üretimlerinin yapılacağı atölye ve laboratuvarları, ofis alanlarını ve bir tasarım geliştirme merkezini bulundurmasıdır.

Planlamada laboratuvar ve atölyeler cephe arkasında, güneş ışığının daha kontrollü alınabildiği alanlarda konumlandırılırken, ofisler maksimum derecede ışığı içeriye alabilecek şekilde daha aydınlık ve ferah cephelerin önüne alınmıştır. Özel laboratuvar ve atölye alanlarında titreşim ve gürültü yayan makinelerle çalışılması sebebiyle bu alanlar tek katta çözümlenerek, yüksek tavanlı hacimler yaratılmıştır. Ofis katları ise ikinci bir asma kat oluşturularak bu alana yerleştirilmiştir. Girişte yer alan ve ofis katına erişimi sağlayan amfi bölümü, çeşitli seminerler, konferanslar, etkinlikler için düşünülmüş projeye sosyal bir kimlik kazandıran tasarımın önemli bir parçasıdır. Bu fonksiyonla birlikte giriş aynı zamanda showroom ve user-lab birimleriyle mekânsal bir ilişki kurmaktadır.

Ofis katında kullanılan köprü-koridor aynı zamanda üretim alanını gözlemleyebilmek için tasarlanmış bir görsel bağlantı elemanıdır. Çalışanlara ve misafirlere bu köprü aracılığıyla üretim yerlerini görüp, deneyimleme imkânı sunulmaktadır. Cephede mevcut yapı malzemesine müdahale edilmemiş, mimari entegrasyonu vurgulayabilmek için proje üçüncü boyutta, kendi kalınlığı ve ışık ögesiyle koparılmıştır. İçeriye ışık alabilmek için binanın mevcut sağır cephesinde statik kurallar göz önünde bulundurularak ritmik düzende dikey yarıklar açılmış, giriş kırmızı saçak ve yüzeyle vurgulanarak ikinci bir cephe elde edilmiştir.  


  • Hizmetler

    Ofis tasarımı, Ofis teknolojisi, Aydınlatma tasarımı ve danışmanlığı, Konum stratejisi
  • Yeri

    Çayırova, Kocaeli, Türkiye
  • Tipi

    Prototipleme Merkezi
  • Tarihi

    2016
  • Toplam İnşaat Alanı

    2000 m²
  • Türü

    Mimari ve İç Mimari Projelendirme
kapat Arayın,
ücretsiz
analiz
yapalım.

Doğru Tasarım Ekibini Seçmek

Ofisiniz aynı zamanda işiniz için bir gösterge, yani itibarınızın bir parçasıdır ve bu sadece siz ile işinizin değil, aynı zamanda çalıştığınız tasarım ekibinin elindedir. Sizin rüya ofisinize giden yolda, sürekli olarak iletişimde olacağınız ve hayalinizdekileri gerçek hayata aktaracak kişiler tasarım ekibiniz ve bu tasarımı uygulayacak olan fit-out ekibidir. 

Bizim size tavsiyemiz ikisini bir arada yapan bir partner seçmenizdir. Bu hem sizin iletişimde olacağınız insan sayısını hem de harcayacağınız vakti oldukça azaltacak bir çözümdür. 

1- Tasarım ve fit-out ekibini yakından tanıyın

Tasarım ve fit-out ekibini yakından tanıyın

Yeni ofisinizin projesine başlamadan önce, birlikte çalışmayı düşündüğünü ekibi iyi araştırmalısınız. Potansiyel tasarım ekibinizin sizden önceki  işverenlerine ve diğer projelerine bakmak, onların iş yapış biçimlerine dair oldukça sağlıklı fikirler edinmenizi sağlayacaktır. Harcayacağınız vaktin, buna değeceğinden emin olabilirsiniz. 

Potansiyel tasarım ekibiniz için ilk yapmanız gereken aşağıdaki soruları yanıtlamak olmalı: 

  • Referansları var mı?
  • Benzer ölçekte proje deneyimleri bulunuyor mu?
  • Sektörünüzle daha önce birlikte çalışmışlar mı?
  • Sizin için, tamamlanmış projelerinden birisine ve/ya da devam etmekte olan projelerinden birisine saha gezisi organize edebilirler mi?
  • Ne zamandır iş yapıyorlar?
  • Okuyabileceğiniz proje incelemeleri/vaka çalışmaları bulunuyor mu?
  • Türkiye’de ve dünyada nerede çalışıyorlar?
  • Ofislerini ziyaret ettiniz mi ve ekip ile tanıştınız mı?
2- Risklerinizi asgariye indirin

Risklerinizi asgariye indirin

Yeni bir ofis kararı, finansal riskleri de beraberinde taşır. Bu süreçte çalışacağınız partnerinizin finansal durumu sizi doğrudan etkileyecektir. Projenizin bütçesi, onların yıllık cirolarında nasıl bir yer kaplıyor? Eğer bu pay büyükse, proje sürecinde gereken ihtiyaçları karşılayacaklarından emin olamazsınız.  Tüm riskleri asgariye indirdiğinizden emin olun:

  • Size minimum bütçeli bir tasarım öneriyor mu?
  • Belirlenen tarihte, gecikme olmadan projenin hazır olmasının garantisini veriyor mu?
  • Kötü sürprizlerin çıkma ihtimalini en aza indirecek önlemleri alıyorlar mı?
  • Proje bitiminde sürece dair resmi bir feedback süreci planlarında var mı?
  • Projenizin toplam maliyeti, yıllık cirolarının ne kadarına denk geliyor?
  • Projenin sorumluluğunu ne kadar alıyorlar? Sözleşmeleri var mı?

Bigg, tüm bu soruların cevaplarını rahatlıkla verebilen, oldukça kuvvetli referanslara sahip bir partnerdir. Dilerseniz sizin için ücretsiz bütçe ve risk
hesabı yapabiliriz.
3- Hangi hizmetleri sağlıyor? 

Hangi hizmetleri sağlıyor? 

Partnerinizin, sizin için doğru hizmetleri verdiğinden emin olun. Şirketleri bu temelde kıyaslamak, paranızın değerini belirleyecektir. Size son derece düşük bir bütçe teklif eden şirketlerle işe başladığınızda, sonrasında ek hizmetler almanız gerekebilir. Dikkatli olun! Rüya ofisinize giden yolda almanız gereken hizmetleri sizin için sıraladık. Burada sormanız gereken sorular,potansiyel partnerizin kendi bünyesinde ne gibi hizmetler önerdiği ve bu sıralanan hizmetleri veremedikleri noktada size ek hizmetler için aracılık sağlayıp sağlayamadıkları olmalı. 

Danışmanlık

  • Mekân analizi ve ne kadar alana ihtiyacınız olduğunun belirlenmesi
  • Organizasyon şeması (çalışanlarınızın, mekâna iyi yerleştiğinden emin olun)
  • Birimlerle görüşmeler (her bir bölümün ihtiyaçlarını ve bölümler arası ilişkilerin belirlenmesi, iyi bir mekân yerleşimi için çok önemlidir.)

  • Çalışanlarla yapılan bireysel anketler (Şirketinizin yaş ortalaması, çalışma saatleri, yapılan işin niteliği gibi bilgiler, tasarıma doğrudan etki etmektedir.)
  • Bütçe hesaplamaları
  • Havalandırma, ısıtma, soğutma, sürdürülebilirlik gibi teknik araştırmalar ve programlar
#biggfact Bigg, tasarımın tüm sürecine şirketinizi dahil eder; çalışanlarınızla atölye çalışmaları, birebir görüşmeler ve anketler düzenleyerek “sizin ofisiniz”de “siz”i doğrudan söz sahibi yapar. Tasarım sürecine başlamadan önce ING Bank için yaptığınız atölye çalışmasına bir göz atmak ister misiniz? 

Tasarım

  • Mekân planlaması
  • Konsept tasarım (yeni ofisinize dair genel bir fikir edinmenizi sağlayacaktır)
  • 3 boyutlu görselleştirme (tam olarak ne göreceğinizi bilmenizi sağlayacaktır)
  • Mimari çizimler (mekân yerleşimini görmenizi sağlayacaktır)
  • Bitişler ve detaylar (detaylı olarak yeni ofisinize dair bilgilenmenizi sağlayacaktır)
  • Uygulama projesi (inşaat için gereklidir)
  • Mobilyalar (hangi mobilyaların kullanılacağı, projede belirli mi?)

Proje yönetimi

  • Tasarım ve uygulama süreçlerinin yönetimi
  • Detaylı bütçe hesaplamaları ve kontrolü
  • Detaylı programlama
  • Şantiye yönetimi ve koordinasyonu
  • Projenizin gün gün süreç raporları
  • Haftalık bilgilendirme toplantıları
  • Bütçe, program ve uygulamaya dair düzenli bilgilendirmeler
  • Mekanik ve elektrik koordinasyon

Taşınma yönetimi

  • Taşınma servisleri ve lojistik destekler
  • IT kurulumu ve sistem yenilemesi
  • Mobilya kurulumu
  • Denemeler
  • Planlanan günde taşınma garantisi

Çevre duyarlılığı

  • Ekip bünyesindeki sürdürülebilirlik ekibi
  • Şantiyede gerekli çevre yönetmeliklerini sağlıyorlar mı?
  • Şantiyede geri dönüşüm uygulanıyor mu?
  • Karbon salınımını asgariye indirme önlemleri
Bigg, iletişim tasarımından lojistik desteğe, aydınlatma danışmanlığından uygulamaya yeni bir ofis sürecinin tüm kademelerinde ihtiyaç duyacağınız hizmetlerin uzmanlarının bir araya geldiği bir platformdur. Şirket araştırmanıza, koordinasyonu yürütmenize, süreci takip etmenize gerek yoktur; sizin için hepsini Bigg yürütecektir. Yalnızca arkanıza yaslanın ve yeni ofisinizin adım adım tamamlanmasını izleyin.
4- Değerlendirme

Değerlendirme

  • Partnerinizin çevre, kalite, sağlık ve güvenlik konularını ciddiye aldığından emin olun. 
  • Ekibin her üyesinin, ulaşılabilirliğinden emin olun. Organizasyona ve sürece dair fikir sahibi olun.
  • Fikirlerinizi açıkça belirtin. Ekibin tüm üyelerini tanıyın ve gerektiği zaman ilgili kişi ile görüşme talep etmekten çekinmeyin. Unutmayın, bu “sizin” projeniz.

Bigg, projenin tüm tarafları
arasında bir aracı işlevi görür ve işveren ile iletişimi en üst seviyede
gözetir. Tasarım sürecinden, şantiye kontrolüne projenin tüm evrelerine
işvereni de dahil ederek kararların birlikte alınmasını sağlar. 

kapat Arayın,
ücretsiz
analiz
yapalım.

Inteltek Genel Müdürlüğü

"Hayata heyecan ve eğlence katmak" mottolu Inteltek'in yeni genel müdürlük ofisi de, çalışanlarına heyecanlı ve eğlenceli bir ortam sunuyor. Projede, Bigg olarak her zamanki gibi önceliğimiz, sağlıklı ve mutlu bir ofis yaratmak oldu. İstanbul Uniq Plaza'da yer alan yeni ofislerinde çalışanların motivasyonunu arttıracak, aynı zamanda da aydınlık ve şeffaf bir ofis ihtiyacını karşılayacak bir iç mekân yarattık. İhtiyaç programı oldukça yoğun olmasına rağmen, çalışanların gün ışığından mümkün olduğunca çok yararlanmasını amaçladık. Sosyal alanlar sayesinde çalışanların vakit geçirebilecekleri alternatif mekânlar oluşturarak, ekip çalışmasının ve iletişimin desteklenmesini gözettik.

  • Hizmetler

    Ofis tasarımı, Ofis teknolojisi, Aydınlatma tasarımı ve danışmanlığı, Yapım ve uygulama
  • Yeri

    Uniq Plaza, İstanbul, Türkiye
  • Tarihi

    2015
kapat Arayın,
ücretsiz
analiz
yapalım.

Bigg ile Beraber Mevcut Ofisinizi Yenilemek

Ofisinizin konumundan mutlusunuz ancak değişen ofis kültürüne ayak uydurmak, tasarruf etmek, küçülmeye ya da büyümeye gittiğiniz için yeni bir mekân kurgusu, daha “yeşil” bir işe sahip olmak ve mutlu çalışanlar mı istiyorsunuz? Bunlar için yeni bir mekân yaratma görevi size mi verildi?  Çok kolay bir iş olmadığı kesin. Memnun edilecek birçok insan ve düşünülmesi gereken onlarca seçenek arasında nereden başlayacağınızı anlamak biraz zor olabilir. Ancak Bigg ile yapacağınız iş birliği sayesinde, sürecin en başından doğru soruları sorarak ilham verici, tasarruf edebileceğiniz ve en önemlisi işiniz için doğru olan mekâna sahip olabilirsiniz. 

Nasıl mı? Bizimle beraber geçireceğiniz süreçlerin üzerinden adım adım geçelim.

1- Mevcut ofisinizin analizi ve mutlu çalışan atölyesi 

Mevcut ofisinizin analizi ve mutlu çalışan atölyesi 

Sizinle beraber ilk adımımız mevcut ofisinizin analizini yapmak olacaktır. Şu anki ofis yerleşiminiz nasıl? Çalışan sayınıza göre kapasiteniz yeterli mi, değil mi? Ofisinizin çalışanlarınız üzerindeki etkisi ne? 

Eski ofisinizin iyi analiz edilmesi, yeni ofisinizin tasarlanma sürecinin en iyi şekilde sonuçlanması için çok önemlidir. 

Ofis yerleşimi ve kapasitesi analiz edildikten sonra çalışanlarınızı bu sürece dahil ederiz. Düzenlediğimiz atölye ile mevcut ofisinizde onları nelerin mutlu/mutsuz ettiğini öğrenerek, yeni ofisten beklentilerini anlarız Çalışanları sürece katmak hem kendilerinin şirkete olan aidiyet ve sadakat duygularını artıracak, hem de çalışmaktan mutlu olacakları mekanlar yaratmamıza yardımcı olacaktır. Mutlu çalışan demek, mutlu ofis demektir. Bu da sizin için verimli bir iş anlamına gelir. 

Bu süreci daha iyi anlamak için ING Bank Türkiye için hazırladığımız atölye çalışmasını izlemenizi tavsiye ederiz! 

#biggfact Yaptığımız mutlu çalışan atölyelerinin birinde çalışanlara mevcutta var olan nelerin yeni ofislerinde “düzeltilerek/yenilenerek” yer alması gerektiğini sorduk. Çalışanlardan biri, mevcut şemsiyeliğin fotoğrafını paylaşarak, şemsiyeliğin oldukça gerekli olduğunu ancak mevcut durumda şemsiyelerin zeminde ıslak bölgeler yaratarak görüntü kirliliği ve kötü kokuya sebep olduğunu söyledi.  
2- Yeni ofis, yeni mekân kurgusu ve doğru bütçe

Yeni ofis, yeni mekân kurgusu ve doğru bütçe

Mevcut durumun analizinden ve çalışanlarla yaptığımız atölyeden sonra, elde ettiğimiz verileri kullanarak bir ihtiyaç programı belirleriz. Bu programa Hareket Temelli Çalışma’yı entegre ettiğimiz yeni mekânsal kurgular geliştirerek, iş verimini en yüksek noktaya çıkaracak bir planlama yaparız. 

Bizimle paylaştığınız bütçe içerisinde kalacak, en kapsamlı ihtiyaç programını sizinle paylaşır, görüşlerinize göre şekillendirir ve son haline getiririz.  

#biggfact Bütçe oluştururken dikkat edilmesi en önemli noktalardan biri “gizli giderler”dir. Önceden planlayamayacağınız, bir anda karşınıza çıkacak giderler bütçenizi sarsabilir. Bigg bu gizli giderleri öngörebilmek ve mümkün olduğunca gerçekçi bir bütçe oluşturmak için en iyi partnerdir.  
3- Sürece dahil edilmesi gereken oyuncular

Sürece dahil edilmesi gereken oyuncular

Bir sonraki adım işe kimleri dahil edeceğimizi belirlemek... Beraber, şirketin hangi çalışanlarının ve kademelerinin bize yardımcı olabileceğini, onay sürecinde kimlerle konuşmamız gerektiğini netleştirerek, özellikle karar verme aşamasında süreci hızlandırabiliriz. 

Bunlardan bazıları, İdari İşler Yöneticisi, Finans Yöneticisi,  Genel Müdür, Bilgi İşlem Yöneticisi, Operasyon Yöneticisi, Pazarlama, İnsan Kaynakları, Kişisel Asistanlar (bize çok yardımcı olacaklardır çünkü neyin nerde bulunacağına dair en iyi bilgilere sahip kişilerdir.) ve İdari İşler Yöneticisidir. 

4- Yol haritamız: iyi kurgulanmış bir iş programı

Yol haritamız: iyi kurgulanmış bir iş programı

Ofisinizin yenilenmesi için gereken tüm süreçleri içeren doğru bir iş programı bizim yolumuzdan sapmamızı engeller. Tasarım, satın alma, temin etme, yerleştirme ve daha birçok süreci tecrübemiz ve öngörülerimiz sayesinde, sizin de takip edebileceğiniz gerçekçi bir programa göre kurgularız. Bu program aynı zamanda süreç boyunca bize rehberlik edecek yol haritamızdır. 

Yol haritasını oluşturmak başlı başına bir iştir. Ancak süreçleri bu iş programına göre yürütmek ve tüm işlerin planlandığı zamanda yapıldığından emin olmak, bu sırada da işe dahil olan ekipleri buna yönelik olarak koordine ve organize etmek hiç kolay değildir. Bigg tüm bu zorlukları sizin için oldukça kolay bir hale getirir. 

5- En eğlenceli bölüm: tasarım süreci

En eğlenceli bölüm: tasarım süreci

Bugünün çağdaş şehir yaşamında günümüzün en az 8 saati ofiste geçiyor. Bu da aslında ofisin evimizden daha fazla ‘’yaşadığımız’’ yer olduğu anlamına gelir. Dolayısıyla doğru kurgulanmış, iyi tasarlanmış bir ortamda çalışmak motivasyon arttırıcı, mutluluk sağlayıcı, başarı getirici en önemli etkenlerden biri haline geldi. 

Müşterimiz olan uluslararası önemli bir şirketin, şehirli iş arayan gençler arasında yaptığı bir araştırmaya gore, gençler iş seçiminde %71 oranla ilk kriter olarak, sanılanın aksine maaş, şirket büyüklüğü vs. değil, çalışılan ortamın onlara sundukları tasarımı ve rahatlığı ilk sıraya koyuyorlar. Bigg olarak ofis ve çalışma ortamlarına verdiğimiz önem, geliştirdiğimiz tasarımlar ve ortaya çıkardığımız çalışma mekânları ile bu anlayışta olan kurumların vazgeçilmez çözüm ortağı olduk. Verimi ve motivasyonu artıracak, iyi tasarlanmış çözümler yaratmak, bunu yaparken de tüm süreci kontrol ederek, sorunsuz ve bütçeniz dahilinde en iyi çözümleri üretmek üzerine uzmanlaştık.  

Sadece yapılan işi değil, çalışanı da göz önünde bulunduran "Hareket Temelli Çalışma" konseptini barındıran tasarımlar, değişen ofis dünyasının geleceğinde daha da sık karşımıza çıkıyor olacak. İzin verin bu tecrübemizi ve bilgimizi sizin için en iyi ofisi tasarlamak için kullanalım. Tüm tasarım sürecinde işverenle iletişimin iyi tasarım için olmazsa olduğunu bilir, bu süreçte iş yükünüzü artırmadan sizin görüşlerinizle tasarımı son haline getiririz. 

#biggfact Ortalama çalışma mekânlarının %66’sının çalışma saatleri süresince kullanılmadığını biliyor muydunuz? Özellikle büyüme ya da küçülme süreçlerinde bunu bilmek ve yeni mekan kurgunuzu buna göre yaratmak oldukça önemlidir. Örneğin küçülme esnasında mevcut çalışanların boş mekanlar ve masalarla çevrelemesi yerine, yeni ortak mekanlar yaratılması ve çalışma düzeninizi değiştirmeniz bu küçülmeyi oldukça pozitif bir duruma dönüştürebilir. Bir anda daha az ancak daha mutlu çalışanlara sahip olabilirsiniz.

Daha önce de söylediğimiz gibi; mutlu çalışan mutlu ofis demektir. Doğru tasarlanmış bir ofisle sadece çalışanınızı mutlu ederek verimi artırmazsınız, aynı zamanda tasarruf edebilir, daha sürdürülebilir bir ofise sahip olabilir ve büyümenizin önünü açabilirsiniz.

6- Yenileme süreci

Yenileme süreci

Tasarım ve ihale sürecinin akabinde sıra planlanan tüm şeylerin gerçeğe dönüştürülmesine gelir. Birlikte tasarladığımız şeyleri hayata geçirirken, herşeyin planlandığı gibi gitmesi ve sürprizlerle karşılaşmamak için süreci birebir yürütür ve gerekli olan her noktada sizi bilgilendiririz. İçinde çalışılan bir mekânı aynı anda yenilemek çok sıkıntılı bir süreçtir. Çalışan motivasyonunu düşürmemeniz, sağlıkları açısından risk yaratmamanız gerekir. Burada önemli olan nokta çıkabilecek sorunları önceden görebilmek ve buna hazırlıklı olmaktır. Olası süreç sarkmalarını, iş kazalarını, sigorta sorunlarını, malzeme temini gecikmelerini hesaba katarak gerekli önlemleri alır, çıkabilecek sorunları size yansıtmadan çözeriz. 

Kullandığımız yöntem, bizim deyişimizle “joker mekân” yaratmaktır. İlk adımımızdaki analiz sırasında olası joker mekânları belirler ve yenileme süresince dönüşümlü olarak çalışanları bölümler halinde bu mekânda çalışmaları için yönlendiririz. Cuma günü bilgisayarlarını kapatan çalışanlar, kendi bölümlerinden yenileme süreci sona erene kadar motivasyon düşüklüğü yaşamadan çalışmaları için pazartesi günü kaldıkları yerden çalışmalarına devam edebilecekleri şekilde bizim belirlediğimiz joker mekânlara taşınırlar. Joker mekânlara ya da asıl mekânlarına geri taşınma süresinde çalışanlar hiçbir şeyden etkilenmez, çalışmalarında bir kayıp ya da aksaklık yaşamaz, kötü mekanlarda ve şantiye gürültüsü altında çalışmak zorunda kalmamış olurlar.  

#biggfact Bigg, Deloitte Türkiye'nin 1200 çalışanına sahip mekanını 6 ay gibi kısa bir sürede tüm bu adımları gerçekleştirerek yeniledi.
7- Bakım ve destek

Bakım ve destek

Dilerseniz tüm süreçler sona erdikten sonra, ofisinizin ilk günkü gibi kalması için gerekli periyodik bakımları yapabilir ve herhangi  bir teknik sorun ortaya çıktığında sizin için onu çözebiliriz. Örneğin karo halıların yıllık temizliği ve bakımı, makine ve elektrik sistemlerinin kontrolü, ışık kontrol sistemleri vb. 

Tüm bu adımlar size karmaşık ve zor görünebilir. Unutmamanız gereken nokta Bigg'in tüm bu süreçleri sizin adınıza üstlenecek olması. Ofisinizi yenilerken sizin aklınıza gelen ve gelmeyen tüm işleri tek başına sizin adınıza listeler ve organize eder.  Böylece siz, farklı oyuncuları koordine etmeye harcayacağınız vakti ve aynı zamanda masrafı  ortadan kaldırmış olursunuz.  

Doğru ofis tasarımı iş yapış biçiminizi ve veriminizi doğrudan etkiler. Çalışan mutluluğunu da göz önünde bulundurarak ofisinizi yeniden tasarlar, tasarımı en iyi şekilde uygular ve yenileme sürecini en sağlıklı şekilde yürütürüz. Sizin bu süreçte yapmanız gereken tek şey bize güvenmek. 
kapat Arayın,
ücretsiz
analiz
yapalım.

Deloitte Türkiye Genel Müdürlüğü

Bugün “iş” kavramının değiştiğinden ve bu değişimin kaçınılmaz olarak iş mekânlarına yansımasından söz ediyoruz. 50’li yılların Alman tarzı açık ofis sisteminden bu yana elbette çok şey değişti; mobil teknolojiler ve akıllı cihazlar mesafeleri yok gibi “masa başında iş yapma” zorunluluğunu ortadan kaldırdı. Fakat değişim, göründüğünden çok daha hızlı. Yalnızca siz bu yazıyı okurken bile dünyada milyon 292 bin Google araması yapıldı, 501 bin 200 Skype görüşmesi gerçekleşti, 711 milyon 987 bin adet e-mail gönderildi. *


140 ülkede, 700’den fazla ofiste ve 150 bin personel ile çalışan Deloitte, alanında dünyanın en büyüklerinden birisi. Dolayısıyla yeniliği, verimi ve çalışan mutluluğunu son derece önemsemekte olduğu rahatlıkla söylenebilir. Deloitte’un İstanbul Maslak Sun Plaza’da yer alan genel müdürlük ofisi, 2006 yılında tarafımızca tasarlanmış ve uygulanmıştı; artan personeline, değişen iş biçimine ve günün gereksinimlerine adapte olmak isteyen firma yöneticileri, 2014 yılında bizimle yeniden irtibata geçerek yeni ofislerine dair taşınma ve tasarım süreçlerini üstlenmemizi rica ettiler.

1- Bigg için bir zevk!

Bigg için bir zevk!


Zaman kısıtlıydı; mevcut Deloitte ofislerinden en kısa sürede çıkılması gerekliliğinden ötürü, tüm işlerin eş zamanlı ve olabilecek en kısa süre içinde yapılması gerekiyordu.

İlk adım, elbette ki yeni ofisin yeni mekânına karar vermekti; fakat süreç boyunca çalışılabilecek geçici bir mekâna da ihtiyaç vardı. Deloitte Türkiye ofisi için kısa zamanda Bigg danışmanlığında hem yeni mekân, hem de geçiçi bir "joker" ofis bulundu: Deloitte ekibinin geçiçi olarak Groupama binasına taşınması organize edilirken, bir yandan da ofisin yeni mekânı olacak Maslakno/1 Plaza'da kırma ve temizleme süreçleri başladı. Bu sırada Bakırküre Mimarlık ekibi Deloitte çalışanlarının mutlulukla çalışacakları, değişen ofis kültürünün Türkiye’de yansıtıldığı ilk örneklerden biri olacak yeni ofislerinin tasarımına çoktan başlamıştı bile.

2- Yeni bir çalışma kültürü: #mutluofisler

Yeni bir çalışma kültürü: #mutluofisler

Maslakno/1 Plaza’da toplam 12.500 m² alanda 11 kata yerleşmekte olan yeni Deloitte Genel Müdürlüğü ofisi, kelimenin tam anlamıyla bir “bilgi merkezi”. Oldukça yüksek sayıda kişinin çalıştığı ofiste yöneticilerin, hukuk ve şirket vakıf bölümlerinin de yer alması ile gün içinde kayda değer bir dolaşım yaşanıyor.

Tasarımda öncelikli hedef #mutluofisler yaratmaktı. Hali hazırda yeşil bir bina olan Maslakno/1’e ve Bakirküre Mimarlık’ın tasarım anlayışına uygun olarak yeşil bir mekân yaratmak da en az mutlu ofisler yaratmak kadar önemliydi. Zaten yeşil bir ofis, mutlu bir ofis demek değil midir?

Değişen çalışma biçimleri ve teknoloji, bugünün ofislerini sadece iş yapılan değil, içinde yaşanan mekânlar olarak yeniden tanımlıyor. Kişilerin kendilerini evindeymiş gibi hissedecekleri mekânlar yaratmak, verimi doğrudan artıran bir etmen. Deloitte'un yeni ofisinde de doğayı iç mekâna taşıyan, çalışanlara istedikleri yerde çalışma özgürlüğü veren, sosyal alanlarla çalışma mekânlarını harmanlayan ve ofis içi iletişimi artırmayı hedefleyen bir çalışma kültürü yaratıldı. Peki bu nasıl yapıldı?


Bugün teknolojinin getirdiği olanaklar mobiliteyi sağlıyor, dolayısıyla da farklı yerlerde ve çeşitli biçimlerde çalışma ve iş yapma olanaklarını destekliyor. Maslakno/1 Plaza’daki Deloitte ofisi 4’lü ve 6’lı çalışma istasyonlarına toplanıp çalışma mekânları, farklı özellikte toplantı odaları ve yalnız çalışma köşeleri gibi alternatiflerin yanı sıra her katta sağladığı sosyal alanlar ile çalışanlara seçme özgürlüğü sağlayacak esnek ve sosyal bir iş yaşamı vaadi sunuyor.

Konforlu ortak çalışma mekânları paylaşıma açık ve herkes tarafından ulaşılabilir şekilde tasarlanarak ekip çalışmaları teşvik edildi. Bunun yanı sıra her çalışana kendi çalışma alanını yaratma özgürlüğü vererek aynı masa ve aynı sandalyede çalışma monotonluğu ortadan kaldırıldı. Bununla beraber her katta grup çalışma, özel çalışma, sessiz çalışma, sosyal çalışma mekanları yaratıldı. Özel telefon görüşmeleri için telefon kulübeleri , kişisel eşyalar ve postalar için her çalışanın kullanabileceği şifreli dolaplar ofis ortamına eklendi. Tüm internet bağlantıları kablosuz sağlanarak, kablo kirliliği ortadan kaldırıldı.

Bugün iş yaşamının aktif konumuna gelen Y kuşağı, sosyalliğe önem veriyor ve teknoloji bugün özgürlüğü sağlasa da, yüz yüze iletişim önemini korumaya devam ediyor, iyi bir ofis, mekânda bunu yansıtabilmesi oranında “iyi” oluyor.

#biggfact Alman araştırma şirketi Fraunhofer’in anketine göre, çalışanların yalnızca %39’u gün içinde aynı masada oturarak çalışıyor. Üstelik çalışanlara sağlanan bu çok-alternatiflilik, mutluluğun yanı sıra yaratıcılığı da tetikliyor. MIT’nin araştırmasına göre, yaratıcı fikirlerin %80’i kişiler arası iletişimle ortaya çıkıyor ve farklı bölümlerden insanlarla karşılaşmalar, yaratıcı fikirleri üç kata kadar çoğaltıyor.

Yeni Deloitte ofisinde her katın beşte birine yakın alanı “kitchenette”ler, oturma alanları, dinlenerek çalışma alanları olarak kurgulandı. Hatta katından sıkılanlar için şık bir kafeterya olarak düzenlenen yemekhane bölümünde ya da kış bahçesinde çalışmak mümkün! Kendi mutfaklarıymış hissi veren kitchenetteleri ve 350 m² olan Deloitte Cafe sayesinde gün içerisinde ihtiyaçlarını karşılarken, aynı zamanda çalışma arkadaşları ile sosyalleşebilecekleri, ufak kutlamaları gerçekleştirebilecekleri, hatta çalışabilecekleri yeni mekânlara sahip oldular.

Peki, tüm bu çalışma mekânları alternatifleri mekâna nasıl sığabiliyor? Küçülen, hatta tamamen ortadan kalkan masalarla! Ve hiyerarşinin yok edilmesi ile! Eski Deloitte ofisinde 16 m² alanlı partner (direktör, yönetici) odaları, yeni ofiste 8,5 m²; yani %45 daha ufak. Üstelik odaların paylaşımlı kullanımı ve şeffaf kurgusu, ofis içinde istenen yatay bir örgütlenmeyi, mekân organizasyonunda da görünür kılıyor. 8 yıl önce 11,75 m² alan kaplayan 6’lı çalışma istasyonları, yeni Deloitte ofisinde sayıca çok daha az ve daha ufak.

Deloitte Türkiye’de önemli yeniliklerden biri de ofisin tümündeki monitörlerin ve toplantı odalarının rezervasyon sistemlerinin kişisel olarak uzaktan kontrol edilebilmeleri için gerekli altyapılarının ve donatılarının kurulmasıydı. Bu sayede çalışanlar oturdukları yerden toplantı odalarını online olarak rezerve edebiliyor ya da toplantı odalarının kapılarındaki/girişlerindeki ekranlar sayesinde eğer içeride bir toplantı varsa bunun konusunu ve katılan kişilerle ilgili bilgi edinebiliyor. Ayrıca 70 toplantı odasında bulunan kablosuz ağ bağlantılı monitörler sayesinde sunum yapmak için projeksiyon cihazına ihtiyaç kalmıyor.

       to

Firmanın yeniliklere açıklığının bir yansıması da, video-konferans odaları ve seminer imkanlı büyük toplantı odalarına ek olarak, binanın 2.000 m² alanlı -1 katının tamamen eğitim işlevine ayrılmış merkez “Deloitte Learning Center” olarak karşılık buluyor.

İşverenle koordineli bir şekilde aşamalı ilerleyen iç mekân tasarımında onaylanan mekanların uygulamasına hızlı bir şekilde başlanarak, inşaat süreci de kısa sürede tamamlandı. Bu sürecin sonunda da Deloitte Türkiye çalışanları yeni yuvalarına kavuştular. Sıkışık bir programla bu kadar sağlıklı bir şekilde ilerlenmesinde anahtar noktalardan biri işverenle sürekli ve sağlıklı bir iletişim kurabilmesiydi.

3- Tüm bu süreç ne kadar mı sürdü? 6 ay.

Tüm bu süreç ne kadar mı sürdü? 6 ay.

Bigg, tasarım dilini Deloitte’un küresel bir proje olarak başlattığı, yeni çalışma alanlarının yaratılmasını içeren Project Horizon’a başarılı bir şekilde entegre ederek, Deloitte Türkiye’yi dünyadaki öncü Deloitte firmalarından biri haline getirdi. Ofis alanının her metrekaresinde yeni bir çalışma kültürü yaratılan, son derece hızlı başlayan ve aynı hızda devam eden süreçte işverenle sürekli iletişim halinde olan Bigg, Deloitte ekibinin ihtiyaçlarını en iyi şekilde anlayarak, onlardan gelen geri dönüşler yardımıyla ekibin her üyesi için en iyi yerleşimi ve en keyifli iç mekânı ortaya çıkardı.

Süreçte anahtar kelime, "eşzamanlı"lık. Zira tüm basamaklar sırayla değil, aynı anda oldukça başarılı bir şekilde koordine olan Bigg tarafından gerçekleştirildi.

Günümüzün ofis anlayışının, çalışanın mutluluğu ve konforuna yönelik, verimi arttıracak, çalışanlar arasında iletişimi üst düzeye çıkartacak, firma sadakatini sağlayacak bir anlayışta ele alınması kaçınılmaz. Maslakno/1 Plaza’da 6 ay gibi kısa bir sürede tamamlanan yeni Deloitte Türkiye Genel Müdürlüğü Ofisi de günümüz teknolojik olanaklarını en iyi şekilde kullanan, “Y kuşağı” olgusunu göz önünde tutan, çalışan sadakati odaklı, memnuniyet ve verimliliği üst düzeye çıkarma amaçlı yeni ofis anlayışının bir öncüsü olarak, Bigg tarafından keyifle kurgulandı.

* Bilgiler, Real Time Statistics Project’in 2014 yılı verileri ve 5 dakikalık zaman üzerinden derlenmiştir.

kapat Arayın,
ücretsiz
analiz
yapalım.

Bigg ile Beraber Yeni Bir Ofise Taşınmak

İşiniz için yeni bir mekân yaratma görevi size mi verildi?  Çok kolay bir iş olmadığı kesin. Memnun edilecek birçok insan ve düşünülmesi gereken onlarca seçenek arasında nereden başlayacağınızı anlamak biraz zor olabilir. Ancak Bigg ile yapacağınız işbirliği sayesinde, sürecin en başından doğru soruları sorarak ilham verici, tasarruf edebileceğiniz ve en önemlisi işiniz için doğru olan mekâna sahip olabilirsiniz. 

Bizimle beraber geçireceğiniz süreçlerin üzerinden adım adım geçelim.

1- Mevcut ofis analizi & mutlu çalışan atölyesi

Mevcut ofis analizi & mutlu çalışan atölyesi

Sizinle beraber ilk adımımız mevcut ofisinizin analizini yapmak olacaktır. Şu anki ofis yerleşiminiz nasıl? Çalışan sayınıza göre kapasiteniz yeterli mi, değil mi? Ofisinizin çalışanlarınız üzerindeki etkisi ne? Eski ofisinizin iyi analiz edilmesi, yeni ofise taşınma sürecinizin en iyi şekilde sonuçlanması için çok önemlidir. 

Ofis yerleşimi ve kapasitesi analiz edildikten sonra çalışanlarınızı bu sürece dahil ederiz. Düzenlediğimiz atölye ile mevcut ofisinizde onları nelerin mutlu ya da mutsuz ettiğini öğrenerek, yeni ofisten beklentilerini analiz ederiz. 

Çalışanları sürece katmak hem kendilerinin şirkete olan aidiyet ve sadakat duygularını artıracak, hem de çalışmaktan mutlu olacakları mekânlar yaratmamıza yardımcı olacaktır. 

Mutlu çalışan demek, mutlu ofis demektir. 

Bu da sizin için verimli bir iş anlamına gelir. 

#biggfact Ofisi deneyimleyen kişiler çalışanlardır. Onlara sorarak tasarım sürecini kısaltır, onların yeni mekâna olan aidiyetini artırır, üstelik kendi üzerinizdeki yükü biraz olsun hafifletmiş olursunuz.  
2- Yeni ofis, yeni mekân kurgusu ve doğru bütçe 

Yeni ofis, yeni mekân kurgusu ve doğru bütçe 

Mevut durumun analizinden sonra, elde ettiğimiz verileri kullanarak bir ihtiyaç programı belirleriz. Bu programa "Hareket Temelli Çalışma"yı entegre ettiğimiz yeni mekânsal kurgular geliştirerek, iş verimini en yüksek noktaya çıkaracak bir planlama yaparız. 

Bizimle paylaştığınız bütçe içerisinde kalacak, en kapsamlı ihtiyaç programını sizinle paylaşır, görüşlerinize göre şekillendirir ve son haline getiririz. 

3- Doğru konum ve doğru bina seçimi

Doğru konum ve doğru bina seçimi

Sırada ihtiyaç programına en uygun mekânı seçmek var. Bigg olarak sizin için en uygun mekân ve konum seçimi için size danışmanlık yaparız. Şunu söylemekte yarar var, bir mekânı sadece bulunduğu semte göre değerlendiremezsiniz, düşünmeniz gereken birçok kriter var. Yeni ofis mekânınızın bir başarı örneği ya da bir kabus haline getirebilecek şeyleri biliyor musunuz? Biz biliyoruz. Trafik, gürültü, güvenlik, çevredeki en yakın hastaneler, semtin marka değeri, bina biçimi, komşular... Bunlar bizim konum ve mekân belirleme sürecinde değerlendirdiğimiz kriterlerden sadece bazıları. 

Dikkatli olmak, olası sorunları daha ortaya çıkmadan halletmenizi sağlar. Sizin ihtiyaç programınıza ve çalışanlarınıza en uygun mekân olasılıklarını sizinle beraber listeleyip, bu mekânlar için “yerleşim testi” yaparız. Böylece o mekânın sizin için yeterli olup olmadığını, ya da büyüme esnasında size yeterli alan sağlama olasılığını önceden görmüş oluruz. Yerleşim testinden sonra havalandırma, elektrik, mekanik sistemlerini gözden geçiririz. Sizin kullanımınıza uygun mu yoksa yeniden elden mi geçirilmesi gerekiyor? “Yeşil” bir ofis düşünceniz varsa bu ofis size bu yolda destek mi olur, yoksa daha çok engel mi çıkarır? Çalışanların evlerinden yeni ofisinize geliş sürecinde güzergahları ne? Çalışanların yolda geçirmek zorunda kaldıkları zaman, hatta kısa ya da uzun güzergâhları bile motivasyon için önemli bir etkendir. Trafiğin en yoğun olduğu zamanlarda ofisin yeri avantaj mı dezavantaj mı sağlıyor? 

#biggfact Bir mekânın metrekaresinden ziyade, o metrekaredeki biçimi önemlidir. Aynı büyüklüğe sahip biri oval, biri dikdörtgen olan iki binadaki plan yerleşiminin verimi aynı olmayacaktır. Düzgün dikdörtgen bir binaya sığdırılacak masa, çalışan, mekân sayısı ile oval ya da düzgün şekilli olmayan bir binaya sığdırılabilecek masa, çalışan, mekân sayısı farklılaşacaktır. 
4- Sürece dahil edilmesi gereken oyuncular

Sürece dahil edilmesi gereken oyuncular

Bir sonraki adım işe kimleri dahil edeceğimizi belirlemek... Beraber, şirketin hangi çalışanlarının ve kademelerinin bize yardımcı olabileceğini, onay sürecinde kimlerle konuşmamız gerektiğini netleştirerek, özellikle karar verme aşamasında, süreci hızlandırabiliriz. 

Bunlardan bazıları; İdari İşler Yöneticisi, Finans Yöneticisi, Genel Müdür, Bilgi İşlem Yöneticisi, Operasyon Yöneticisi, Pazarlama, İnsan Kaynakları, Kişisel Asistanlar (bize çok yardımcı olacaklardır çünkü neyin nerde bulunacağına dair en iyi bilgilere sahip kişilerdir.) 

5- Yol haritamız: iyi kurgulanmış bir iş programı

Yol haritamız: iyi kurgulanmış bir iş programı

Sizin için en doğru mekânı seçtikten sonra, ofisinizin yenilenmesi için gereken tüm süreçleri içeren bir iş programı hazırlarız. 

Tasarım, satın alma, temin etme, yerleştirme, taşınma ve daha birçok süreci, tecrübemiz ve ön görülerimiz sayesinde, sizin de takip edebileceğiniz gerçekçi bir programa oturturuz. Bu program aynı zamanda süreç boyunca bize rehberlik edecek yol haritamızdır. Yol haritasını oluşturmak başlı başına bir iştir. Ancak süreçleri bu iş programına göre yürütmek ve tüm işlerin planlandığı zamanda yapıldığından emin olmak, bu sırada da işe dahil olan ekipleri buna yönelik olarak koordine ve organize etmek hiç kolay bir iş değildir. Biz tüm bu zorlukları sizin için oldukça kolay bir hale getiririz. 

6- Tasarım süreci

Tasarım süreci

Bugünün çağdaş şehir yaşamında günümüzün en az 8 saati ofiste geçiyor. Bu da aslında ofisin evimizden daha fazla "yaşadığımız’’ yer olduğu anlamına gelir. 

Dolayısıyla doğru kurgulanmış, iyi tasarlanmış bir ortamda çalışmak, motivasyon arttırıcı, mutluluk sağlayıcı, başarı getirici en önemli etkenlerden biri haline gelmiştir. 

#biggfact Müşterimiz olan uluslararası önemli bir şirketin, şehirli iş arayan gençler arasında yaptığı bir araştırmaya gore, gençler iş seçiminde %71 oranla ilk kriter olarak, sanılanın aksine maaş, şirket büyüklüğü vs. değil, çalışılan ortamın onlara sundukları tasarımı ve rahatlığı ilk sıraya koymuşlardır. 

Bigg olarak ofis ve çalışma ortamlarına verdiğimiz önem, geliştirdiğimiz tasarımlar ve ortaya çıkardığımız çalışma mekânları ile bu anlayışta olan kurumların vazgeçilmez çözüm ortağı olduk. Verimi ve motivasyonu arttıracak, iyi tasarımlanmış çözümler yaratmak, bunu yaparken de tüm süreci kontrol ederek, sorunsuz ve bütçeniz dahilinde en iyi çözümleri üretmek üzerine uzmanlaştık.  

Sadece yapılan işi değil, çalışanı da göz önünde bulunduran Hareket Temelli Çalışma konseptini barındıran tasarımlar, değişen ofis dünyasının geleceğinde daha da sık karşımıza çıkıyor olacak. Örneğin ortalama çalışma mekânlarının %66’sının çalışma saatleri süresince kullanılmadığını biliyor muydunuz? Biz biliyoruz. İzin verin bu tecrübemizi ve bilgimizi sizin için en iyi ofisi tasarlamak için kullanalım. Tüm tasarım sürecinde işverenle iletişimin iyi tasarım için olmazsa olduğunu bilir, bu süreçte iş yükünüzü artırmadan sizin görüşlerinizle tasarımı son haline getiririz. 

Daha önce de söylediğimiz gibi mutlu çalışan mutlu ofis demektir. Doğru tasarlanmış bir ofisle sadece çalışanınızı mutlu ederek verimi artırmazsınız, aynı zamanda tasarruf edebilir, daha sürdürülebilir bir ofise sahip olabilir ve büyümenizin önünü açabilirsiniz. 

7- İnşaat süreci

İnşaat süreci

Tasarım ve ihale sürecinin akabinde sıra planlanan tüm şeylerin gerçeğe dönüştürülmesine gelir. Birlikte tasarladığımız şeyleri hayata geçirirken, herşeyin planlandığı gibi gitmesi ve sürprizlerle karşılaşmamak için süreci birebir yürütür ve gerekli olan her noktada sizi bilgilendiririz. 

İnşaat süreçleri sıkıntılı geçebilir. Burada önemli olan nokta çıkabilecek sorunları önceden görebilmek ve buna hazırlıklı olmaktır. Olası süreç sarkmalarını, iş kazalarını, sigorta sorunlarını, malzeme temini gecikmelerini hesaba katarak gerekli önlemleri alır, çıkabilecek sorunları size yansıtmadan çözeriz. 

8- Taşınma süreci

Taşınma süreci

Hayal ettiğiniz ofise kavuştunuz, inşaat süreci de sona erdi. 

Şimdi sırada yeni bir ofis yaratma sürecinde en zor kalemlerden biri olan taşınmak var. Çalışanların motivasyonunu düşürmeden, iş sürecini aksatmadan, hasarsız ve sorunsuz bir taşınma hepimizin istediği sonuçtur. Bigg olarak, uzman ekiplerimiz ve hızlı iş yapma gücümüzle biz bu sürecin de sizin için sıkıntısız geçmesini sağlarız. Taşınma konusunda en sıkıntılı konulardan biri IT sistemlerinin taşınmasıdır. Uzman ekibimizle tüm sistemleri cumadan pazartesiye, çalışanınız masasına oturduğu anda kaldığı yerden çalışmasına devam edebilecek şekilde taşırız. Çalışanlarınız ne olduğunu anlamadan ve hiçbir sıkıntıya girmeden kendilerini yeni çalışma mekânlarında bulurlar ve işlerine, ara vermeksizin, hiçbir karışıklık yaşanmadan devam ederler.

9- Bakım ve destek

Bakım ve destek

Dilerseniz tüm süreçler sona erdikten sonra, ofisinizin ilk günkü gibi kalması için gerekli periyodik bakımları yapabilir ve herhangi  bir teknik sorun ortaya çıktığında sizin için onu çözebiliriz. Örneğin karo halıların yıllık temizliği ve bakımı, makine ve elektrik sistemlerinin kontrolü, ışık kontrol sistemleri vb. 

Tüm bu adımlar size karmaşık ve zor görünebilir. Unutmamanız gereken nokta Bigg'in tüm bu süreçleri sizin adınıza üstlenecek olması. Yeni bir ofise taşınırken sizin aklınıza gelen ve gelmeyen tüm işleri tek başına sizin adınıza listeler ve organize eder. Böylece siz, farklı aktörleri koordine etmeye harcayacağınız vakti ve aynı zamanda masrafı ortadan kaldırmış olursunuz. 

Doğru ofis tasarımı iş yapış biçiminizi ve veriminizi doğrudan etkiler. Çalışan mutluluğunu da göz önünde bulundurarak ofisinizi tasarlar, doğru mekân seçimi için danışmanlık yapar, tasarımı en iyi şekilde uygular ve taşınma sürecini en sağlıklı şekilde yürütürüz ve sizin bu süreçte yapmanız gereken tek şey ise bize güvenmek. 
kapat Arayın,
ücretsiz
analiz
yapalım.

Roche Türkiye Genel Müdürlüğü

İlaç devi Roche Türkiye Genel Müdürlüğü’nün yeni ofisi, hayli etkileşimli bir ekip çalışması ile yaratıldı: İstanbul Maslak’taki Uniq Plaza’da yer alan ofis, Brezilyalı mimarlık stüdyosu Moema Wertheimer Arquitetura, Bigg ve Roche Türkiye ekibinin ortak bir tasarımı. Mutlu ofisler, mutlu çalışanlar ile var olur; bu yüzden projenin ilk adımı olarak Roche Türkiye çalışanları ile bir araya geldik ve mevcut ofislerinde hem mutlu, hem mutsuz oldukları noktaları, yeni ofislerine dair hayallerini paylaştıkları bir atölye çalışması düzenledik. Atölye sırasında beliren fikirler, yaklaşık üç aylık bir sürecin sonunda Roche’un dört katta altı bin metrekareye yayılan, iki yüz yirmi kişilik “merkez”ine dönüştü. Bu merkezde çeşitli çalışma biçimlerine imkân sağlayan farklı işlevde ve boyutta mekânlar, formel ve informel toplantı ve konuşma odaları, eğitim ve atölye mekânları, kafeteryalar, dinlenme alanları, tematik odalar, hatta oyun odaları bulunuyor; Roche Türkiye ofisinde, mutlu çalışanların anahtarı “Hareket Temelli Çalışma” gerçekleşiyor.

Dow Jones Sürdürülebilirlik Endeksi’nin (Dow Jones Sustainability Index) “İlaç, Biyoteknoloji ve Yaşam Bilimleri Endüstrisi” (Pharmaceuticals, Biotechnology & Life Sciences Industry) kategorisinde altı kez Süpersektör Lideri (Supersector Leader) olan Roche’un Türkiye ofisi de, firmanın anlayışı kadar yenilikçi ve çevreci olarak kurgulandı. 


  • Hizmetler

    Ofis tasarımı, Ofis teknolojisi, Aydınlatma tasarımı ve danışmanlığı, Yapım ve uygulama
  • Yeri

    Maslak, İstanbul, Türkiye
  • Tarihi

    2015
  • Türü

    İç mimari projelendirme & uygulama
kapat Arayın,
ücretsiz
analiz
yapalım.

ING Bank Türkiye Genel Müdürlüğü

Türkiye’nin en genç CEO’larından birisini bünyesinde bulunduran ING Bank Türkiye Genel Müdürlüğü için, 32 olan yaş ortalaması ile “gerçek bir Y kuşağı ekibi” tanımı yapabiliriz. Özgürlüğüne düşkün, sosyalliğe önem veren, küreselleşme ile büyümüş Y kuşağı, çalışma ortamını da önemsiyor ve verimliliğin anahtarı olarak özgür, esnek, teknolojik ofisleri görüyor.

ING Bank, Maslak’taki 12 katlı mevcut genel müdürlük ofisini bizimle yenilemeye karar verdiğinde, ilk adım olarak çalışanlarla bir araya gelerek bir atölye çalışması yaptık: Yeni bir mekânın gereklerini de, mevcut mekândaki yetersizlikleri de en iyi o mekânın kullanıcıları bilebilir!

Anketler dolduruldu, posterler tasarlandı, fotoğraflar çekildi, uzun tartışmalar yapıldı; yoğun bir günün sonunda, ortaya oldukça çarpıcı sonuçlar çıktı.

Çeşitli yaş, cinsiyet ve görevde ING Bank Genel Müdürlüğü çalışanlarından oluşan katılımcılar %80’e varan oranlarda renk düzeni, masa düzeni, mekân organizasyonu gibi durumlardan memnun olmadığını, yarısından fazlası toplantı odaları sayısını ve kurgusunu yetersiz bulduğunu, yarısı ofis içinde sosyalleşebileceği alanlara ulaşmayı zor bulduğunu belirtti. Y kuşağının özgürlüğüne düşkünlüğü, anket sonuçlarında da oldukça belirgindi; katılımcıların dörtte üçü gün içinde odaklanmak için yalnız kalabileceği mekânlar, %90’ı gün içinde farklı mekânlarda çalışabilme olanağı arayışındaydı.

Atölyenin bir başka çarpıcı sonucu ise hiyerarşi üzerineydi. Yüz yüze yaptığımız görüşmelerde, yöneticiler de dahil olmak üzere çalışanların neredeyse tümü, ayrı bir oda, daha büyük bir masa gibi mevki göstergelerini yalnızca alan kaybı olarak gördüğünü belirtti ve birlikte çalışmayı tercih ettiklerini söyledi.

“Mutlu ofisler”, Y kuşağının ofisleri. Ve mutlu ofisler, çalışanların özgürlüğe ve seçim hakkına sahip olması ile mümkün. Bugünün küresel devlerinin başarısı aslında burada gizli.

Üstelik mutlu bir ofis, ancak sağlıklı ve ergonomik bir ofis ortamı ile mümkün olabilir. ING Bank çalışanlarının anket yanıtlarına göre dört kişiden üçü eski ofislerinin aydınlatmadan memnun değildi, on kişidense dokuzu mevcut havalandırmayı yetersiz buluyordu ve çoğunluk gün içinde baş ağrısı, bel ve sırt ağrısı, yorgunluk gibi sorunlar yaşadığını dile getiriyordu.

Verileri topladık, değerlendirdik; üzerine beklentileri ve hayalleri ekledik. 1000 çalışana ev sahipliği yapan yeni ING Bank Genel Müdürlüğü ofisinin ortak mekânları, beş ay gibi kısa bir sürenin ardından tamamlandı bile. Yeni ofiste eğitim alanlarından buluşma mekânlarına, kafeteryadan telefon kabinlerine verimli ve keyifli çalışma için tüm seçenekler mevcut; basketbol sahası bile! Gerekense, yalnızca seçmek!


  • Hizmetler

    Ofis tasarımı, Ofis teknolojisi, Aydınlatma tasarımı ve danışmanlığı, Yapım ve uygulama, İletişim tasarımı, Grafik tasarım
  • Yeri

    Maslak, İstanbul, Türkiye
  • Tarihi

    2015
  • Toplam İnşaat Alanı

    20000 m²
kapat Arayın,
ücretsiz
analiz
yapalım.

Burgan Bank Genel Müdürlüğü

Burgan Bank’ın İstanbul Maslak’ta yer alan yeni genel müdürlük ofisi, gerçek bir “operasyon merkezi”. Güney Plaza’nın 17 katında, yaklaşık 10 bin metrekareye yayılan ofis, 800’den fazla çalışanı ve gün içinde çok sayıda ziyaretçiyi ağırlıyor; bu nedenle oldukça yoğun bir dolaşıma ve programa sahip. “Çalışma Kültürü Çözümleri” Bigg olarak, Burgan Bank’ta yoğunluğun hissedilmeyeceği ferah ve dingin mekânlar çözümünü hedefledik. Toplanma, karşılaşma, birlikte çalışma, konsantre çalışma, dinlenme mekânları ile Burgan Bank’ın yeni merkezi, çalışanlarının her birinin mutluluğunu odağına alıyor ve özgür bir çalışma ortamı sunuyor.


  • Hizmetler

    Ofis tasarımı, Ofis teknolojisi, Aydınlatma tasarımı ve danışmanlığı, Yapım ve uygulama
  • Yeri

    Maslak, İstanbul, Türkiye
  • Tarihi

    2015
  • Toplam İnşaat Alanı

    10000 m²
kapat Arayın,
ücretsiz
analiz
yapalım.

Cigna Finans Emeklilik Genel Müdürlüğü

“Her an bir vaade, bir müşteriye, bir aileye ilham vermek ve yaşamlarını iyileştirmek” olarak misyonunu tanımlayan Cigna Finans Emeklilik’in yeni ofisi, tam da bu anlayışın bir uzantısı. Cigna çalışanlarına ve ziyaretçilerine doğanın içinde oldukları hissi veren mekânları, şeffaf kurgusu ve akışkan planı ilham vermek üzere yaratılırken, aydınlatma tasarımından malzeme seçimlerine detaylar şık ve zarif bir ofis ortamı sağlıyor. İstanbul Ataşehir’deki Palladium Kulesi’nde yer alan ve 3 kata yayılan yeni ofiste yeşil balkonlar, dinlenme alanları, konsantre çalışma odaları gibi farklı mekânlar, 300’ü aşkın Cigna çalışanının her birinin istediği an, istediği yerde çalışmasına imkân sunuyor.


  • Hizmetler

    Ofis tasarımı, Ofis teknolojisi, Aydınlatma tasarımı ve danışmanlığı, Yapım ve uygulama
  • Yeri

    Ataşehir, İstanbul, Türkiye
  • Tarihi

    2015
kapat Arayın,
ücretsiz
analiz
yapalım.

Arçelik' in yeni ofisleri için Mutlu Ofisler Atölyesi

Arçelik’in Türkiye genelindeki çalışma alanlarını, yeni ofislerini Bakırküre Architects olarak tasarlıyor olmak konusunda çok heyecanlıyız. Arçelik’in gelecek 20 senesini biçimlendirecek olan ofislerde firmanın artan nüfusuna ve değişen ihtiyaçlarına göre esneklik gösterebilecek, hareket temelli bir tasarım anlayışını kurgulamaya çalışanlarını dinleyerek başladık. Tüm gün süren atölye çalışmaları boyunca hep birlikte Arçelik ekibi için sosyal, yaşayan, hareket temelli ve keyifli bir Y kuşağı ofisi tasarlanması sonucuna vardık. 


kapat

Burgan Bank yeni genel müdürlük ofisi tamamlandı

Burgan Bank'ın yeni ofisinin şantiye süreci, beş ay gibi kısa bir sürenin ardından tamamlandı. Güney Plaza’nın 17 katında, yaklaşık 10 bin metrekareye yayılan ofis, 800’den fazla çalışanı ve gün içinde çok sayıda ziyaretçiyi ağırlıyor; bu nedenle oldukça yoğun bir dolaşıma ve programa sahip. “Çalışma Kültürü Çözümleri” Bigg olarak, Burgan Bank’ta yoğunluğun hissedilmeyeceği ferah ve dingin mekânlar çözümünü hedefledik.


kapat

Cigna Finans Emeklilik yeni ofisine taşındı

“Her an bir vadede bir müşteriye, bir aileye ilham vermek ve yaşamlarını iyileştirmek” olarak misyonunu tanımlayan Cigna Finans Emeklilik, Kasım ayında İstanbul Ataşehir Palladium Tower’daki yeni merkez binasına taşındı. 300’ün üzerinde çalışanı ile bir dünya devi olan Cigna Finans Emeklilik’in yeni merkezi, Cigna çalışanlarına ve ziyaretçilerine doğanın kalbinde oldukları hissini yaşatıyor.

Toplam 3 katta 3 bin 300 metrekareye yerleşen ofiste yeşil balkonlar, dinlenme alanları, konsantre çalışma mekânları gibi istenilen yerde ve biçimde çalışma olanakları sunan mekânlar, çalışma verimini artırıyor ve aidiyet hissini geliştiriyor.


kapat

Deloitte Türkiye ofisine LEED Gold sertifikası

Yeni ofisi "Deloitte Values House"ta çevreye karşı olan sorumluluğunu, iş yapma biçiminin merkezine koyan Deloitte Türkiye, Amerika Birleşik Devletleri Yeşil Binalar Konseyi tarafından verilen LEED Gold Sertifikası’nın sahibi oldu. İnsana ve doğaya saygılı yeşil binalar ve yerleşkeler yaratarak dünyanın daha yaşanabilir olmasını amaçlayan LEED Sertifika Sistemi, dünya çapındaki en yaygın, en güvenilir ve en geçerli “Yeşil Bina Sertifika Sistemi” olma özelliği taşıyor.



kapat

Inteltek Genel Müdürlüğü kullanıma açılıyor

İstanbul Uniq Plaza'da yer alan yeni Inteltek ofisinde çalışanların motivasyonunu arttıracak, aynı zamanda da aydınlık ve şeffaf bir ofis ihtiyacını karşılayacak bir iç mekân yaratmayı gözettik.





kapat

Burgan Bank yeni genel müdürlük ofisinin şantiye süreci başladı

Burgan Bank'ın çok yakında işlemeye başlayacak yeni genel müdürlük ofisinin şantiye süreci başladı. 800'ün üzerinde çalışanı ağırlayacak ofis Güney Plaza’nın 17 katında, yaklaşık 10 bin metrekareye yayılıyor.


kapat

Roche Türkiye Genel Müdürlüğü kullanıma açılıyor

Yaklaşık üç aylık bir sürecin sonunda Roche Türkiye'nin dört katta altı bin metrekareye yayılan, iki yüz yirmi kişilik yeni genel müdürlük ofisi kullanıma açılıyor. İstanbul Maslak’taki Uniq Plaza’da yer alan ofis, Brezilyalı mimarlık stüdyosu Moema Wertheimer Arquitetura, Bigg ve atölye çalışmalarında fikirlerini dile getiren Roche Türkiye ekibinin ortak bir tasarımı.


kapat

Yeni ING Bank Türkiye Genel Müdürlüğü kullanıma açılıyor

ING Bank Türkiye'nin yeni genel müdürlüğü ofisini tasarlamadan önce çalışanları ile yaptığımız atölyenin sonucunda öncelikli olarak yenilenmesi gereken yerin yemekhaneleri olduğu ortaya çıkmıştı. Biz de işe buradan başlayarak, çalışanların vakit geçirmekten zevk alacağı, yoğun iş temposunda rahatlayabilecekleri gerçek bir sosyal mekân olarak ING Canteen'i tasarladık. 


kapat

ING Bank Türkiye çalışanları, yeni ofislerini kurguluyor

Mutlu ofislerin sırrı, mutlu çalışanlardan geçer dedik. Bu sebeple de ING Bank Türkiye'nin yeni ofisini tasarlamaya başlamadan önce çalışanlarına sorduk: nasıl bir ofis istiyorsunuz? Sizi ofisinizde mutlu/mutsuz eden şeyler ne? 

kapat

Yapı Endüstri Merkezi'nde Y kuşağı ofislerini anlattık

Türkiye’den ve dünyadan tasarımcıların ve mimarların bir araya geldiği “2D1 Tasarım Toplantıları”nın ikincisi, “2D1 Ofis” başlığı ile 29 Ocak 2015 günü Yapı Endüstri Merkezi'nde gerçekleşti. Etkinlikte konuşmacı olarak yer alan Gürhan Bakırküre, Y kuşağının özelliklerinden, iş anlayışından ve mekâna yansımalarından söz ederek, günümüzün Y kuşağı ofislerini irdeledi.


kapat

Bugünün çağdaş şehir yaşamında, günümüzün en az sekiz saati çalıştığımız ofislerde geçmekte, ofisimiz evimizden daha fazla “yaşadığımız” yer olmaktadır. Dolayısıyla seveceğiniz, doğru kurgulanmış, iyi tasarlanmış bir ortamda çalışmak, motivasyon arttırıcı, mutluluk sağlayıcı, başarı getirici en önemli etkenlerden biri haline gelmiştir.

Aynı zamanda işverenimiz olan Deloitte'un şehirli iş arayan gençler arasında yaptığı bir araştırmaya göre gençler iş seçiminde %71 oranla ilk kriter olarak, sanılanın aksine maaş, şirket büyüklüğü vs. değil; çalışılan ortamın onlara sunduklarını, tasarımını, rahatlığını ilk sıraya koymuşlardır. Bu anlayıştaki kuşağın iş yaşamında aktif hale gelmesi ile de iş mekânlarının yeniden tanımlanması önem kazanmıştır.

25 yılı aşkın sürelik tecrübesi ile ofis mekânları üzerine uzmanlaşmış Yüksek Mimar Gürhan Bakırküre tarafından kurulan "Çalışma Kültürü Çözümleri" Bigg'in çıkış noktası, bu tanımlama ihtiyacına yeni bir bakış ve enerji ile karşılım bulabilmek. Aydınlatma tasarımından mimariye, iletişim tasarımından sürdürülebilirliğe farklı disiplinlerden profesyonellerin bir araya geldiği bir çatı niteliğindeki Bigg, ofis mekânları özelinde anahtar teslim çözümler sunar. Siz koordinasyon ile vakit kaybetmezken, Bigg verimi ve motivasyonu arttıracak iyi tasarımı sizin için en uygun bütçe dâhilinde sunar.

Çalışma kültürüne geliştirdiği tasarımlar ve yarattığı ofis mekânları ile Bigg, bu anlayışta olan kurumların vazgeçilmez çözüm ortağıdır. Rüya ofislere ulaşmak, hiç bu kadar kolay olmamıştı! 

Adres

Cevdetpaşa Caddesi 
Akgöl Apartmanı 
No: 5/2 Bebek 34342 
İstanbul Türkiye

Telefon
212 257 83 80

Email
info@thinkbigg.com

Bizi Takip Edin

Bigg, önerilerini her zaman bütçeler dahilinde ve öngörülen zamanlamalar içinde yapar. Bütçeyi ve zamanı kısıt olarak değil, hedef olarak görür.